Офис, флекси-деск и юридический адрес: требования регистратора к помещению

Юридическим адресом тайской компании становится любое помещение, на которое собственник дал письменное согласие: офис, торговое помещение, дом или квартира. Департамент развития бизнеса примет и виртуальный офис, а банк при открытии счёта и иммиграция при разрешении на работу потребуют реальное помещение с вывеской и рабочими местами. Отраслевая лицензия — отдельная история: кафе, отель, турагентство и школа работают только с ней, и получают её после регистрации компании.

Какой адрес подходит

Вариант	Регистрация компании	Счёт в банке	Разрешение на работу
Арендованный офис или магазин	да	да	да
Дом или таунхаус с согласием владельца	да	обычно да	да, если есть рабочее место
Квартира в кондоминиуме	да, если правила дома допускают	часто отказ	часто отказ
Виртуальный офис, коворкинг с адресом	да	редко	нет

Здравый выбор — помещение, которое можно показать: с вывеской, столом и табличкой на двери. Именно его фотографируют инспекторы при проверке перед выдачей разрешения на работу.

Отдельно проверьте назначение здания: регистрация коммерческой деятельности в жилом кондоминиуме нередко запрещена правилами дома, и управляющая компания вправе отказать в согласии.

Договор аренды и согласие собственника

Пакет по адресу одинаков для регистрации компании, банка и иммиграции:

1. Договор аренды на имя компании либо на учредителя с правом передачи адреса компании.
2. Письмо-согласие собственника на использование помещения как юридического адреса, с подписью и датой.
3. Копия домовой книги помещения, подписанная владельцем.
4. Копия удостоверения личности владельца или его паспорта.
5. Схема проезда к помещению — простая карта с ориентирами.
6. Фотографии фасада с вывеской компании, входа и рабочего места — для разрешения на работу.

Если собственник — компания, дополнительно берут её свидетельство о регистрации и копию удостоверения подписанта.

Какие лицензии нужны отдельно

Свидетельство о регистрации компании прав на лицензируемую деятельность не даёт. Разрешение получают до открытия: работать, пока оформляется лицензия, нельзя, штрафы налагают и на компанию, и на директора.

Бизнес	Разрешение	Кто выдаёт
Кафе, ресторан, кофейня	санитарная лицензия на пищевое заведение	муниципалитет по месту работы
Продажа алкоголя и табака	лицензии на розничную торговлю	акцизный департамент
Отель, гостевой дом	лицензия по закону об отелях	департамент местной администрации
Турагентство	лицензия туристического бизнеса с гарантийным депозитом	управление по туризму
Языковая школа, учебный центр	лицензия учебного заведения	министерство образования
Спа, массаж	лицензия учреждения здоровья	министерство здравоохранения
Импорт, экспорт	регистрация в таможне и разрешения по товару	таможенный департамент

Что учитывать по каждой лицензии

Общепит. Санитарную лицензию выдают на помещение: проверяют вентиляцию, мойку, хранение продуктов, наличие санузла. Стоимость невелика — от нескольких сотен до нескольких тысяч бат в год, — но лицензию продлевают ежегодно и привязывают к адресу: переезд означает новое обращение.

Алкоголь. Лицензию оформляют на календарный год, стоимость зависит от типа торговли. Продажа без неё — самое частое нарушение у новых кафе.

Отели. Закон об отелях делит объекты по размеру: небольшие гостевые дома работают в упрощённом режиме, крупные проходят проверку строительных норм и пожарной безопасности. Сдача квартир посуточно без лицензии — нарушение, за которое штрафуют собственника и управляющего.

Турагентство. Помимо лицензии вносится гарантийный депозит, размер которого зависит от вида деятельности: внутренний туризм дешевле, выездной дороже. Депозит хранится на счёте управления и возвращается при закрытии лицензии.

Школы и центры. Проверяют помещение (площадь на ученика, эвакуационные выходы), программу и квалификацию преподавателей. Это самая долгая процедура из перечисленных.

Сколько это стоит и сколько ждать

• Санитарная лицензия — сотни или тысячи бат, 2–4 недели.
• Алкогольная лицензия — тысячи бат в год, 1–2 недели.
• Лицензия отеля — десятки тысяч бат с учётом технических заключений, 2–6 месяцев.
• Лицензия турбизнеса — пошлина плюс гарантийный депозит в десятки или сотни тысяч бат, 1–2 месяца.
• Лицензия учебного центра — от нескольких десятков тысяч бат с проектом помещения, 3–6 месяцев.

Точные ставки различаются по провинциям и меняются: перед подачей уточняйте сумму в том муниципалитете, где стоит помещение.

Порядок действий

1. Выберите помещение под задачу и проверьте, разрешена ли в нём ваша деятельность.
2. Соберите пакет по адресу: договор, согласие, домовую книгу, копию документа владельца.
3. Зарегистрируйте компанию по этому адресу.
4. Подайте на отраслевую лицензию сразу после регистрации: сроки лицензий длиннее, чем сроки регистрации.
5. Повесьте вывеску и сделайте фотографии офиса — они понадобятся при разрешении на работу.
6. Внесите в календарь даты ежегодного продления лицензий: просрочка приравнивается к работе без разрешения.

Юридический адрес вьетнамской компании — это конкретное помещение с полным адресом вплоть до номера дома, района и провинции. Квартира в жилом доме для регистрации не подходит: жилые помещения по закону используются для проживания, и налоговый орган такой адрес не примет. Подходят офис в бизнес-центре, помещение коммерческого назначения в смешанном здании, дом с разрешённым коммерческим использованием и рабочее место в коворкинге, если провайдер выдаёт документы на помещение.

Можно ли зарегистрировать компанию на адрес квартиры

В квартире многоквартирного жилого дома — нельзя. Это прямое ограничение жилищного законодательства, и его проверяют дважды: при регистрации компании и позже, при выездной проверке налоговой.

Где адрес всё-таки допустим:

• офисные этажи смешанных зданий — часть комплекса, отведённая под коммерческое использование по проектной документации;
• офисетели — помещения с назначением «офис» в жилом комплексе, если это подтверждено документами;
• дом или таунхаус с коммерческим назначением и согласием собственника;
• офис в бизнес-центре или производственное помещение — базовый вариант без вопросов.

Если компания уже зарегистрирована по неподходящему адресу, налоговая приостанавливает выпуск счетов-фактур до смены адреса, а смена адреса между районами тянет за собой перерегистрацию в другой налоговой инспекции.

Какие документы на помещение просят

1. Договор аренды на компанию — с указанием адреса, срока и назначения использования. До регистрации компании договор подписывают на учредителя с последующей переуступкой либо сразу на будущую компанию.
2. Документ о праве собственности арендодателя — свидетельство о правах на объект.
3. Копия удостоверения личности или регистрационных документов арендодателя.
4. Подтверждение назначения помещения — для зданий смешанного назначения.
5. Согласие собственника на использование адреса для регистрации компании.

На этапе инвестиционного сертификата пакет документов на помещение уже нужен: адрес входит в описание проекта. Аренду поэтому подписывают до подачи заявления, а срок первого договора берут с запасом на два-три месяца оформления.

Подходит ли виртуальный офис или коворкинг

Коворкинг подходит, если оператор предоставляет договор с фиксированным рабочим местом, документы на здание и согласие на регистрацию. Крупные операторы в Хошимине, Ханое и Дананге такую услугу оформляют отдельной строкой договора.

Виртуальный офис — адрес без реального рабочего места — во Вьетнаме используется, но несёт риск. Налоговая относится к таким адресам настороженно: по ним чаще проводят выездную проверку, а компанию без представителя и вывески на месте могут отнести к не работающим по адресу с приостановкой счетов-фактур. Компаниям с иностранным участием, которым нужны лицензии и разрешения на работу, виртуальный адрес усложняет и эти процедуры.

Правило простое: чем больше у компании лицензий, сотрудников и оборота, тем менее уместен виртуальный адрес. Для лицензируемых видов деятельности — общепита, образования, медицины, розницы — он не подходит вовсе: помещение проверяет отраслевое ведомство.

Сколько стоит аренда под регистрацию

Вариант	Порядок цены в месяц
Виртуальный офис (адрес и почта)	20–80 долларов
Рабочее место в коворкинге	100–250 долларов
Отдельный кабинет в сервисном офисе	300–700 долларов
Офис в бизнес-центре	15–35 долларов за квадратный метр

Цены в центральных районах Хошимина и Ханоя выше, в Дананге и небольших городах ниже. К аренде добавляются налог на аренду, если арендодатель — физическое лицо и стороны договорились платить его от компании, эксплуатационные платежи в бизнес-центре и депозит в размере двух-трёх месячных платежей.

Договор заключают минимум на год: краткосрочная аренда на три месяца при регистрации выглядит слабо и вызывает дополнительные вопросы.

Что проверяют при выездной проверке адреса

Налоговый инспектор приезжает по адресу после регистрации — обычно в первые месяцы работы или перед подтверждением права выпускать счета-фактуры. Смотрят:

• вывеску компании с названием и налоговым номером на входе или на двери офиса;
• присутствие представителя — директора, бухгалтера или сотрудника, который может показать документы;
• договор аренды и документы на помещение в оригинале;
• признаки реальной работы — рабочие места, техника, документы, а не пустая комната;
• соответствие деятельности адресу — склад для торговой компании, кухня для общепита.

Чего делать не стоит: оставлять адрес без вывески, отключать указанный в реестре телефон, менять помещение без уведомления регистрирующего органа. Компания, признанная не работающей по адресу, теряет право выставлять счета-фактуры, а восстановление статуса занимает недели и требует объяснений в налоговой.

До подачи документов в торговый реестр нужно закрыть три вещи: получить турецкий налоговый номер, найти юридический адрес и перевести паспорт у присяжного переводчика с заверением у турецкого нотариуса. Налоговый номер оформляется онлайн за несколько минут и бесплатно, перевод и нотариус занимают один рабочий день, адрес — самое долгое звено. Вида на жительство для регистрации компании не требуется.

Как получить турецкий налоговый номер иностранцу

Номер называется potansiyel vergi kimlik numarası и выдаётся цифровой налоговой инспекцией без визита в офис:

1. Откройте страницу заявления для иностранцев на сайте налоговой службы.
2. Заполните форму: имя и фамилия как в паспорте, дата и место рождения, гражданство, имена родителей, номер паспорта, адрес и мобильный телефон.
3. Загрузите скан страницы паспорта с фотографией.
4. Подтвердите заявление — номер выдаётся сразу на экране, его же можно распечатать.

Что важно знать про этот номер:

• он бесплатный, пошлины за выдачу нет;
• у кого уже есть ВНЖ, отдельный налоговый номер не нужен: номер иностранца (yabancı kimlik numarası), начинающийся с 99, работает как налоговый;
• с этим номером открывают банковский счёт, ходят к нотариусу, покупают недвижимость и автомобиль;
• когда вы станете налогоплательщиком, потенциальный номер станет постоянным — второй раз его не получают.

Номер понадобится каждому учредителю и каждому директору, включая тех, кто не приедет в Турцию лично.

Нужен ли ВНЖ, чтобы открыть компанию

Нет. Регистрация компании и право проживания в Турции — независимые процедуры:

• для учреждения компании достаточно паспорта, налогового номера и заверенного перевода паспорта; въезд по туристической визе или безвизовому режиму этому не мешает;
• вид на жительство компания сама по себе не даёт;
• работать в собственной компании — платить себе зарплату, числиться сотрудником — можно только с разрешением на работу, и его получают уже после регистрации.

Порядок действий у большинства такой: сначала компания, затем разрешение на работу для директора-совладельца, и оно заменяет вид на жительство.

Какой юридический адрес подойдёт и можно ли использовать виртуальный офис

Адрес вносится в устав, поэтому он нужен до подачи документов. Подойдёт:

• арендованный офис или помещение — договор аренды на имя компании, самый спокойный вариант;
• собственная недвижимость учредителя — выписка из реестра недвижимости (tapu) и согласие собственника;
• рабочее место в коворкинге или готовом офисе — договор с оператором, где прямо указано право использовать адрес как юридический;
• жилая квартира — формально возможна, но требует согласия управления дома, а часть налоговых относится к таким адресам придирчиво.

