Dokumenty Dla Registracii Kompanii Inostrancu: Cto Podgotovit' I Cto Zaverit'

Подписание учредительных документов

Учредителю-физлицу для регистрации компании в ОАЭ достаточно паспорта, фотографии и анкеты — переводить и заверять личные документы обычно не требуется. Тяжёлый пакет начинается там, где учредителем выступает иностранная компания или нужна доверенность: апостиль в ОАЭ не действует, документы проходят полную консульскую легализацию и перевод на арабский.

Какой список документов подаёт учредитель-нерезидент

  • Загранпаспорт — цветной скан страницы с фотографией, со сроком действия не меньше шести месяцев.
  • Фотография — цифровой снимок на белом фоне, по требованиям визовой анкеты.
  • Копия въездного штампа или визы ОАЭ, если вы уже в стране.
  • Анкета регистратора с данными о деятельности, учредителях и директоре.
  • Подтверждение адреса проживания за рубежом — счёт за коммунальные услуги или выписка банка, обычно не старше трёх месяцев.
  • Резюме или описание бизнеса — просят некоторые зоны и почти всегда банк.
  • Банковская выписка за 3-6 месяцев — для комплаенса при открытии счёта, реже на этапе лицензии.

Если вы уже резидент ОАЭ по чужой визе, приложите копию Emirates ID; письмо об отсутствии возражений от нынешнего работодателя зоны сейчас требуют редко, но у своего регистратора это стоит уточнить.

Нужны ли апостиль и перевод на арабский

Апостиль в ОАЭ не признаётся — страна не участвует в Гаагской конвенции. Документ с одним апостилем ведомства, банки и регистраторы отклоняют. Действует консульская цепочка:

  1. Нотариус в стране выдачи документа.
  2. Министерство иностранных дел этой страны.
  3. Посольство или консульство ОАЭ там же.
  4. MOFAIC — министерство иностранных дел ОАЭ уже по прилёте документа в страну.
  5. Перевод на арабский лицензированным в ОАЭ переводчиком, затем заверение перевода.

Сборы MOFAIC: около 150 AED за личный документ и около 2 000 AED за коммерческий. Вся цепочка занимает от двух до шести недель, поэтому её запускают параллельно с выбором зоны, а не после.

Личные документы учредителя-физлица (паспорт, фото) легализовать не нужно — они подаются копиями.

Нужна ли виза или въезд в страну на этапе подачи

Нет: заявку подают дистанционно, документы отправляют сканами, подпись ставят по доверенности или удалённо через сервис регистратора. Личное присутствие требуется позже и по другим поводам:

  • медицинский осмотр и биометрия для резидентской визы и Emirates ID;
  • встреча с банком при открытии корпоративного счёта;
  • подписание учредительного договора у нотариуса на материке, если вы не оформили доверенность.

Как оформить доверенность на регистратора

  1. Возьмите у регистратора готовый текст доверенности с точным перечнем полномочий: подписать устав, подать заявление, получить лицензию, открыть счёт.
  2. Заверьте её у нотариуса в своей стране и проведите по консульской цепочке до MOFAIC.
  3. Сделайте перевод на арабский у лицензированного переводчика в ОАЭ.
  4. Передайте оригинал представителю: копии для нотариальных действий не годятся.

Если вы приезжаете в ОАЭ сами, доверенность проще оформить на месте — у местного нотариуса, без легализации и с переводом в том же офисе. Это дешевле консульской цепочки и занимает один день.

Какие документы нужны, если учредитель — иностранная компания

  • Свидетельство о регистрации (certificate of incorporation).
  • Устав и учредительный договор.
  • Выписка из реестра с действующим составом участников и директоров либо certificate of incumbency.
  • Certificate of good standing — подтверждение, что компания действующая; обычно не старше трёх месяцев.
  • Решение участников или совета директоров об учреждении компании в ОАЭ, размере доли и назначении представителя.
  • Доверенность на подписанта в ОАЭ.
  • Паспорта директоров и бенефициаров, структура владения до конечного бенефициара.

Все корпоративные документы проходят полную легализацию и перевод на арабский. Закладывайте на их подготовку месяц и считайте бюджет отдельно: легализация комплекта из пяти-шести документов стоит несколько тысяч дирхамов сверх стоимости лицензии.

Из-за чего документы возвращают

  • Апостиль вместо консульской легализации — самая частая ошибка европейских учредителей.
  • Просроченный certificate of good standing.
  • Разное написание имени в паспорте, доверенности и анкете.
  • Перевод сделан за рубежом, а не лицензированным переводчиком в ОАЭ.
  • В доверенности нет нужного полномочия — например, права открыть банковский счёт: за ним придётся оформлять новую.

0 comments

Silence in this thread

No comments yet — be the first.