Документы для зачисления в школу во Вьетнаме: перевод, легализация, медсправки

Вьетнамская школа просит шесть документов: заявление родителя, паспорт ребёнка с действующей визой, свидетельство о рождении, табель за последние классы, документ об окончании предыдущей ступени и медсправку. Табель и аттестат нужны с переводом на вьетнамский, заверенным вьетнамским нотариусом, медсправка — выданная не раньше чем за полгода. На подготовку закладывайте 3–6 недель: дольше всего идёт легализация в консульстве.

Ученики за партами во вьетнамской школе

Базовый пакет документов

  • Đơn xin học — заявление о приёме. Бланк даёт школа, подписывает родитель или опекун.
  • Паспорт ребёнка и действующая виза либо карта временного пребывания (thẻ tạm trú). Копия страницы с фото и страницы с визой.
  • Свидетельство о рождении — с переводом; в нём школа сверяет родство и написание имени.
  • Học bạ — табель успеваемости за один-два последних учебных года, с печатью школы и подписью директора на каждой странице оценок.
  • Документ об окончании ступени — аттестат об основном общем образовании, если ребёнок идёт в старшие классы.
  • Giấy khám sức khỏe — медицинская справка.
  • Фотографии 3×4 — обычно четыре-шесть штук.
  • Подтверждение места жительства — договор аренды или справка о временной регистрации (xác nhận cư trú). Просит государственная школа: класс дают по району.
  • Карта прививок — просят международные и билингвальные школы.

Три типа школ — три разных списка

Государственная (công lập) Вьетнамская частная и билингвальная Международная
Язык обучения вьетнамский вьетнамский и английский английский, иногда второй иностранный
Документы полный пакет на вьетнамском, заверение обязательно: апостиль либо консульская легализация пакет на вьетнамском, заверение обычно нужно принимают на английском, заверение чаще не требуется
Что ещё просят тест на знание вьетнамского входное тестирование по языку и математике табели за два-три года, характеристика прежней школы, интервью с ребёнком
Когда подавать до конца июля май — июль январь — апрель, места разбирают заранее

Одно ограничение касается не вас, но объясняет отказы школ: в школах с иностранным капиталом доля вьетнамских учеников на иностранной программе ограничена, поэтому очередь на места двигается медленно. Для детей-иностранцев квоты нет.

Легализация и апостиль: что изменилось с 11 сентября 2026 года

Вьетнам присоединился к Гаагской конвенции об апостиле 31 декабря 2025 года, и с 11 сентября 2026 года она для страны действует: документы из государств — участниц конвенции достаточно заверить апостилем в стране выдачи. Порядок установлен постановлением № 293/2026/NĐ-CP. Для стран, не входящих в конвенцию, и для тех, кто возразил против присоединения Вьетнама, сохраняется консульская легализация — цепочка из трёх звеньев:

  1. Заверить документ в стране выдачи: нотариус или орган управления образованием подтверждает подпись и печать школы.
  2. Поставить отметку министерства иностранных дел этой страны.
  3. Заверить в консульском отделе посольства Вьетнама. Срок — 3–7 рабочих дней, сбор — порядка 10–25 USD за документ.

Если документ уже во Вьетнаме и заверен посольством вашей страны, легализацию завершают на месте: консульский департамент МИД (Cục Lãnh sự, 40 Trần Phú, Ханой) или управление внешних связей в Хошимине. Сбор — около 30 000 ₫ за документ, срок — 1–5 рабочих дней.

Кроме апостиля, у Вьетнама есть двусторонние договоры о правовой помощи, освобождающие официальные документы ряда стран от легализации. Формально этого достаточно, но приёмные комиссии про такие договоры знают редко. Спросите школу до поездки в консульство: ответ сэкономит неделю и деньги.

Перевод на вьетнамский и заверение

Перевод делает бюро, аккредитованное при нотариальной конторе, — самостоятельный перевод не заверят, даже безупречный. Заверение идёт в конторе (Phòng công chứng, Văn phòng công chứng) или в юридическом отделе района (Phòng Tư pháp).

  • Цена — 80 000–250 000 ₫ за страницу, срок — 1–3 рабочих дня.
  • Переводят всё, что подаётся: табель, аттестат, свидетельство о рождении, страницу паспорта.
  • Имя ребёнка в переводе должно совпадать с написанием в паспорте буква в букву. Разночтение транслитерации — самая частая причина, по которой пакет возвращают.
  • Просите сразу два-три заверенных комплекта: их спросят и школа, и иммиграция при оформлении статуса.

Медсправка и прививки

Медсправку проще получить уже во Вьетнаме: школы принимают форму вьетнамской клиники, а справку из страны выезда просят с переводом и не старше шести месяцев на момент въезда.

  • Осмотр в государственной больнице — 300 000–800 000 ₫, в международной клинике — 1,5–3 млн ₫, готов в тот же день или назавтра.
  • В осмотр входят рост, вес, зрение, слух, кожа, общий анализ крови; отдельные школы просят флюорографию для подростков.
  • Единого списка обязательных прививок для зачисления нет. Международные школы просят карту прививок и смотрят на гепатит B, корь, дифтерию, столбняк, коклюш и полиомиелит.
  • Карта потеряна — прививки восстанавливают по анализам на антитела либо ставят заново в сети центров вакцинации; приём есть в каждом крупном городе.

Сколько времени занимает подготовка

Шаг Срок
Собрать оригиналы в стране выезда 1–2 недели
Консульская легализация 1–2 недели
Перевод и нотариальное заверение во Вьетнаме 1–3 рабочих дня
Медосмотр 1–2 дня
Рассмотрение школой и тестирование 3–10 рабочих дней

Вьетнамский учебный год начинается в первых числах сентября и заканчивается в конце мая; международные школы стартуют с середины августа. Значит документы стоит начинать готовить в мае-июне: в августе очередь на легализацию и переводы длиннее вдвое.

Документы остались в стране выезда

  1. Запросите электронный дубликат. Школы выдают заверенную копию табеля по заявлению; во многих странах выписка доступна через личный кабинет родителя.
  2. Оформите доверенность. Родственник получит документы и отправит курьером, но доверенность придётся заверить у нотариуса и легализовать той же цепочкой.
  3. Истребование через консульство. Консульство вашей страны во Вьетнаме запрашивает документы об образовании официальным путём. Способ надёжный, но долгий: от двух до шести месяцев.
  4. Условное зачисление. Частные и международные школы принимают ребёнка по результатам входного тестирования и дают срок донести бумаги. Класс определяют по тесту, а не по возрасту.
  5. Государственная школа без табеля. Обращайтесь не в школу, а в районный или провинциальный отдел образования (Phòng, Sở Giáo dục và Đào tạo): там собирают комиссию, тестируют ребёнка и направляют в школу с указанием класса.

Отдельная поблажка для иностранцев: превышение обычного возраста ступени допускается до трёх лет. Ребёнок, потерявший год на переезд и язык, идёт в свой класс, а не на класс ниже.

Из-за чего пакет возвращают

  • Перевод сделан не аккредитованным бюро или не заверен нотариусом.
  • Заверение не доведено до конца: нет апостиля либо отметки консульства Вьетнама, а документ остановился на министерстве иностранных дел страны выезда.
  • Медсправка старше шести месяцев.
  • В табеле нет печати школы на страницах с оценками.
  • Имя в переводе не совпадает с паспортом.
  • У ребёнка туристический статус, который заканчивается раньше учебного года: государственная школа просит визу или карту временного пребывания на весь год.

0 comments

Silence in this thread

No comments yet — be the first.