Виртуальный офис в реестре принимают, но проблема возникает позже. После регистрации налоговая инспекция приезжает по адресу с проверкой (yoklama): инспектор должен увидеть табличку компании, рабочее место и человека, который отвечает за неё. Если по адресу зарегистрированы десятки компаний и никого нет, постановку на налоговый учёт задерживают или отказывают в ней, а без учёта компания не может выставить ни одного счёта.

Практическое правило: берите адрес у оператора, который предоставляет физическое рабочее место и принимает проверку, и требуйте у него договор с прямым правом регистрации юридического лица.

Договор аренды на компанию облагается гербовым сбором: 0,189 процента от суммы аренды за весь срок договора. За годовой договор с платой 20 000 TL в месяц это около 454 TL, и платит его обычно арендатор.

Какие документы нужно перевести и заверить у нотариуса

Если учредитель — физическое лицо:

• заграничный паспорт — перевод присяжного переводчика (yeminli tercüman) с заверением у турецкого нотариуса;
• образец подписи (imza beyannamesi) для каждого директора — оформляется в управлении торгового реестра при подаче документов либо у нотариуса;
• доверенность (vekaletname), если вы не приедете сами, — у турецкого нотариуса либо в консульстве Турции в вашей стране;
• фотографии для регистрации в торговой палате — обычно 2 штуки.

Если учредитель — иностранная компания:

• выписка из торгового реестра страны регистрации (не старше 3 месяцев) с апостилем и нотариальным переводом;
• решение органа управления об учреждении дочерней компании в Турции с указанием доли, представителя и подписантов — с апостилем и переводом;
• паспорт и налоговый номер представителя, который подпишет устав;
• доверенность на турецкого представителя.

Переводы делает только присяжный переводчик, аккредитованный при турецком нотариате: перевод, сделанный дома и заверенный местным нотариусом, здесь не принимают. Стоимость перевода и заверения одного документа — несколько тысяч лир, срок — один рабочий день.

Нужен ли апостиль на документы из своей страны

Турция участвует в Гаагской конвенции 1961 года об отмене легализации, поэтому:

• документы из стран-участниц конвенции заверяются апостилем в стране выдачи, а в Турции переводятся и заверяются у нотариуса;
• документы из стран, не входящих в конвенцию, проходят консульскую легализацию в турецком консульстве;
• паспорту апостиль не нужен — достаточно нотариального перевода;
• доверенности, оформленной в консульстве Турции, апостиль тоже не нужен: она уже турецкий документ.

Апостиль ставится на оригинал или на нотариальную копию — в зависимости от правил страны выдачи. Заказывайте его заранее: в некоторых странах это занимает недели, и именно апостиль чаще всего задерживает регистрацию.

Сколько времени и денег занимает подготовка

Шаг	Срок	Стоимость
Налоговый номер	несколько минут онлайн	бесплатно
Перевод паспорта и заверение у нотариуса	1 рабочий день	несколько тысяч лир за документ
Договор аренды адреса	от 1 дня до 2 недель	зависит от города и формата
Гербовый сбор с договора аренды	при подписании	0,189 процента от суммы за срок договора
Апостиль на иностранные документы	от 1 дня до нескольких недель	по тарифам своей страны

Из-за чего этот этап чаще всего буксует

• Имя в переводе не совпадает с паспортом. Расхождение в одной букве при транслитерации — и реестр возвращает документы. Сверяйте написание до заверения.
• Выписке из иностранного реестра больше трёх месяцев. Её просят свежей, а апостиль занимает время: считайте срок с конца.
• Адрес выбран по цене. Дешёвый виртуальный адрес окупается ровно до первой проверки налоговой.
• Доверенность без нужных полномочий. В ней должны быть прямо перечислены действия: подписать устав, подать документы в реестр, представлять учредителя в налоговой и в палате, открыть счёт.
• Ждут ВНЖ, чтобы начать. Это лишний месяц: компания регистрируется и без него.

Отказ в регистрации почти всегда устраним: документы возвращают с замечанием, и после исправления комплект подают заново. А вот закрытие компании — процедура на много месяцев: ликвидатор, публикация объявления, финальный аудит и налоговая проверка. Приостановить деятельность до лучших времён без отчётности не выйдет: обязанность сдавать формы и проходить аудит остаётся, пока компания числится в реестре.

Можно ли подать заявление повторно после отказа

Да, повторная подача не ограничена. Регистратор объясняет, что именно не так, и типичные причины короткие:

• название совпадает с уже существующим или нарушает правила именования;
• формулировка видов деятельности не соответствует классификатору или включает то, что иностранной компании недоступно;
• документы акционеров: несоответствие подписей, отсутствие перевода, копии паспортов без заверения;
• подтверждение средств тайских акционеров — при иностранном участии регистратор вправе запросить документы об источнике их взносов;
• размер капитала не покрывает планы по разрешениям на работу для иностранцев;
• вид деятельности требует лицензии или закрыт для иностранного участия.

Что делать: получить замечание в письменном виде, исправить конкретный пункт и подать заново, не меняя остального. Переписывать весь комплект имеет смысл только тогда, когда отказ касается сути бизнеса.

Как приостановить деятельность, не закрывая компанию

Формального режима заморозки в тайском праве нет. Пока компания в реестре, она сдаёт отчётность, проходит годовой аудит и проводит собрание акционеров. Что можно сделать, чтобы расходы стали минимальными:

1. Сняться с учёта по НДС, если оборотов нет: это убирает ежемесячную декларацию.
2. Закрыть трудовые отношения и сняться с учёта в фонде социального обеспечения.
3. Оставить нулевое сопровождение: бухгалтер сдаёт нулевые формы, аудитор подписывает заключение. Это дешевле активного сопровождения, но не бесплатно.
4. Отказаться от аренды офиса, если она нужна была только для разрешений на работу.

Важное следствие для владельца-иностранца: без деятельности и сотрудников разрешение на работу и виза на его основании не продлеваются.

Как ликвидировать компанию по шагам

1. Решение акционеров. Общее собрание принимает решение о ликвидации и назначает ликвидатора.
2. Регистрация ликвидации в департаменте — обычно в течение двух недель после собрания.
3. Уведомление кредиторов: публикация объявления в газете и заказные письма всем известным кредиторам.
4. Отчётность на дату ликвидации: бухгалтер закрывает период, аудитор проверяет отчётность, её утверждают акционеры.
5. Налоговая часть: уведомление налогового управления, снятие с учёта по НДС, подача финальной декларации по налогу на прибыль.
6. Расчёты: взыскание дебиторской задолженности, погашение долгов, распределение остатка между акционерами.
7. Налоговая проверка. Самый долгий этап: инспектор поднимает документы за прошлые годы.
8. Финальное собрание об утверждении отчёта ликвидатора и регистрация завершения ликвидации.

Всё это время ликвидатор отчитывается о ходе процедуры, а компания продолжает существовать юридически.

Сколько времени и денег занимает ликвидация

• Срок. Обычно от полугода до года, иногда дольше. Дольше всего идёт налоговая проверка.
• Стоимость. Работа ликвидатора и бухгалтера, финальный аудит, публикация объявления, госпошлины, переводы — по совокупности десятки тысяч бат.
• Долги по отчётности. Непредставленные ранее формы придётся сдать и оплатить штрафы: закрыть компанию с пропущенными годами нельзя.
• Остаток на счёте. Банковский счёт закрывают в конце процедуры; распределение остатка оформляют документально.

Бросить компанию без ликвидации — плохая идея: обязанности директора никуда не исчезают, штрафы копятся, а фамилия остаётся в реестре. Это всплывает при следующей регистрации, при подаче на визу и при попытке открыть счёт.

Что происходит с визой и разрешением на работу

• Разрешение на работу прекращает действовать вместе с работой на эту компанию; его возвращают в ведомство труда, а работодатель уведомляет об окончании работы иностранца в короткий срок.
• Продлённое пребывание по деловому основанию аннулируется следом, и на выезд дают срок, который считается днями, а не неделями.
• Варианты остаться: заранее найти нового работодателя и перенести разрешение на работу; сменить основание пребывания — учёба, брак, пенсионная категория, программа долгосрочного пребывания.
• Порядок действий: сначала оформить новое основание, потом закрывать старое.
• Отчётность иностранца остаётся: уведомление о месте проживания и отметки каждые 90 дней продолжают действовать, пока вы в стране.

Если до закрытия компании остаётся месяц, начните с иммиграционной части: она определяет, останетесь ли вы в стране, пока ликвидатор занимается бумагами.

К PT PMA предъявляют четыре требования, и все они проверяются при регистрации: заявленные инвестиции свыше 10 млрд рупий на каждый пятизначный код деятельности и локацию, оплаченный капитал от 2,5 млрд рупий на компанию, минимум два акционера, один директор и один комиссар, и юридический адрес в помещении, зонированном под коммерческую деятельность. Правила пересобраны регламентом Министерства инвестиций № 5/2025, действующим с 1 октября 2025 года: он отменил три регламента 2021 года и снизил требование к оплаченному капиталу.

Какой минимальный размер инвестиций и уставного капитала

Порог инвестиций сформулирован так: «more than IDR10bn per five-digit KBLI per project location, excluding land and buildings». Разберём по частям:

• свыше 10 млрд рупий — это план инвестиций, а не деньги, которые нужно немедленно положить на счёт;
• на каждый пятизначный код KBLI — два разных вида деятельности умножают порог на два;
• на каждую локацию проекта — в новой редакции локация привязана к административной единице: для общепита это город или округ, для сети зарядных станций — провинция;
• без учёта земли и зданий — стоимость купленного помещения в порог не засчитывается.

Из-под общего порога выведены оптовая торговля, общепит, строительные услуги и ряд многопродуктовых производств — для них расчёт свой.

Какие требования к оплаченному капиталу

Здесь и произошло главное изменение 2025 года: вместо прежних 10 млрд рупий оплаченный капитал теперь — «at least IDR2.5bn per company, unless a sectoral rule requires more». Это уже настоящие деньги: их вносят на счёт компании, и банковское подтверждение прикладывают к регистрационным документам.

Второе новое правило касается того, что с этими деньгами делать: «Paid-up capital may not be moved out of the company's bank account for at least 12 months from placement, except for asset purchases, building construction and company operations». То есть капитал разрешено тратить на работу компании — оборудование, строительство, операционные расходы, — но нельзя просто вывести обратно владельцу в первый год.

Показатель	Значение
Заявленные инвестиции	свыше 10 млрд IDR на код KBLI и локацию
Оплаченный капитал	от 2,5 млрд IDR на компанию
Ограничение на вывод капитала	12 месяцев с момента внесения
Отраслевые исключения	оптовая торговля, общепит, строительные услуги, отдельные производства

Сколько учредителей и директоров нужно

По закону об акционерных обществах компания создаётся не менее чем двумя участниками, и это правило действует и для PT PMA:

• не менее двух акционеров — физических или юридических лиц, в любой комбинации гражданства;
• минимум один директор — он подписывает документы и отвечает за операционную работу;
• минимум один комиссар — надзорная роль, обязательная в структуре PT.

Один и тот же человек не может быть одновременно директором и комиссаром. Если директор — иностранец и планирует работать в Индонезии, ему оформляют рабочий KITAS; комиссар-иностранец без работы в стране рабочий статус не получает.

Нужен ли местный партнёр

Зависит только от кода деятельности, а не от гражданства владельца:

1. Код открыт для иностранного капитала на 100% — местный партнёр не нужен, оба акционера могут быть иностранцами.
2. Код открыт с ограничением доли — иностранцу принадлежит указанный процент, остальное держит индонезийский участник.
3. Код зарезервирован за кооперативами и малым бизнесом — иностранный капитал не допускается вовсе, работает только партнёрство.

Поэтому первое действие при планировании — не поиск партнёра, а проверка кодов KBLI по перечню видов деятельности.

Какие требования к офису и адресу

Юридический адрес проверяют на этапе регистрации и лицензирования:

• помещение должно находиться в здании с коммерческим зонированием; жилой дом или апартаменты под юридический адрес обычно не проходят;
• нужен договор аренды или документ о праве собственности на имя компании;
• виртуальный офис допускается не везде и не для всех кодов: он подходит для консалтинга и услуг в отдельных регионах, но не для производства, склада или общепита;
• для кафе, магазина, мастерской адрес — это ещё и точка, которую проверяют при выдаче отраслевых разрешений и санитарных сертификатов.

Практический вывод: адрес подбирают под коды деятельности, а не наоборот. Ошибка на этом шаге вскрывается позже, при подаче на лицензию, и стоит переоформления учредительных документов.

