Документы для зачисления в школу во Вьетнаме: перевод, легализация, медсправки

Ученики за партами во вьетнамской школе

Вьетнамская школа просит шесть документов: заявление родителя, паспорт ребёнка с действующей визой, свидетельство о рождении, табель за последние классы, документ об окончании предыдущей ступени и медсправку. Табель и аттестат нужны с переводом на вьетнамский, заверенным вьетнамским нотариусом, медсправка — выданная не раньше чем за полгода. На подготовку закладывайте 3–6 недель: дольше всего идёт легализация в консульстве.

Базовый пакет документов

  • Đơn xin học — заявление о приёме. Бланк даёт школа, подписывает родитель или опекун.
  • Паспорт ребёнка и действующая виза либо карта временного пребывания (thẻ tạm trú). Копия страницы с фото и страницы с визой.
  • Свидетельство о рождении — с переводом; в нём школа сверяет родство и написание имени.
  • Học bạ — табель успеваемости за один-два последних учебных года, с печатью школы и подписью директора на каждой странице оценок.
  • Документ об окончании ступени — аттестат об основном общем образовании, если ребёнок идёт в старшие классы.
  • Giấy khám sức khỏe — медицинская справка.
  • Фотографии 3×4 — обычно четыре-шесть штук.
  • Подтверждение места жительства — договор аренды или справка о временной регистрации (xác nhận cư trú). Просит государственная школа: класс дают по району.
  • Карта прививок — просят международные и билингвальные школы.

Три типа школ — три разных списка

Государственная (công lập) Вьетнамская частная и билингвальная Международная
Язык обучения вьетнамский вьетнамский и английский английский, иногда второй иностранный
Документы полный пакет на вьетнамском, легализация обязательна пакет на вьетнамском, легализация обычно нужна принимают на английском, консульская легализация чаще не требуется
Что ещё просят тест на знание вьетнамского входное тестирование по языку и математике табели за два-три года, характеристика прежней школы, интервью с ребёнком
Когда подавать до конца июля май — июль январь — апрель, места разбирают заранее

Одно ограничение касается не вас, но объясняет отказы школ: в школах с иностранным капиталом доля вьетнамских учеников на иностранной программе ограничена, поэтому очередь на места двигается медленно. Для детей-иностранцев квоты нет.

Легализация: апостиль во Вьетнаме не действует

Вьетнам не участвует в Гаагской конвенции об апостиле, поэтому штамп апостиля вьетнамская школа не примет. Работает консульская легализация — цепочка из трёх звеньев:

  1. Заверить документ в стране выдачи: нотариус или орган управления образованием подтверждает подпись и печать школы.
  2. Поставить отметку министерства иностранных дел этой страны.
  3. Заверить в консульском отделе посольства Вьетнама. Срок — 3–7 рабочих дней, сбор — порядка 10–25 USD за документ.

Если документ уже во Вьетнаме и заверен посольством вашей страны, легализацию завершают на месте: консульский департамент МИД (Cục Lãnh sự, 40 Trần Phú, Ханой) или управление внешних связей в Хошимине. Сбор — около 30 000 ₫ за документ, срок — 1–5 рабочих дней.

У Вьетнама есть двусторонние договоры о правовой помощи, освобождающие официальные документы ряда стран от легализации. Формально этого достаточно, но приёмные комиссии про такие договоры знают редко. Спросите школу до поездки в консульство: ответ сэкономит неделю и деньги.

Перевод на вьетнамский и заверение

Перевод делает бюро, аккредитованное при нотариальной конторе, — самостоятельный перевод не заверят, даже безупречный. Заверение идёт в конторе (Phòng công chứng, Văn phòng công chứng) или в юридическом отделе района (Phòng Tư pháp).

  • Цена — 80 000–250 000 ₫ за страницу, срок — 1–3 рабочих дня.
  • Переводят всё, что подаётся: табель, аттестат, свидетельство о рождении, страницу паспорта.
  • Имя ребёнка в переводе должно совпадать с написанием в паспорте буква в букву. Разночтение транслитерации — самая частая причина, по которой пакет возвращают.
  • Просите сразу два-три заверенных комплекта: их спросят и школа, и иммиграция при оформлении статуса.

Медсправка и прививки

Медсправку проще получить уже во Вьетнаме: школы принимают форму вьетнамской клиники, а справку из страны выезда просят с переводом и не старше шести месяцев на момент въезда.

  • Осмотр в государственной больнице — 300 000–800 000 ₫, в международной клинике — 1,5–3 млн ₫, готов в тот же день или назавтра.
  • В осмотр входят рост, вес, зрение, слух, кожа, общий анализ крови; отдельные школы просят флюорографию для подростков.
  • Единого списка обязательных прививок для зачисления нет. Международные школы просят карту прививок и смотрят на гепатит B, корь, дифтерию, столбняк, коклюш и полиомиелит.
  • Карта потеряна — прививки восстанавливают по анализам на антитела либо ставят заново в сети центров вакцинации; приём есть в каждом крупном городе.

Сколько времени занимает подготовка

Шаг Срок
Собрать оригиналы в стране выезда 1–2 недели
Консульская легализация 1–2 недели
Перевод и нотариальное заверение во Вьетнаме 1–3 рабочих дня
Медосмотр 1–2 дня
Рассмотрение школой и тестирование 3–10 рабочих дней

Вьетнамский учебный год начинается в первых числах сентября и заканчивается в конце мая; международные школы стартуют с середины августа. Значит документы стоит начинать готовить в мае-июне: в августе очередь на легализацию и переводы длиннее вдвое.

Документы остались в стране выезда

  1. Запросите электронный дубликат. Школы выдают заверенную копию табеля по заявлению; во многих странах выписка доступна через личный кабинет родителя.
  2. Оформите доверенность. Родственник получит документы и отправит курьером, но доверенность придётся заверить у нотариуса и легализовать той же цепочкой.
  3. Истребование через консульство. Консульство вашей страны во Вьетнаме запрашивает документы об образовании официальным путём. Способ надёжный, но долгий: от двух до шести месяцев.
  4. Условное зачисление. Частные и международные школы принимают ребёнка по результатам входного тестирования и дают срок донести бумаги. Класс определяют по тесту, а не по возрасту.
  5. Государственная школа без табеля. Обращайтесь не в школу, а в районный или провинциальный отдел образования (Phòng, Sở Giáo dục và Đào tạo): там собирают комиссию, тестируют ребёнка и направляют в школу с указанием класса.

Отдельная поблажка для иностранцев: превышение обычного возраста ступени допускается до трёх лет. Ребёнок, потерявший год на переезд и язык, идёт в свой класс, а не на класс ниже.

Из-за чего пакет возвращают

  • Перевод сделан не аккредитованным бюро или не заверен нотариусом.
  • Легализация остановилась на министерстве иностранных дел страны выезда — отметки консульства Вьетнама нет.
  • Медсправка старше шести месяцев.
  • В табеле нет печати школы на страницах с оценками.
  • Имя в переводе не совпадает с паспортом.
  • У ребёнка туристический статус, который заканчивается раньше учебного года: государственная школа просит визу или карту временного пребывания на весь год.

0 комментариев

Тишина в этом треде

Комментариев пока нет — будьте первыми.