Юридический адрес компании во Вьетнаме: какой подходит и сколько стоит

Юридический адрес вьетнамской компании — это конкретное помещение с полным адресом вплоть до номера дома, района и провинции. Квартира в жилом доме для регистрации не подходит: жилые помещения по закону используются для проживания, и налоговый орган такой адрес не примет. Подходят офис в бизнес-центре, помещение коммерческого назначения в смешанном здании, дом с разрешённым коммерческим использованием и рабочее место в коворкинге, если провайдер выдаёт документы на помещение.

Здания Хошимина

Можно ли зарегистрировать компанию на адрес квартиры

В квартире многоквартирного жилого дома — нельзя. Это прямое ограничение жилищного законодательства, и его проверяют дважды: при регистрации компании и позже, при выездной проверке налоговой.

Где адрес всё-таки допустим:

  • офисные этажи смешанных зданий — часть комплекса, отведённая под коммерческое использование по проектной документации;
  • офисетели — помещения с назначением «офис» в жилом комплексе, если это подтверждено документами;
  • дом или таунхаус с коммерческим назначением и согласием собственника;
  • офис в бизнес-центре или производственное помещение — базовый вариант без вопросов.

Если компания уже зарегистрирована по неподходящему адресу, налоговая приостанавливает выпуск счетов-фактур до смены адреса, а смена адреса между районами тянет за собой перерегистрацию в другой налоговой инспекции.

Какие документы на помещение просят

  1. Договор аренды на компанию — с указанием адреса, срока и назначения использования. До регистрации компании договор подписывают на учредителя с последующей переуступкой либо сразу на будущую компанию.
  2. Документ о праве собственности арендодателя — свидетельство о правах на объект.
  3. Копия удостоверения личности или регистрационных документов арендодателя.
  4. Подтверждение назначения помещения — для зданий смешанного назначения.
  5. Согласие собственника на использование адреса для регистрации компании.

На этапе инвестиционного сертификата пакет документов на помещение уже нужен: адрес входит в описание проекта. Аренду поэтому подписывают до подачи заявления, а срок первого договора берут с запасом на два-три месяца оформления.

Подходит ли виртуальный офис или коворкинг

Коворкинг подходит, если оператор предоставляет договор с фиксированным рабочим местом, документы на здание и согласие на регистрацию. Крупные операторы в Хошимине, Ханое и Дананге такую услугу оформляют отдельной строкой договора.

Виртуальный офис — адрес без реального рабочего места — во Вьетнаме используется, но несёт риск. Налоговая относится к таким адресам настороженно: по ним чаще проводят выездную проверку, а компанию без представителя и вывески на месте могут отнести к не работающим по адресу с приостановкой счетов-фактур. Компаниям с иностранным участием, которым нужны лицензии и разрешения на работу, виртуальный адрес усложняет и эти процедуры.

Правило простое: чем больше у компании лицензий, сотрудников и оборота, тем менее уместен виртуальный адрес. Для лицензируемых видов деятельности — общепита, образования, медицины, розницы — он не подходит вовсе: помещение проверяет отраслевое ведомство.

Сколько стоит аренда под регистрацию

Вариант Порядок цены в месяц
Виртуальный офис (адрес и почта) 20–80 долларов
Рабочее место в коворкинге 100–250 долларов
Отдельный кабинет в сервисном офисе 300–700 долларов
Офис в бизнес-центре 15–35 долларов за квадратный метр

Цены в центральных районах Хошимина и Ханоя выше, в Дананге и небольших городах ниже. К аренде добавляются налог на аренду, если арендодатель — физическое лицо и стороны договорились платить его от компании, эксплуатационные платежи в бизнес-центре и депозит в размере двух-трёх месячных платежей.

Договор заключают минимум на год: краткосрочная аренда на три месяца при регистрации выглядит слабо и вызывает дополнительные вопросы.

Что проверяют при выездной проверке адреса

Налоговый инспектор приезжает по адресу после регистрации — обычно в первые месяцы работы или перед подтверждением права выпускать счета-фактуры. Смотрят:

  • вывеску компании с названием и налоговым номером на входе или на двери офиса;
  • присутствие представителя — директора, бухгалтера или сотрудника, который может показать документы;
  • договор аренды и документы на помещение в оригинале;
  • признаки реальной работы — рабочие места, техника, документы, а не пустая комната;
  • соответствие деятельности адресу — склад для торговой компании, кухня для общепита.

Чего делать не стоит: оставлять адрес без вывески, отключать указанный в реестре телефон, менять помещение без уведомления регистрирующего органа. Компания, признанная не работающей по адресу, теряет право выставлять счета-фактуры, а восстановление статуса занимает недели и требует объяснений в налоговой.

0 comments

Silence in this thread

No comments yet — be the first.