Счёт открывают не по факту наличия лицензии, а по результатам проверки: банк изучает, чем компания реально занимается, кто ею владеет и откуда придут деньги. Реалистичный срок для аккуратно собранного комплекта — четыре-восемь недель. Неснижаемый остаток у местных банков — от 25 000 до 100 000 дирхамов, у премиальных сегментов больше. Отказ в одном банке не закрывает дорогу в другой, но повторять с теми же документами бессмысленно.

Какие документы просит банк у новой компании

• Торговая лицензия и свидетельство о регистрации компании.
• Учредительные документы: устав, договор об учреждении, реестр участников и директоров.
• Паспорта, визы и Emirates ID всех владельцев и подписантов, у нерезидентных участников — подтверждение адреса.
• Подтверждение адреса компании: договор на офис или флекси-деск.
• Описание деятельности: чем занимаетесь, кто клиенты, из каких стран приходят и куда уходят деньги, ожидаемые обороты.
• Доказательства реальности бизнеса: подписанные контракты, счета, письма от клиентов, портфолио, сайт.
• Происхождение средств: выписки по личным счетам, документы о продаже актива, налоговые декларации прежней страны.

Последние два пункта решают исход дела. Компания без единого контракта и с описанием деятельности в одну строку выглядит для банка пустой оболочкой, какой бы подробной ни была лицензия.

Сколько времени занимает открытие счёта

Этап	Срок
Первичная встреча и сбор документов	3–7 дней
Проверка службой комплаенса	2–5 недель
Активация счёта и выдача доступа	несколько дней

Итого 4–8 недель при полном комплекте. Ускорить проверку нельзя, но можно её не затягивать: каждый недосланный документ добавляет неделю.

Какой неснижаемый остаток требуют банки

• Счета для малого бизнеса: 10 000–50 000 дирхамов.
• Стандартные корпоративные счета: 50 000–100 000 дирхамов.
• Премиальные и высокооборотные: от 100 000 дирхамов и выше.

Если остаток падает ниже порога, банк списывает ежемесячную комиссию — считайте это платой за обслуживание, а не штрафом. Отдельные цифровые банки предлагают счета без неснижаемого остатка: для стартапа это способ не замораживать капитал, но набор услуг там уже.

Почему отказывают в открытии счёта

• Расплывчатое или противоречивое описание деятельности — самая частая причина: то, что вы рассказываете, расходится с видами деятельности в лицензии.
• Непрозрачная структура владения: цепочки холдингов, номинальные участники, неясный конечный бенефициар.
• Отсутствие реального присутствия: нет офиса, нет сотрудников, нет местных клиентов и расходов.
• Высокорисковые направления и контрагенты из юрисдикций с повышенными требованиями комплаенса.
• Неподтверждённое происхождение средств.

Что делать после отказа: узнать причину, устранить её (описать деятельность конкретно, добавить контракты, упростить структуру) и идти в другой банк с исправленным пакетом. Подавать одновременно в два-три банка — нормальная практика.

Чем отличается счёт в местном банке от платёжного сервиса

	Банк ОАЭ	Платёжный сервис
Реквизиты в дирхамах и местные платежи	да	не всегда
Приём наличных, чековая книжка	да	нет
Кредиты, овердрафт, эквайринг	да	ограниченно
Срок открытия	недели	дни
Требование к остатку	есть	обычно нет

Платёжный сервис удобен как временное решение на период проверки в банке и как второй канал расчётов с зарубежными клиентами. Заменить корпоративный счёт полностью он не может: зарплатные проекты, местные контрагенты и государственные платежи ждут реквизитов банка ОАЭ.

Разумная последовательность: подайте документы в банк, а пока идёт проверка, откройте платёжный сервис, чтобы не остановить расчёты.

Куда обращаться

• Банки ОАЭ и их отделы корпоративного обслуживания — перечень документов и запись на встречу.
• Администрация свободной зоны — рекомендательное письмо и подтверждение адреса.
• Центральный банк ОАЭ (centralbank.ae) — список лицензированных банков и платёжных компаний.
• Sanadak — жалоба на банк при спорной ситуации.

Регистрация идёт по одной цепочке: название → учредительный акт у нотариуса → одобрение Министерства права → налоговый номер → NIB в системе OSS → отраслевые разрешения. Юридическим лицом компания становится в момент одобрения министерством, а работать вправе после получения NIB и разрешений по своему уровню риска. Обычный срок — от двух до шести недель, дольше всего тянутся легализация иностранных документов и открытие счёта.

В каком порядке подаются документы

1. Проверка и бронирование названия в системе Министерства права и прав человека. Занятое или похожее название отклоняется автоматически.
2. Учредительный акт (akta pendirian) у нотариуса: устав, состав акционеров и их доли, директор и комиссар, размер капитала.
3. Одобрение министерства (SK Kemenkumham) — с этого решения компания существует как юридическое лицо.
4. Налоговый номер NPWP и регистрация компании как налогоплательщика.
5. NIB в системе OSS (oss.go.id) — единый регистрационный номер, он же заменяет прежние торговые свидетельства.
6. Разрешения по уровню риска — сертификат стандарта или лицензия, если этого требует код деятельности.
7. Регистрация в системах социального и медицинского страхования BPJS, обязательная при найме сотрудников.
8. Счёт компании и внесение оплаченного капитала.
9. Первый отчёт LKPM — о ходе инвестиций, дальше ежеквартально.

Шаги идут строго по порядку: без акта нет решения министерства, без решения — налогового номера, без номера — NIB.

Какие документы нужны от учредителей

От учредителя-физического лица:

• скан загранпаспорта (срок действия — с запасом не меньше года);
• адрес проживания и контактные данные;
• налоговый номер страны резидентства, если он есть;
• образец подписи;
• фотография для отдельных форм.

От учредителя-юридического лица:

• учредительные документы и свидетельство о регистрации компании;
• решение уполномоченного органа об участии в новой компании;
• документы директора, подписывающего от её имени;
• легализация и перевод: документы иностранной компании заверяют апостилем или консульской легализацией и переводят на индонезийский присяжным переводчиком.

Дополнительно готовят: предполагаемое название (два-три варианта), выбранные коды KBLI, распределение долей, данные будущего директора и комиссара, договор аренды офиса.

Какую роль играет нотариус

Нотариус в этой процедуре — не заверитель подписей, а обязательный участник:

• составляет устав и учредительный акт на индонезийском языке;
• проверяет, допустим ли выбранный код деятельности для иностранного капитала;
• бронирует название и подаёт документы в министерство через свою учётную запись;
• регистрирует последующие изменения — смену директора, увеличение капитала, новые коды деятельности.

Подписание возможно лично или по доверенности; часть нотариусов работает с удалённым подписанием и курьерской пересылкой оригиналов. Акт составляется на индонезийском, поэтому двуязычную версию просят заранее — читать документ, который вы не понимаете, плохая идея.

Сколько стоит регистрация целиком

Счёт складывается из трёх частей, и путать их не стоит:

Статья	Порядок расходов
Нотариус, госпошлины, публикация	десятки миллионов рупий за пакет учредительных документов
Сопровождение агентства «под ключ» (регистрация, NIB, налоговый номер, помощь со счётом)	сопоставимо со стоимостью нотариуса или выше
Отраслевые разрешения	от бесплатных до значимых сумм, зависит от кода деятельности
Оплаченный капитал	от 2,5 млрд рупий — это не расход, а деньги компании
Аренда офиса под юридический адрес	по рынку города

Оплаченный капитал — единственная по-настоящему крупная позиция, но он остаётся вашим: тратить его на работу компании можно, выводить обратно владельцу в первые 12 месяцев — нет.

Сколько занимает вся процедура

Этап	Срок
Бронирование названия	1–2 дня
Учредительный акт у нотариуса	3–7 дней
Одобрение министерства	несколько дней после подачи
Налоговый номер	несколько дней
NIB в OSS	от нескольких часов до нескольких дней
Отраслевые разрешения	недели, при верификации — дольше
Счёт компании	1–2 недели, требует присутствия директора

Итого две-шесть недель до рабочего состояния компании — при условии, что документы учредителей готовы и легализованы. Иностранное юрлицо в составе акционеров прибавляет к сроку время на апостиль и присяжный перевод, а это ещё две-три недели, которые считают в стране происхождения документов, а не в Индонезии.

Тайская компания отчитывается ежемесячно, раз в полгода и раз в год, и делает это даже без единой сделки. Ежемесячные формы уходят до 7-го и 15-го числа следующего месяца, годовая декларация по налогу на прибыль — в течение 150 дней после окончания финансового года, а финансовая отчётность проходит обязательный аудит и подаётся в департамент развития бизнеса. Спящих компаний в тайском праве нет: отчётность у неработающей фирмы та же, что у работающей, просто с нулями.

Какие отчёты и в какие сроки

Отчёт	Что это	Срок
ПНД.1	подоходный налог, удержанный с зарплат	до 7-го числа следующего месяца
ПНД.3 и ПНД.53	налог, удержанный у источника с выплат подрядчикам и компаниям	до 7-го числа следующего месяца
ПП.30	декларация по НДС, если компания на учёте по НДС	до 15-го числа следующего месяца
Взносы в фонд социального обеспечения	за каждого сотрудника	до 15-го числа следующего месяца
ПНД.51	промежуточный налог на прибыль по итогам полугодия	в течение двух месяцев после окончания первого полугодия
ПНД.50	годовая декларация по налогу на прибыль	в течение 150 дней после окончания финансового года
Финансовая отчётность	баланс и отчёт о прибылях с заключением аудитора	в течение месяца после годового собрания акционеров
Список акционеров	форма для департамента	в течение 14 дней после годового собрания

Подача через интернет обычно даёт несколько дополнительных дней к сроку бумажной подачи. Компания также обязана вести учёт по тайским стандартам, иметь бухгалтера с квалификацией и хранить первичные документы не менее пяти лет.

Обязателен ли аудит

Да. Годовую отчётность любой зарегистрированной компании подписывает лицензированный тайский аудитор, независимо от оборота, наличия сотрудников и того, велась ли деятельность вообще. Нулевая отчётность тоже аудируется.

Как это устроено по времени:

1. Бухгалтер закрывает год и готовит отчётность.
2. Аудитор проверяет и выдаёт заключение.
3. Отчётность утверждают на годовом собрании акционеров.
4. Утверждённый комплект подают в департамент, а декларацию по прибыли — в налоговую.

Планируйте закрытие года заранее: в первые месяцы после окончания финансового года аудиторы загружены, а срок подачи не сдвигается.

Годовое собрание акционеров

Да, оно обязательно: без утверждённой на собрании отчётности её не примут в департаменте.

• Собрание проводят в течение четырёх месяцев после окончания финансового года.
• Акционеров извещают заранее в порядке, который предусмотрен уставом и законом.
• На собрании утверждают отчётность, распределение прибыли и, при необходимости, назначение аудитора на следующий год.
• Протокол и обновлённый список акционеров подают в департамент.

Если акционеров трое и все они рядом, собрание занимает полчаса, но документы по нему должны существовать физически.

Во сколько обходится бухгалтерия

Ситуация	Ежемесячно
Компания без НДС и сотрудников, минимум операций	несколько тысяч бат
Компания на НДС с несколькими сотрудниками	порядка 8–20 тысяч бат
Активная торговля, много первичных документов	от 20 тысяч бат

Годовой аудит оплачивается отдельно — для маленькой компании это обычно десятки тысяч бат в год.

При выборе бухгалтера спросите: кто именно подписывает отчётность, включён ли аудит в цену, кто отвечает за штраф, если форма ушла позже срока.

Какие штрафы за просрочку

• Налоговые формы. За позднюю подачу декларации назначают денежный штраф за форму, а на неуплаченный налог начисляют пеню — 1,5 % в месяц. При доначислении по проверке добавляется штраф, который может равняться самой недоимке.
• Отчётность в департаменте. Просрочка подачи финансовой отчётности и списка акционеров даёт штраф и на компанию, и на директора лично.
• Взносы в фонд социального обеспечения. Пеня за каждый день задержки, плюс претензии при обращении сотрудника за пособием.
• Системные последствия. Компания с просроченной отчётностью хуже проходит проверки при продлении разрешения на работу и виз директора-иностранца.

Самая частая ошибка новых владельцев — считать, что при отсутствии деятельности отчитываться не нужно. Штрафы за нулевые непредставленные формы копятся ровно так же.

Корпоративный налог в ОАЭ — 9% с прибыли свыше 375 000 дирхамов за налоговый период; до этой суммы ставка нулевая. НДС — 5%, и вставать на учёт обязательно при обороте от 375 000 дирхамов за двенадцать месяцев. Встать на учёт по корпоративному налогу обязана каждая компания, включая компании свободных зон и тех, кто работает в убыток: за просрочку регистрации штрафуют на 10 000 дирхамов.

С какой прибыли платится корпоративный налог и по какой ставке

Налогооблагаемая прибыль за период	Ставка
до 375 000 дирхамов	0%
свыше 375 000 дирхамов	9% с превышения

Прибыль считается по бухгалтерской отчётности с налоговыми корректировками, а не по движению денег на счёте. Для очень крупных международных групп действует отдельный режим с повышенной минимальной ставкой — обычного малого бизнеса он не касается.

Режим для малого бизнеса. Компания-резидент с выручкой не более 3 000 000 дирхамов за налоговый период может заявить его и считаться не имеющей налогооблагаемой прибыли. Заявляют режим в самой декларации — автоматически он не применяется. Срок действия режима ограничен и пересматривался, поэтому актуальные условия и период проверяйте в Федеральном налоговом управлении перед подачей. Компания свободной зоны, выбравшая нулевую ставку как квалифицированное лицо, этот режим применять не может.

Кто может претендовать на льготный режим свободной зоны

Нулевая ставка для компаний свободных зон — не свойство адреса, а статус, который нужно поддерживать. Его получают при выполнении всех условий сразу:

• доход относится к квалифицированным видам деятельности, а доход из прочих источников не превышает установленный порог;
• в стране есть реальное присутствие: сотрудники, помещение, расходы, соответствующие масштабу деятельности;
• ведётся раздельный учёт квалифицированного и прочего дохода;
• сделки со связанными сторонами оформлены по рыночным ценам с документацией;
• есть аудированная отчётность — для такой компании аудит обязателен независимо от размера выручки.

Нарушение условий стоит статуса: доход облагается по ставке 9%, причём не только за текущий, но и за несколько последующих периодов.

Когда компания обязана встать на учёт по НДС

• Обязательная регистрация — оборот облагаемых операций и импорта превысил 375 000 дирхамов за прошедшие 12 месяцев либо ожидается превышение в ближайшие 30 дней. Заявление подают в течение 30 дней с этого момента, иначе штраф 10 000 дирхамов.
• Добровольная регистрация — при обороте или расходах от 187 500 дирхамов. Имеет смысл, когда вы платите входящий НДС и хотите его возвращать.
• Регистрация по корпоративному налогу от оборота не зависит вовсе: она обязательна для всех, в сроки, привязанные к дате выдачи лицензии.

Как часто подаются налоговые декларации

Налог	Периодичность	Срок подачи
Корпоративный налог	раз в налоговый период (обычно год)	9 месяцев после его окончания
НДС	ежеквартально, у крупных компаний ежемесячно	28 дней после окончания периода

Налог платится в тот же срок, что и подаётся декларация. Отдельного авансового режима по корпоративному налогу нет.

Какие штрафы за просрочку регистрации и отчётности

• 10 000 дирхамов — за несвоевременную регистрацию по корпоративному налогу и столько же за просрочку регистрации по НДС.
• 500 дирхамов за каждый месяц просрочки декларации в первые двенадцать месяцев и 1 000 дирхамов за месяц начиная с тринадцатого.
• Пени за неуплаченный налог и штрафы за ошибки в декларации считаются отдельно.

Налоговая служба в отдельных случаях снимает штраф за позднюю регистрацию — например, при досрочной подаче первой декларации. Условия таких послаблений меняются, поэтому единственная надёжная стратегия — зарегистрироваться в срок и не рассчитывать на прощение.

Куда обращаться

• Федеральное налоговое управление (tax.gov.ae) и кабинет EmaraTax — регистрация, декларации, разъяснения и штрафы.
• Министерство финансов (mof.gov.ae) — тексты закона и решений кабинета.
• Аудиторская или бухгалтерская компания с лицензией ОАЭ — отчётность и декларации.
• Администрация свободной зоны — условия нулевой ставки и требования к аудиту.

Встать на учёт в налоговом департаменте компания обязана в течение 60 дней с начала деятельности или получения первого дохода. Регистрация по НДС становится обязательной, когда годовая выручка переходит 1,8 млн бат; заявление подают в течение 30 дней после превышения. Ставка НДС — 7 %, декларацию сдают ежемесячно, налог на прибыль — 20 % с пониженными ставками для небольших компаний.

Налоговый номер: срок и порядок

Отдельный тринадцатизначный номер компании выдумывать не нужно: им служит регистрационный номер, присвоенный при регистрации в департаменте развития бизнеса. Но постановка на учёт в налоговом департаменте — самостоятельное действие, и срок на него 60 дней с даты регистрации компании или с даты первого дохода, смотря что наступит раньше.

Что подают: свидетельство о регистрации, список акционеров, документы по адресу, копию удостоверения директора, схему проезда и фотографии офиса с вывеской. Подача — в районное отделение налогового департамента по адресу компании либо через личный кабинет на портале ведомства.

С какого оборота НДС обязателен

Порог — 1,8 млн бат выручки за календарный год. Перешли порог — 30 дней на подачу заявления о регистрации плательщиком НДС.

Зарегистрироваться можно и раньше, добровольно, и в двух случаях это делают почти всегда:

• компания нанимает иностранца и подаёт на разрешение на работу: проверяющие смотрят на реальную деятельность, а статус плательщика НДС её подтверждает;
• клиенты — юридические лица, которым нужен входящий НДС к зачёту.

Обратная сторона добровольной регистрации: ежемесячная отчётность появляется сразу, даже при нулевых оборотах, и за каждую несданную декларацию начисляют штраф.

Как подать заявление и сколько ждать

1. Соберите пакет: свидетельство о регистрации, список акционеров, документы по адресу, фотографии офиса с вывеской, схему проезда, копию удостоверения директора.
2. Подайте заявление о регистрации по НДС в районное отделение налогового департамента.
3. Дождитесь проверки адреса: инспектор приезжает на место либо изучает фотографии.
4. Получите свидетельство плательщика НДС — обычно 1–3 недели с подачи.

После регистрации компания обязана выставлять налоговые счета-фактуры установленной формы и вести книги покупок и продаж.

Какие налоги платит компания и когда

Налог	Ставка	Как часто	Срок подачи
НДС	7 %	ежемесячно	до 15-го числа следующего месяца, при подаче онлайн на неделю позже
Налог у источника с выплат подрядчикам, за аренду и услуги	1–5 %	ежемесячно	до 7-го числа следующего месяца
Налог на прибыль, полугодовая декларация	по прогнозу прибыли	раз в полугодие	в течение 2 месяцев после конца первого полугодия
Налог на прибыль, годовая декларация	20 %	раз в год	в течение 150 дней после конца отчётного года
Взносы социального страхования за сотрудников	5 % с зарплаты, но не больше 875 бат с человека	ежемесячно	до 15-го числа следующего месяца

Для небольших компаний — с оплаченным капиталом до 5 млн бат и выручкой до 30 млн бат в год — действует пониженная шкала налога на прибыль:

Прибыль за год	Ставка
до 300 000 бат	0 %
300 001–3 000 000 бат	15 %
свыше 3 000 000 бат	20 %

Годовая отчётность компании обязательно проходит аудит: подпись лицензированного аудитора требуется даже при нулевой деятельности. Услуги бухгалтера стоят 3–8 тысяч бат в месяц, годовой аудит — 15–40 тысяч бат.

Что грозит за просрочку

• Поздняя постановка на налоговый учёт — штраф и внимание инспекции к первым отчётным периодам.
• Поздняя регистрация по НДС после превышения порога — доначисление налога за весь период работы без регистрации, штраф и пени.
• Несданная или поздняя декларация — штраф до 2 000 бат за форму.
• Неуплаченный налог — пени 1,5 % в месяц от суммы недоимки.
• Отсутствие аудированной отчётности — штрафы на компанию и лично на директора, а также сложности с продлением разрешений на работу.

Порядок действий

1. Сразу после регистрации компании поставьте её на налоговый учёт, не тяните до 60-го дня.
2. Наймите бухгалтера в первый же месяц: сроки подачи ежемесячные, и пропуск первого периода тянет штрафы за собой.
3. Оцените выручку на год вперёд: приближаетесь к 1,8 млн бат — готовьте документы для НДС заранее.
4. Заведите календарь сроков: 7-е и 15-е числа каждого месяца и две даты по налогу на прибыль.
5. Храните счета-фактуры и договоры не менее пяти лет: их запрашивают при проверке.

Учредителю-физлицу для регистрации компании в ОАЭ достаточно паспорта, фотографии и анкеты — переводить и заверять личные документы обычно не требуется. Тяжёлый пакет начинается там, где учредителем выступает иностранная компания или нужна доверенность: апостиль сам по себе в ОАЭ не действует, документы проходят полную консульскую легализацию и перевод на арабский.

Какой список документов подаёт учредитель-нерезидент

• Загранпаспорт — цветной скан страницы с фотографией, со сроком действия не меньше шести месяцев.
• Фотография — цифровой снимок на белом фоне, по требованиям визовой анкеты.
• Копия въездного штампа или визы ОАЭ, если вы уже в стране.
• Анкета регистратора с данными о деятельности, учредителях и директоре.
• Подтверждение адреса проживания за рубежом — счёт за коммунальные услуги или выписка банка, обычно не старше трёх месяцев.
• Описание бизнеса — просят некоторые зоны и почти всегда банк.
• Банковская выписка за 3–6 месяцев — для комплаенса при открытии счёта, реже на этапе лицензии.

Если вы уже резидент ОАЭ по чужой визе, приложите копию Emirates ID; письмо об отсутствии возражений от нынешнего работодателя зоны сейчас требуют редко, но у своего регистратора это стоит уточнить.

Нужны ли апостиль и перевод на арабский

Апостиль сам по себе в ОАЭ не признаётся. Документ с одним апостилем ведомства, банки и регистраторы отклоняют. Действует консульская цепочка:

1. Нотариус в стране выдачи документа.
2. Министерство иностранных дел этой страны.
3. Посольство или консульство ОАЭ там же.
4. MOFAIC — министерство иностранных дел ОАЭ уже по прилёте документа в страну.
5. Перевод на арабский лицензированным в ОАЭ переводчиком, затем заверение перевода.

Сборы MOFAIC: около 150 дирхамов за личный документ и около 2 000 дирхамов за коммерческий. Вся цепочка занимает от двух до шести недель, поэтому её запускают параллельно с выбором зоны, а не после.

Личные документы учредителя-физлица (паспорт, фото) легализовать не нужно — они подаются копиями.

Нужна ли виза или въезд в страну на этапе подачи

Нет: заявку подают дистанционно, документы отправляют сканами, подпись ставят по доверенности или удалённо через сервис регистратора. Личное присутствие требуется позже и по другим поводам:

• медицинский осмотр и биометрия для резидентской визы и Emirates ID;
• встреча с банком при открытии корпоративного счёта;
• подписание учредительного договора у нотариуса на материке, если вы не оформили доверенность.

Как оформить доверенность на регистратора

1. Возьмите у регистратора готовый текст доверенности с точным перечнем полномочий: подписать устав, подать заявление, получить лицензию, открыть счёт.
2. Заверьте её у нотариуса в своей стране и проведите по консульской цепочке до MOFAIC.
3. Сделайте перевод на арабский у лицензированного переводчика в ОАЭ.
4. Передайте оригинал представителю: копии для нотариальных действий не годятся.

Если вы приезжаете в ОАЭ сами, доверенность проще оформить на месте — у местного нотариуса, без консульской цепочки и с переводом в том же офисе. Это дешевле и занимает один день.

Какие документы нужны, если учредитель — иностранная компания

• Свидетельство о регистрации (certificate of incorporation).
• Устав и учредительный договор.
• Выписка из реестра с действующим составом участников и директоров либо certificate of incumbency.
• Certificate of good standing — подтверждение, что компания действующая; обычно не старше трёх месяцев.
• Решение участников или совета директоров об учреждении компании в ОАЭ, размере доли и назначении представителя.
• Доверенность на подписанта в ОАЭ.
• Паспорта директоров и бенефициаров, структура владения до конечного бенефициара.

Все корпоративные документы проходят полную легализацию и перевод на арабский. Закладывайте на их подготовку месяц и считайте бюджет отдельно: легализация комплекта из пяти-шести документов стоит несколько тысяч дирхамов сверх стоимости лицензии.

Из-за чего документы возвращают

• Апостиль вместо консульской легализации — самая частая ошибка европейских учредителей.
• Просроченный certificate of good standing.
• Разное написание имени в паспорте, доверенности и анкете.
• Перевод сделан за рубежом, а не лицензированным переводчиком в ОАЭ.
• В доверенности нет нужного полномочия — например, права открыть банковский счёт: за ним придётся оформлять новую.

Куда обращаться

• MOFAIC (mofa.gov.ae) — заверение иностранных документов и сборы.
• Посольство или консульство ОАЭ в стране выдачи документов — предыдущее звено цепочки.
• Бюро переводов с лицензией министерства юстиции ОАЭ — перевод на арабский.
• Регистратор свободной зоны или департамент экономического развития — перечень документов под вашу структуру.

Регистрации компании для кафе, магазина или турагентства во Вьетнаме мало: к свидетельству о регистрации предприятия каждое из этих направлений добавляет свою отраслевую лицензию. Кафе и ресторану нужен сертификат пищевой безопасности — 700 000 донгов пошлины и 15 рабочих дней проверки, действует 3 года. Розничному магазину иностранной компании — торговая лицензия Департамента промышленности и торговли плюс отдельное разрешение на каждую точку. Турбизнесу — лицензия с банковским депозитом от 100 млн донгов. Работа без отраслевой лицензии наказывается штрафом: в общепите — от 20 до 60 млн донгов с возможной приостановкой заведения.

Порядок общий: сначала компания, потом лицензия

Отраслевое разрешение выдают юридическому лицу с уже полученным свидетельством о регистрации предприятия и с нужным кодом деятельности в реестре. Поэтому последовательность одна: инвестиционный сертификат, регистрация компании, аренда помещения, отраслевая лицензия, открытие.

Формат hộ kinh doanh — семейное дело без юридического лица, на котором держится большинство вьетнамских кофеен, — иностранцу недоступен: его регистрируют только граждане Вьетнама. Отсюда два пути: своя компания с иностранным капиталом либо доля во вьетнамской компании партнёра. Схема, при которой заведение оформлено на вьетнамского знакомого, оставляет иностранного вкладчика без прав на бизнес и без визы по нему.

Помещение подбирают до подачи на лицензию: инспекция проверяет фактический адрес. Договор аренды должен разрешать коммерческое использование, а собственник — иметь право сдавать помещение под общепит или торговлю.

Кафе и ресторан

Сертификат пищевой безопасности

Основной документ — Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm. Выдаёт орган здравоохранения провинции по адресу заведения.

Что подают:

• заявление установленной формы;
• копию свидетельства о регистрации предприятия с кодом общепита;
• схему помещения и описание оборудования, планировку по принципу одностороннего потока продуктов;
• медицинские книжки персонала;
• подтверждение обучения сотрудников правилам пищевой безопасности;
• документы на источник воды и договоры на вывоз отходов.

После приёма полного комплекта орган в течение 15 рабочих дней формирует комиссию из 3–5 человек, включая минимум двух специалистов по пищевой безопасности, и выезжает на объект. На практике от подачи до получения проходит 15–20 рабочих дней.

Пошлина: 700 000 донгов для заведения, обслуживающего менее 200 порций в смену, и 1 000 000 донгов для более крупного. Сертификат действует 3 года, продлевать его подают за полгода до конца срока.

Работа без сертификата стоит 20–60 млн донгов штрафа, при повторном нарушении заведение закрывают на срок проверки.

Алкоголь, музыка, вывеска

• Крепкий алкоголь — отдельная лицензия на розничную продажу спиртного, выдаётся на 5 лет. Пиво продают без лицензии.
• Живая музыка и караоке — требуют разрешения на эти виды услуг, отдельно проверяются шумовые нормы и режим работы: заведения с музыкой в жилых кварталах закрывают в 23:00.
• Вывеска — согласование содержания и размера. Название на иностранном языке допустимо, но вьетнамская часть должна быть крупнее.
• Кассовые чеки — с электронной кассой и передачей данных в налоговую; для общепита это обязательное условие, а не выбор.

Пожарные требования

С 1 июля 2025 года действует закон о пожарной безопасности, спасении и ликвидации последствий (55/2024/QH15) и подзаконный акт к нему. Порядок зависит от размера объекта: крупные заведения и объекты в торговых центрах проходят согласование проекта противопожарной защиты и приёмку до открытия, небольшое кафе выполняет базовый набор условий и декларирует его.

Что смотрят на проверке: свободные эвакуационные выходы и их количество, огнетушители и их сроки поверки, состояние электропроводки и газового оборудования, инструктаж персонала и журнал, планы эвакуации на этажах. Кухня с газовыми баллонами — отдельная точка внимания: баллоны выносят из зала и оборудуют вентиляцией.

Розничный магазин иностранной компании

Право розничной продажи товаров иностранная компания получает по отдельной торговой лицензии (Giấy phép kinh doanh) от Департамента промышленности и торговли провинции. Срок рассмотрения — около 10 рабочих дней, а по товарным группам, требующим согласия профильного министерства, дольше на две-три недели.

Каждая торговая точка требует разрешения на создание объекта розничной торговли. Первый магазин обычно проходит без проверки экономической потребности, второй и последующие — с ней, если площадь от 500 м² или точка расположена вне торгового центра, предусмотренного градостроительным планом. Проверка добавляет к сроку от одного до двух месяцев: заключение готовит совет при провинции, затем документ уходит на согласование в министерство.

Что ещё понадобится магазину:

• регистрация как импортёра и таможенный код, если товар ввозится;
• маркировка на вьетнамском языке на каждой упаковке;
• декларирование продукции для продуктов питания, косметики и БАДов до начала продаж;
• договор аренды площади с подтверждением целевого назначения помещения.

Онлайн-торговля добавляет уведомление или регистрацию сайта в министерстве торговли, а также правила возврата и обработки персональных данных на страницах магазина.

Туристический бизнес

Туризм — направление с банковским депозитом. Деньги замораживают на счёте в вьетнамском банке на весь срок работы лицензии и возвращают при её сдаче.

Вид деятельности	Депозит
Внутренний туризм	100 млн донгов
Приём иностранных туристов во Вьетнаме	250 млн донгов
Отправка туристов за рубеж	500 млн донгов

Внутренние туры остаются за вьетнамскими компаниями: иностранный инвестор работает на приёме гостей и делает это через совместное предприятие с вьетнамским партнёром. Отдельное требование к кадрам — руководитель туристического направления с профильным дипломом либо сертификатом и подтверждённым стажем; гидами во Вьетнаме работают только граждане страны с карточкой гида.

Лицензию на международную туристическую деятельность выдаёт национальное управление туризма, срок рассмотрения — около 10 рабочих дней после подтверждения депозита. Смежные услуги считают отдельно: аренда транспорта с водителем, дайвинг-центр, экскурсионные суда и размещение гостей требуют своих разрешений и страховок.

Сроки и деньги: сводка

Разрешение	Срок оформления	Плата	Срок действия
Сертификат пищевой безопасности	15 рабочих дней	700 000 или 1 000 000 донгов	3 года
Розничная лицензия на алкоголь	10–15 рабочих дней	пошлина по провинции	5 лет
Торговая лицензия для розницы	около 10 рабочих дней	без пошлины, платят за подготовку	бессрочно при сохранении условий
Разрешение на торговую точку	10 рабочих дней без проверки потребности, 1–2 месяца с ней	без пошлины	5 лет
Международная турлицензия	около 10 рабочих дней	депозит 250–500 млн донгов	бессрочно при сохранении депозита

К этим срокам добавляйте время на подготовку помещения: инспекция приезжает на готовый объект, а не на стройку. Реальный путь от аренды до открытия кафе — два-три месяца.

Из-за чего отказывают

• Код деятельности не заведён в реестре компании. Отраслевую лицензию выдают под конкретный код: без него заявление не принимают, а изменение реестра занимает ещё несколько дней.
• Помещение не годится под общепит. Жилая квартира, помещение без отдельного входа, без вытяжки и без отвода сточных вод не проходит проверку.
• Персонал без медицинских книжек и обучения. Комиссия проверяет документы сотрудников на месте, отсутствие хотя бы одной книжки останавливает выдачу.
• Депозит не оформлен до подачи. Турлицензию рассматривают только с банковской справкой о внесённом депозите.
• Проверка экономической потребности не пройдена. Для второй и третьей торговой точки её результат непредсказуем: закладывайте запасной адрес и не подписывайте долгую аренду до решения.
• Открытие до получения лицензии. Заведения, начавшие работать «пока документы в пути», штрафуют по факту первой жалобы или проверки.

Компания с иностранным участием получает два документа: инвестиционный сертификат (IRC) — одобрение самого проекта, и свидетельство о регистрации предприятия (ERC) — регистрацию юридического лица с налоговым номером. С 1 марта 2026 года порядок стал гибче: закон об инвестициях 2025 года разрешает сначала учредить компанию, а сертификат получить следующим шагом. Первый рассматривают около 15 дней, второй — 3 рабочих дня. Оба выдаёт провинциальный орган регистрации по месту юридического адреса, а в промышленных и высокотехнологичных зонах — управление зоны.

Что такое инвестиционный сертификат и когда он нужен

Инвестиционный сертификат — разрешение на конкретный инвестиционный проект: чем компания будет заниматься, где, на какие деньги и в какие сроки. В нём указывают инвестора, цели проекта, размер вложений, срок реализации и адрес.

Когда он нужен:

• создание компании с любой долей иностранного капитала;
• покупка иностранцем доли, после которой иностранное участие превышает установленный порог;
• новый проект уже существующей компании с иностранным участием;
• открытие производства в промышленной зоне.

Когда не нужен: если вьетнамская компания полностью принадлежит гражданам Вьетнама, а также при покупке небольшой доли в компании из сфер без ограничений — тогда вместо сертификата оформляют одобрение на приобретение доли.

Какие документы подаёт иностранный учредитель

На инвестиционный сертификат:

1. Заявление о реализации инвестиционного проекта по установленной форме.
2. Описание проекта: цели, масштаб, капитал, срок, потребность в персонале, оценка воздействия и эффективности.
3. Документы инвестора: копия паспорта — для физического лица; выписка из торгового реестра, устав и решение о создании компании — для юридического.
4. Подтверждение финансовой состоятельности: банковская выписка на сумму не меньше заявленного капитала либо финансовая отчётность за последние два года для компании-инвестора.
5. Документы на помещение: договор аренды и подтверждение прав арендодателя на объект.
6. Доверенность на представителя, если документы подаёт не сам инвестор.

На свидетельство о регистрации предприятия:

1. Заявление о регистрации предприятия.
2. Устав компании.
3. Список участников или акционеров.
4. Копии паспортов участников и законного представителя.
5. Копия инвестиционного сертификата.
6. Доверенность на подачу.

Нужен ли перевод и легализация

Да, для всех документов, выданных за пределами Вьетнама. Порядок такой:

1. Нотариальное заверение документа в стране выдачи.
2. Консульская легализация — Вьетнам не участвует в апостильной конвенции, поэтому штампа апостиля недостаточно: документы заверяют в министерстве иностранных дел страны выдачи и затем во вьетнамском консульстве.
3. Перевод на вьетнамский присяжным или аккредитованным переводчиком во Вьетнаме.
4. Нотариальное заверение перевода во вьетнамской нотариальной конторе.

Срок годности выписок и справок ведомство обычно ограничивает 90 днями, поэтому легализацию начинают, когда состав пакета уже определён. Паспорт учредителя-физлица легализовать не требуется, достаточно нотариально заверенной копии с переводом.

Куда подавать и можно ли онлайн

Заявление на инвестиционный сертификат подаётся в провинциальный орган регистрации инвестиций — в национальной информационной системе по иностранным инвестициям с последующей досылкой бумажного пакета. Регистрация предприятия идёт через национальный портал регистрации предприятий: онлайн-подача с электронной подписью или с подтверждённой учётной записью, результат приходит туда же.

Личное присутствие учредителя во Вьетнаме не обязательно: документы подаёт представитель по доверенности. Присутствие понадобится позже, в банке при открытии счетов, — и здесь правила зависят от банка.

Сколько ждать каждое из разрешений

Документ	Нормативный срок	Что удлиняет
Инвестиционный сертификат	около 15 дней с даты полного пакета	запрос дополнительных сведений, согласование с отраслевым ведомством для условных сфер
Свидетельство о регистрации предприятия	3 рабочих дня	ошибки в уставе, совпадение названия
Одобрение на покупку доли	около 15 дней	проверка сектора и структуры владельцев

Отсчёт начинается с даты, когда пакет принят полным. Один-два запроса на доработку в практике иностранных заявителей — норма, поэтому в план ставят не 15 дней, а 4–6 недель на оба документа.

Из-за чего возвращают документы

• Вид деятельности не соответствует условиям доступа. Заявленный код попадает в сектор с ограничением, а структура владения этому не отвечает.
• Слабое финансовое подтверждение. Выписка старше срока годности, сумма меньше заявленного капитала, счёт открыт на другое лицо.
• Проблемы с адресом. Помещение жилое, договор аренды без документов собственника, адрес совпадает с адресом компании, у которой есть налоговые долги.
• Ошибки легализации. Отсутствует консульское заверение, перевод не заверен нотариусом, документы просрочены.
• Расхождения в написании имён. Имя в паспорте, доверенности и уставе должно совпадать посимвольно, включая транслитерацию.
• Нереалистичное описание проекта. Капитал в тысячу долларов при заявленной сети магазинов вызывает запрос обоснования.

Возврат на доработку сроков не сокращает: после досылки документов отсчёт начинается заново. Дешевле один раз показать пакет местному юристу или бухгалтерской фирме, чем проходить круг во второй раз.

Регистрация тайской компании с ограниченной ответственностью занимает от одного до трёх рабочих дней, государственная пошлина — около 5 500 бат, минимальное число акционеров — два. Документы подают в департамент развития бизнеса; с 1 июля 2026 года заявления о создании компании принимают только в электронной системе департамента, бумажная подача в отделении больше не действует. Свидетельство о регистрации выдают в день подачи, если пакет собран без ошибок.

Какие документы нужны

1. Заявка на резервирование названия. Подают три варианта на тайском и английском; одобренное имя держат за вами 30 дней.
2. Меморандум об учреждении — название, адрес, цели деятельности, размер уставного капитала, число акций и список учредителей.
3. Протокол учредительного собрания — утверждение устава, назначение директоров, определение права подписи, назначение аудитора.
4. Устав компании.
5. Список акционеров по установленной форме с распределением акций.
6. Копии удостоверений личности тайских акционеров и директоров, копии паспортов иностранных участников — с подписью на каждой странице.
7. Согласие директора на назначение.
8. Документы по юридическому адресу — договор аренды или согласие собственника, копия домовой книги и удостоверения владельца помещения.
9. Банковское подтверждение средств тайских акционеров: просят не всегда, но при заметной доле иностранного участия регистратор запрашивает его регулярно.

Все документы подают на тайском языке. Паспорт иностранца переводят и заверяют.

Учредительный договор и учредительное собрание

Это два разных документа, и их часто путают.

Меморандум об учреждении — заявление учредителей о намерении создать компанию. В нём фиксируют имя, провинцию регистрации, цели деятельности, капитал и подписи учредителей с указанием числа акций каждого. Меморандум регистрируют первым, отдельной пошлиной.

Учредительное собрание проводят после регистрации меморандума. На нём принимают устав, утверждают распределение акций, назначают директоров и определяют, кто подписывает документы от имени компании — один директор или двое совместно. Протокол собрания подают вместе с заявлением о регистрации компании.

После собрания директора собирают оплату акций: закон требует оплатить не менее 25 % номинала. На практике при найме иностранцев капитал оплачивают полностью — этого потребуют при разрешении на работу.

Электронная подача: что изменилось

Электронная регистрация департамента давно работала как альтернатива, а с 1 июля 2026 года стала единственным способом подачи. Порядок такой: заявитель регистрируется в системе, подтверждает личность, получает цифровую подпись и подаёт формы через личный кабинет.

Практические ограничения остались прежними:

• интерфейс и формы на тайском языке;
• цифровую подпись выпускают после подтверждения личности, для иностранца это отдельный визит;
• нестандартные цели деятельности система отправляет на ручную проверку.

Поэтому иностранные учредители чаще подают через юриста по доверенности. В один день уложиться реально: меморандум и регистрацию компании разрешено подавать одновременно, и при подаче до обеда свидетельство выдают в тот же день.

Сколько стоит

Статья	Сумма
Пошлина за регистрацию меморандума	500 бат
Пошлина за регистрацию компании	5 000 бат
Заверенные копии свидетельства и выписок	200–500 бат
Печать компании	300–800 бат
Услуги юридической фирмы под ключ	15 000–40 000 бат
Нотариальный перевод паспорта	500–1 500 бат

Итого своими силами — около 6–7 тысяч бат, с сопровождением — 20–45 тысяч бат. Уставный капитал вносить на счёт до регистрации не нужно: счёт открывают уже на зарегистрированную компанию.

Сколько ждать свидетельство

• Резервирование названия — от 20 минут до одного рабочего дня.
• Регистрация меморандума и компании — в день подачи, если документы в порядке.
• Заверенные выписки и свидетельство на английском — 1–3 рабочих дня.
• Печать и открытие счёта — ещё 3–10 дней, и это обычно самая долгая часть.

Реалистичный план для того, кто начинает с нуля: неделя на сбор документов и адрес, один день на регистрацию, одна-две недели на счёт и налоговый номер.

Из-за чего документы возвращают на доработку

• Название совпадает с существующим или содержит слова, требующие разрешения.
• Цели деятельности сформулированы под лицензируемый вид работ — регистратор потребует лицензию до регистрации.
• Адрес не подтверждён: нет согласия собственника, копия домовой книги не совпадает с договором аренды.
• Не хватает подписей акционеров на страницах документов или подписей свидетелей.
• Капитал и число акций не сходятся между меморандумом, уставом и списком акционеров.
• Доля иностранного участия выше 49 % без лицензии на ведение иностранного бизнеса.
• Просрочено резервирование имени — 30 дней прошло, и всё начинается заново.

Порядок действий

1. Определите структуру: кто акционеры, какие доли, кто подписывает документы.
2. Зарезервируйте название — сразу три варианта.
3. Найдите помещение и получите от собственника согласие на регистрацию адреса с копией домовой книги.
4. Подготовьте меморандум и протокол учредительного собрания на тайском.
5. Подайте меморандум и заявление о регистрации в один заход и оплатите пошлины.
6. Закажите заверенные выписки на английском: они понадобятся банку и иммиграции.
7. Сразу после регистрации переходите к налоговому учёту: срок ограничен и идёт с даты регистрации.

Официальная регистрация Limited Şirket в 2026 году обходится примерно в 30 500–39 500 TL без учёта уставного капитала: нотариус, пошлины торгового реестра и сборы. Сопровождение юридической фирмы добавляет к этому её гонорар. Дальше начинается постоянный расход, и он больше разового: бухгалтер, взносы Bağ-Kur за директора и адрес обходятся примерно в 25 000–34 000 TL в месяц даже при нулевой выручке.

Из чего складывается стоимость регистрации

Статья	Сумма (2026)
Нотариус: заверение переводов, доверенности, образцы подписей	15 000–25 000 TL
Пошлины и сборы торгового реестра	22 500–29 500 TL
Доля Управления по конкуренции	0,04 процента от капитала (20 TL при капитале 50 000 TL)
Регистрация в торговой палате и годовой взнос	6 000–10 000 TL
Печать компании	500–1 500 TL
Электронная подпись и финансовая печать (mali mühür)	1 500–3 000 TL в год
Итого официальных расходов	30 500–39 500 TL

К этому добавляются расходы подготовительного этапа: перевод паспорта и заверение у нотариуса, апостиль на иностранные документы, гербовый сбор с договора аренды в размере 0,189 процента от суммы аренды за срок договора.

Суммы отличаются по городам и растут вместе с переоценкой государственных тарифов в начале каждого года, поэтому смету стоит подтверждать у бухгалтера в месяц регистрации, а не за полгода до неё.

Сколько берут юридические фирмы за открытие под ключ

Гонорар за сопровождение регистрации обычно назначают в валюте, и он лежит в пределах 1 000–2 500 долларов. В него входит:

• заявление в MERSIS и подготовка устава;
• сопровождение к нотариусу и в управление торгового реестра;
• переводчик и подача документов по доверенности;
• регистрация в налоговой и сопровождение выездной проверки адреса;
• иногда — первый год юридического адреса.

Что важно выяснить до оплаты:

1. Входят ли официальные пошлины в названную сумму или их платят отдельно.
2. Кто платит нотариусу и по какому тарифу.
3. Входит ли адрес и на какой срок.
4. Входит ли открытие банковского счёта — это самая непредсказуемая часть, и гарантий здесь никто не даёт.
5. Входит ли первый месяц бухгалтерии.

Открыть компанию самостоятельно, наняв только бухгалтера, реально: пошлины останутся те же, а гонорар сократится до стоимости его услуг. Но без турецкого языка вам понадобится сопровождающий у нотариуса и в реестре.

Сколько стоит ежемесячное обслуживание у бухгалтера

В Турции отчётность компании подписывает дипломированный бухгалтер (SMMM), и договор с ним обязателен по существу: без него декларации не сдать. Ориентир на 2026 год — 12 000–16 000 TL в месяц за компанию без сотрудников и с небольшим числом операций.

На цену влияет:

• число сотрудников — расчёт зарплат и отчётность в SGK тарифицируются отдельно;
• число документов в месяц: у торговли счетов в разы больше, чем у консалтинга;
• валютные операции и внешнеэкономическая деятельность;
• город: в Стамбуле дороже, чем в областных центрах, при одинаковом объёме.

Минимальные ставки услуг ежегодно публикует палата бухгалтеров, и работать ниже этого тарифа бухгалтер не вправе, поэтому предложения за три тысячи лир в месяц обычно означают неполный набор услуг.

Какие обязательные ежегодные платежи есть у компании

• Членский взнос торговой палаты — раз в год, размер зависит от разряда компании;
• заверение бухгалтерских книг у нотариуса — в конце года, для следующего периода;
• продление электронной подписи и финансовой печати — обычно раз в 1–3 года;
• гербовый сбор с деклараций — фиксированная сумма с каждой поданной декларации;
• налог на прибыль 25 процентов по итогам года и авансовые платежи внутри года;
• налог у источника 15 процентов при выплате дивидендов участникам;
• взносы Bağ-Kur за директора-совладельца — ежемесячно, вне зависимости от результата года.

Отдельно держите в уме минимальный налог на прибыль: рассчитанный налог не может быть меньше 10 процентов от прибыли до применения льгот и вычетов. Компании, которая рассчитывает на нулевой налог за счёт освобождений, эта норма меняет расчёт.

Сколько стоит содержание компании без оборота

Самый частый просчёт: компанию открывают на будущее и считают, что без выручки она ничего не стоит. Расчёт на 2026 год:

Статья	В месяц
Бухгалтер	12 000–16 000 TL
Взносы Bağ-Kur за директора-совладельца	около 10 000 TL
Юридический адрес или рабочее место	3 000–8 000 TL
Итого	около 25 000–34 000 TL

В год это примерно 300 000–400 000 TL плюс взнос торговой палаты и заверение книг. Декларации при этом сдаются каждый месяц и каждый квартал, даже нулевые: пропуск влечёт штрафы за неподачу.

Если деятельности пока нет, дешевле не открывать компанию заранее. Формального режима спящей компании в Турции нет: расходы на бухгалтера и взносы идут в полном объёме.

Где чаще всего ошибаются в бюджете

• Считают только пошлины. Разовые 30–40 тысяч лир — меньшая часть расходов первого года.
• Забывают про Bağ-Kur. Взносы за директора начинаются с даты регистрации компании, а не с первой выручки.
• Берут самое дешёвое предложение под ключ. В него часто не входят пошлины, нотариус и адрес, и итог оказывается выше среднего.
• Не закладывают перевод и апостиль. Для учредителя-юридического лица это отдельная статья с валютной ценой.
• Планируют бюджет по прошлогодним тарифам. Государственные сборы в Турции пересматриваются каждый январь.

Лицензия в ОАЭ выдаётся не на компанию вообще, а под конкретные виды деятельности из классификатора: торговля — коммерческая лицензия, услуги и интеллектуальный труд — профессиональная, производство — промышленная. Вид деятельности выбирают до подачи документов: от него зависят и цена, и необходимость одобрения профильного ведомства.

Какие типы лицензий существуют

Тип	Для чего	Примеры
Commercial	покупка и перепродажа товаров	импорт, розница, онлайн-торговля, general trading
Professional	услуги и интеллектуальный труд	консалтинг, ИТ-разработка, дизайн, маркетинг, юридические и бухгалтерские услуги
Industrial	производство и переработка	сборка, фасовка, изготовление
Tourism	туризм	турагентства, туроператоры, экскурсии
Craft	ремесленные работы	ремонт, монтаж, мастерские
Agricultural	сельское хозяйство	выращивание, рыбоводство

Отдельно стоит general trading — расширенная коммерческая лицензия, разрешающая торговать почти любыми товарами вместо ограниченного списка. Она дороже обычной коммерческой, обычно на 5 000–15 000 дирхамов в год.

Сколько видов деятельности можно совместить в одной лицензии

• На материке в одну лицензию обычно вписывают до десяти видов деятельности, и все они должны относиться к одной группе классификатора: торговлю и профессиональные услуги в одной лицензии не смешивают.
• В свободной зоне число видов задаёт пакет: в базовом чаще всего 3–5, в расширенном — до 10 и больше. Каждый дополнительный вид сверх пакета оплачивается отдельно, обычно 500–1 500 дирхамов в год.
• Смена или добавление вида после получения лицензии — платная поправка (amendment) плюс переоформление лицензии.

Практическое правило: выпишите всё, чем планируете заниматься в ближайшие два года, и проверьте, укладывается ли это в один пакет. Дописать вид позже дороже, чем взять его сразу.

Какие деятельности требуют дополнительного одобрения ведомств

Сфера	Кто согласует
Медицина, клиники, аптеки	MOHAP, в Дубае — DHA, в Абу-Даби — DoH
Образование и учебные центры	KHDA и профильные департаменты
Финансовые услуги, страхование	Центральный банк ОАЭ, SCA, в зонах — DFSA и FSRA
Продукты питания и общепит	муниципалитет эмирата
Реклама, СМИ, издательство	медиарегулятор
Транспорт, такси, доставка	RTA и транспортные ведомства эмиратов
Охрана и системы безопасности	SIRA в Дубае
Юридические услуги	департамент юстиции эмирата

Одобрение оформляется до выдачи лицензии и добавляет от недели до нескольких месяцев, а иногда требует местного квалифицированного специалиста в штате. Если такое одобрение нужно, узнайте о нём до оплаты пакета — деньги за лицензию не возвращают.

Чем грозит работа вне видов деятельности лицензии

• Штраф от экономического департамента или администрации зоны; типичные суммы начинаются от 5 000 дирхамов и растут при повторе.
• Приостановка лицензии до устранения нарушения.
• Отказ в продлении лицензии и виз сотрудников.
• Проблемы с банком: платежи, не совпадающие с видом деятельности, вызывают вопросы комплаенса, а счёт могут заблокировать до объяснений.
• Слабая позиция в споре: контрагент вправе сослаться на то, что услуга оказана вне лицензии.

Поэтому счета выставляют строго за то, что записано в лицензии. Появилось новое направление — сначала поправка в лицензию, потом первый счёт.

Как выбрать код деятельности для ИТ и консалтинга

Для большинства релокантов подходят профессиональные виды деятельности:

1. Разработка ПО — коды вида «software house», «computer programming», «IT services». Годятся для аутсорса, продуктовой разработки, подписок.
2. ИТ-консалтинг — «information technology consultants»: аудит инфраструктуры, внедрение, техническое сопровождение.
3. Управленческий консалтинг — «management consultancy»: стратегия, процессы, обучение. Часто берут вместе с ИТ-консалтингом.
4. Маркетинг и дизайн — отдельные виды деятельности, в один пакет с ИТ входят не всегда.
5. Онлайн-торговля — если продаёте товар, а не услугу, нужна коммерческая лицензия, а не профессиональная.

Частая ошибка — взять только консалтинг, а потом продавать лицензии на собственный продукт: продажа прав на ПО и подписок ближе к торговле цифровыми товарами, и её лучше сразу отразить отдельным видом деятельности. Второй частый случай — обучение и курсы: они нередко требуют согласования с образовательным ведомством, а не просто кода в лицензии.

Куда обращаться

• Департамент экономического развития эмирата — классификатор видов деятельности для материковой лицензии.
• Администрация свободной зоны — перечень видов в пакете и стоимость дополнительных.
• Профильные регуляторы (DHA, KHDA, Центральный банк, муниципалитет) — предварительное одобрение.
• Федеральное налоговое управление (tax.gov.ae) — налоговые последствия выбранной деятельности.

ООО (შპს) регистрируют в Доме юстиции за один рабочий день и 200 лари, а за 400 лари запись вносят в день подачи. Минимального уставного капитала закон не устанавливает: компанию открывают с любой суммой, хоть с одним лари. Учредитель может быть иностранцем и владеть компанией целиком, а личное присутствие заменяется доверенностью.

Документы для регистрации

• Заявление о регистрации — заполняется на месте.
• Устав компании на грузинском языке.
• Решение учредителей о создании компании, назначении директора и утверждении устава.
• Паспорта учредителей и директора с нотариальным переводом на грузинский.
• Согласие директора на назначение и образец подписи.
• Документ на юридический адрес — согласие собственника помещения либо договор аренды.
• Квитанция об оплате сбора.

Если учредитель — иностранная компания, дополнительно нужны выписка из её реестра, устав и решение о создании дочерней компании с апостилем и нотариальным переводом.

Уставный капитал

Минимальный размер капитала для ООО в Грузии не установлен. На практике указывают символическую сумму — от 1 лари, — и это не мешает ни открытию счёта, ни работе. Вносить капитал на счёт до регистрации не требуется, подтверждать внесение тоже.

Ответственность участников ограничена вкладом в капитал: по долгам компании отвечает компания, а не участники лично. Это и есть главная причина выбирать ООО, а не индивидуального предпринимателя.

Юридический адрес

Адрес обязателен: он попадает в реестр, и на него приходит официальная переписка, включая уведомления налоговой службы.

1. Свой или арендованный офис — потребуется договор аренды и согласие собственника.
2. Адрес квартиры, если собственник даёт письменное согласие.
3. Услуга юридического адреса у юридических компаний — самый частый вариант при удалённой регистрации; оплачивается помесячно или за год.

Проверьте, что по адресу кто-то забирает почту: уведомление налоговой считается врученным по адресу из реестра, даже если вы его не увидели.

Стоимость и сроки

Услуга	Срок	Сбор
регистрация ООО	1 рабочий день	200 лари
ускоренная регистрация	день подачи заявления	400 лари
выписка из реестра на английском языке	вместе с услугой	26 лари

Сверх государственного сбора считайте нотариальный перевод паспортов, при необходимости — услуги юриста по составлению устава и юридический адрес. Налоговый номер компания получает вместе с регистрацией, отдельно вставать на учёт не нужно.

Нужно ли личное присутствие

Нет. Компанию регистрируют по нотариальной доверенности:

1. Доверенность содержит прямое полномочие зарегистрировать ООО с конкретным названием, утвердить устав и назначить директора.
2. На доверенность, выданную за границей, ставится апостиль; для стран вне Гаагской конвенции — консульская легализация.
3. Доверенность и паспорт переводятся на грузинский с нотариальным заверением.
4. Представитель подаёт документы и получает выписку из реестра.

Личное присутствие почти всегда потребуется на другом шаге — при открытии банковского счёта: банк проводит собеседование с бенефициаром и по доверенности счёт открывает редко.

Порядок действий

1. Проверьте название на уникальность в реестре предпринимателей.
2. Подготовьте устав и решение учредителей.
3. Получите согласие на юридический адрес.
4. Переведите паспорта у нотариуса.
5. Подайте документы в Доме юстиции и оплатите сбор.
6. На следующий рабочий день получите выписку с идентификационным номером.
7. Активируйте личный кабинет на портале налоговой службы rs.ge.
8. Откройте банковский счёт и, если планируете льготный режим, подайте заявление на статус виртуальной зоны или международной компании.

Лицензия сама по себе резидентства не даёт. После неё компания получает карту учреждения (establishment card), открывает визовую квоту и только потом подаёт документы на визу учредителя. Весь путь от лицензии до карты Emirates ID занимает обычно две-четыре недели, а медкомиссия и биометрия — один день каждая.

Какие шаги проходит виза учредителя после лицензии

1. Карта учреждения. Компанию ставят на учёт в иммиграционном ведомстве, и она получает право нанимать людей и оформлять визы. Срок — несколько рабочих дней.
2. Визовая квота. Ведомство подтверждает, сколько виз компания вправе оформить: считают по рабочему месту и типу лицензии.
3. Разрешение на въезд (entry permit). Действует ограниченное время, за которое нужно въехать в страну либо, если вы уже здесь, сменить статус пребывания без выезда.
4. Смена статуса для тех, кто находится в ОАЭ по туристической визе. Альтернатива — короткий выезд и обратный въезд по разрешению.
5. Медкомиссия и биометрия.
6. Выдача визы и Emirates ID. Виза резидента через свою компанию оформляется, как правило, на два года и продлевается той же процедурой.
7. Медицинская страховка. Без действующего полиса резидентство не оформляют и не продлевают.

Что такое establishment card и зачем он нужен

Это карточка компании в иммиграционной системе: без неё бизнес не существует для визового ведомства. Она нужна, чтобы:

• оформлять визы учредителю и сотрудникам;
• отменять и переоформлять их при увольнении;
• подавать заявки на расширение квоты.

Карта выдаётся на срок до года и продлевается вместе с лицензией. Просроченная карта останавливает любые визовые действия — включая продление визы члена семьи.

Как проходит медкомиссия и биометрия

Медкомиссия обязательна для всех соискателей резидентства старше 18 лет. На месте берут кровь и делают снимок грудной клетки. Занимает это полчаса-час, результат готов за два-три рабочих дня; за доплату его выдают на следующий день или в тот же. Стоимость — 300–700 дирхамов в зависимости от эмирата и срочности.

Биометрия для Emirates ID — отпечатки и фотография в центре обслуживания. Отдельная запись, отдельный визит, обычно 15–20 минут.

Что взять с собой: паспорт, разрешение на въезд, копию лицензии компании, фотографии по требованиям и квитанции об оплате.

Сколько ждать Emirates ID

Карту печатают централизованно и выдают через почтовое отделение по адресу, который вы указали при подаче: обычно 5–10 рабочих дней после биометрии. Стоит она 370–500 дирхамов при сроке два года.

Пока карты нет, статус подтверждает электронная виза и заявка в системе. Emirates ID понадобится буквально для всего: банковского счёта, договора аренды, подключения связи, медицинской страховки и записи детей в школу.

Можно ли оформить визы членам семьи

Да, после того как вы получили свою визу и Emirates ID. Учредитель компании выступает спонсором супруга, детей, а при отдельных условиях — и родителей.

Что спросят:

• подтверждение дохода — обычно от 4 000 дирхамов в месяц либо от 3 000 дирхамов вместе с предоставленным жильём;
• зарегистрированный договор аренды жилья на ваше имя;
• свидетельство о браке и свидетельства о рождении детей с заверенным переводом и легализацией;
• медкомиссию для членов семьи старше 18 лет и медицинскую страховку на каждого.

Сроки те же, что и по вашей визе: разрешение на въезд, смена статуса, медкомиссия, биометрия, карта. Планируйте семейные визы после своей — раньше подать их нельзя.

Куда обращаться

• Администрация свободной зоны или ICP — карта учреждения и визовая квота.
• Аккредитованные центры медосмотра — медкомиссия и биометрия.
• GDRFA Дубая и центры Amer — оформление визы в эмирате Дубай.
• Страховая компания — полис до подачи документов на визу.

Регистрация Limited Şirket идёт по одной дороге: заявление в государственной системе MERSIS, подпись устава в управлении торгового реестра, внесение записи и публикация. Сама запись в реестре делается за 1–3 рабочих дня после подачи полного пакета, а весь путь от первого документа до готовой к работе компании занимает 1–2 недели. Приезжать лично не обязательно: всё можно сделать по нотариальной доверенности.

С чего начинается регистрация: заявление в MERSIS

MERSIS — государственная система торгового реестра (mersis.ticaret.gov.tr), и все заявления о регистрации подаются только через неё. Номер заявки из MERSIS вписывают в заявление, которое потом подают в управление реестра.

Порядок работы в системе:

1. Заведите пользователя. У кого есть турецкий идентификационный номер, входят через e-Devlet; иностранец без него регистрируется в MERSIS как иностранный пользователь по паспорту. На практике заявку чаще заполняет бухгалтер или юрист по доверенности.
2. Выберите вид компании — Limited Şirket — и город регистрации.
3. Введите название и проверьте, свободно ли оно.
4. Укажите виды деятельности кодами NACE. Первый код становится основным: от него зависят разрешения и налоговый режим.
5. Внесите капитал и доли участников, а также данные директоров и срок их полномочий.
6. Проверьте устав, который система соберёт автоматически, и получите номер заявки (talep numarası).

После этого управление реестра проверяет заявление и назначает подписание устава.

Как выбрать и проверить название компании

Полное название состоит из отличительной части, указания на деятельность и формы: например, Mavi Deniz Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi. Требования:

• название не должно совпадать с уже зарегистрированным и не должно вводить в заблуждение похожестью;
• слова Türk, Türkiye, Milli, Cumhuriyet и названия государств требуют отдельного разрешения;
• название должно быть на латинице и читаться по правилам турецкого языка; иностранные слова допускаются;
• вид деятельности в названии обязателен и должен соответствовать кодам NACE.

Свободу названия проверяют в самой MERSIS при вводе и дополнительно по базе Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi. Придумайте два-три запасных варианта: отказ по схожести названия — самая частая причина вернуть заявку.

Какие документы подают в управление торгового реестра

Пакет для Limited Şirket с иностранным участником:

• заявление (dilekçe) с номером заявки MERSIS;
• устав, подписанный учредителями в управлении реестра или у нотариуса;
• образец подписи (imza beyannamesi) каждого директора;
• нотариальный перевод паспорта каждого иностранного учредителя и директора;
• налоговый номер каждого участника;
• документы на адрес — договор аренды или выписка о собственности;
• квитанция об уплате доли Управления по конкуренции — 0,04 процента от уставного капитала;
• форма уведомления об учреждении (kuruluş bildirim formu);
• фотографии директоров для торговой палаты;
• для учредителя-юридического лица — выписка из иностранного реестра и решение об учреждении, с апостилем и переводом.

Заявление о регистрации подают в течение 30 дней после того, как управление реестра утвердило устав. Пропустили срок — процедуру начинают заново.

Нужно ли личное присутствие учредителя

Нет. Устав подписывают либо сами участники, либо их представители по нотариально удостоверенной доверенности, и подписи заверяет нотариус или сотрудник управления реестра.

Дистанционный вариант выглядит так:

1. Вы оформляете доверенность в консульстве Турции в своей стране либо у местного нотариуса с апостилем.
2. Доверенность переводит присяжный переводчик и заверяет турецкий нотариус.
3. Представитель подписывает устав, подаёт документы и получает регистрацию.
4. Ваш приезд нужен только для личного открытия банковского счёта — банки почти всегда требуют присутствия подписанта, и доверенность здесь помогает не всегда.

В доверенности перечислите действия прямо: учредить компанию, подписать устав, подать документы в реестр и палату, представлять в налоговой, получать документы, при необходимости — открыть счёт.

Сколько занимает регистрация

Этап	Срок
Подготовка документов, перевод, доверенность	2–5 рабочих дней
Заявление в MERSIS и проверка управлением реестра	1–2 рабочих дня
Подписание устава и подача пакета	1 день
Внесение записи в реестр и публикация	1–3 рабочих дня
Постановка на налоговый учёт и выездная проверка адреса	3–10 рабочих дней

Итого до первого выставленного счёта — от 10 дней до месяца, и дольше всего тянется не реестр, а налоговая проверка адреса и подключение электронного документооборота.

Что делают сразу после внесения в реестр

1. Получите документы компании: свидетельство торгового реестра (ticaret sicil tasdiknamesi) и публикацию в Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi.
2. Проверьте регистрацию в торговой палате — она происходит автоматически при внесении записи, останется оплатить вступительный взнос и годовой членский сбор.
3. Заберите заверенные бухгалтерские книги. Первичное заверение делает управление реестра при регистрации; следующие — нотариус в конце года.
4. Закажите печать компании (kaşe). Закон её не требует, но банки, палаты и контрагенты просят.
5. Заключите договор с дипломированным бухгалтером (SMMM). Без него компания не сдаст декларации: отчётность в Турции подписывает бухгалтер.
6. Дождитесь выездной проверки налоговой (yoklama) по юридическому адресу — после неё компания получает налоговый номер в работу.
7. Оформите электронную подпись и финансовую печать (mali mühür). Без них не выставить электронный счёт (e-fatura) и не получить электронные уведомления (e-tebligat), а они обязательны.
8. Откройте банковский счёт и внесите капитал по установленным срокам.
9. Зарегистрируйте директора-совладельца в Bağ-Kur. Обязанность платить взносы возникает с даты регистрации компании, а не с первой выручки.
10. Откройте досье работодателя в SGK, если планируете нанимать сотрудников.

Из-за чего заявку возвращают

• Название совпадает или слишком похоже на уже зарегистрированное.
• Коды NACE не совпадают с описанной в уставе деятельностью.
• Перевод паспорта расходится с написанием имени в других документах.
• Пропущен 30-дневный срок подачи после утверждения устава.
• Доверенность не содержит нужного полномочия — например, права подписать устав именно этой компании.
• Адресные документы оформлены на физическое лицо, а не на компанию, и без согласия собственника.

Открытие компании в Турции само по себе права на проживание не даёт. Легальный статус даёт разрешение на работу (çalışma izni): для иностранца-участника компании оно оформляется от имени его же фирмы и одновременно заменяет вид на жительство. Условия: доля в компании не менее 20%, финансовые показатели фирмы выше установленного порога и пять сотрудников — граждан Турции, которых участник обязан содержать начиная с седьмого месяца срока разрешения. Решение ведомство принимает в течение 30 дней.

Даёт ли открытие компании право на ВНЖ

Нет. Иностранец вправе учредить компанию и владеть ею, находясь в стране по туристической визе или в безвизовом режиме, но пребывание от этого не продлевается. Регистрация фирмы и право проживания — две разные процедуры в двух разных ведомствах.

Легально остаться в Турции при собственной компании можно тремя путями:

1. Разрешение на работу от своей компании — основной маршрут для владельца, который сам управляет бизнесом. Разрешение действует и как вид на жительство, отдельный ВНЖ при нём не оформляется.
2. Краткосрочный вид на жительство по инвестиции — если вложения в экономику или недвижимость подтверждены и признаны ведомством. Для недвижимости действует минимальная стоимость объекта в валюте, а в отдельных районах регистрация новых видов на жительство закрыта из-за перенаселённости.
3. Обычный краткосрочный вид на жительство — по аренде жилья и страховке, без связи с бизнесом. Компания при этом остаётся источником дохода, но не основанием пребывания.

Как директору-иностранцу получить разрешение на работу

Заявление подаёт компания — от своего имени за своего участника или директора. Порядок:

1. Зарегистрируйте компанию и получите доступ работодателя в системе SGK: без номера работодателя заявление не примут.
2. Наберите штат. Пятеро сотрудников — граждан Турции оформляются в SGK; участник компании может подать заявление раньше, но с седьмого месяца разрешения требование проверяется ежемесячно.
3. Подайте электронное заявление в системе Министерства труда и социального обеспечения, приложив устав, выписку из торгового реестра, финансовые отчёты, документы об образовании и паспорт с нотариальным переводом.
4. Если иностранец за границей — сначала он получает референс-номер в консульстве Турции, и у компании есть десять рабочих дней на подачу онлайн. Если он уже в Турции с видом на жительство сроком не менее шести месяцев (кроме туристического), заявление подаётся напрямую.
5. Дождитесь решения и оплатите пошлину. После оплаты документ печатается и приходит по почте на адрес компании.

Директор, который не является участником компании, проходит по общим правилам найма иностранца: пятеро граждан Турции требуются с первого дня, а зарплата не может быть ниже кратности минимальной зарплаты, установленной для руководящей должности.

Требования к капиталу и штату

Условие	Что проверяют
Доля в компании	не менее 20% уставного капитала у иностранного участника
Вклад участника	не ниже установленного минимального размера в лирах
Показатели компании	оплаченный капитал, либо годовая чистая выручка, либо подтверждённый экспорт — достаточно одного из трёх
Штат	пять граждан Турции, оформленных в SGK, с седьмого месяца разрешения
Зарплата иностранца	не ниже кратности минимальной зарплаты для его должности
Долги	отсутствие задолженности перед SGK и налоговой

Пороговые суммы капитала и выручки ведомство пересматривает, поэтому перед подачей их сверяют в критериях оценки на сайте министерства. Компания с оплаченным капиталом на бумаге, но без движения по счёту, проверку не проходит: смотрят на реальную деятельность — обороты, аренду офиса, договоры, налоговые декларации.

Виртуальный адрес — отдельный риск. Если по адресу компании нет ни офиса, ни следов работы, инспекция фиксирует это в отчёте, и заявление отклоняют.

Сроки: сколько ждать и на сколько выдают

• Рассмотрение — до 30 дней с момента подачи полного комплекта. Недостающий документ останавливает отсчёт, пока его не донесут.
• Первое разрешение — как правило, на один год и только у того работодателя, который подавал заявление.
• Первое продление — до двух лет, последующее — до трёх лет у того же работодателя.
• Бессрочное разрешение доступно после восьми лет законного проживания или после определённого стажа работы в стране; решение принимается по совокупности условий, автоматизма здесь нет.
• Продление подаётся не ранее чем за 60 дней до окончания срока и обязательно до дня истечения: пропуск срока означает подачу заново.

Смена работодателя, должности или места работы требует нового заявления. При увольнении компания обязана уведомить ведомство в течение 15 дней, иначе получит штраф.

Семья: кто может приехать и на каких условиях

Обладатель разрешения на работу приглашает супруга и детей до 18 лет на семейный вид на жительство (aile ikamet izni). Условия к спонсору:

• доход — не ниже минимальной зарплаты, плюс не менее трети минимальной зарплаты на каждого члена семьи;
• жильё, отвечающее санитарным нормам, с подтверждающим документом — договором аренды или выпиской о собственности;
• медицинская страховка на каждого члена семьи;
• отсутствие судимости и легальное пребывание в стране не менее года — в отдельных случаях требование стажа снимается.

Семейный вид на жительство выдаётся на срок до трёх лет, но не дольше срока разрешения спонсора. Ребёнок с таким статусом ходит в школу без отдельного разрешения; супруг вправе работать после того, как проживёт по этому статусу три года и оформит собственное разрешение на работу.

Заявление подаётся онлайн в Управление по вопросам миграции, затем — визит в отделение с оригиналами. Пошлина и стоимость бланка зависят от гражданства и срока.

Из-за чего чаще всего отказывают

• Нет пяти сотрудников на дату проверки или они оформлены на неполный день формально.
• Компания не ведёт деятельность: нулевые декларации, отсутствие оборотов, отсутствие офиса по адресу регистрации.
• Долги перед SGK или налоговой на момент рассмотрения.
• Доля участника меньше 20% или вклад ниже минимального.
• Заявленная зарплата ниже требуемой кратности минимальной зарплаты для должности.
• Ошибки в документах: несшитые переводы, отсутствие апостиля, просроченные выписки, несовпадение имени в паспорте и в реестре.

На обжалование отказа даётся 30 дней с даты вручения решения. Возражение подаётся в то же ведомство; параллельно можно устранить причину и подать заявление заново — ограничений на повторную подачу нет, и на практике это быстрее.

Что стоит спланировать заранее

• Считайте бюджет штата. Пять сотрудников на минимальной зарплате обходятся компании примерно в 200 000 TL в месяц со взносами — это обязательная часть маршрута, а не переменная.
• Не разрывайте легальное пребывание. Пока заявление рассматривается, находиться в стране нужно на законном основании: истёкшая виза обнуляет и заявление, и возможность подать снова без выезда.
• Держите документы компании актуальными. Выписка из реестра, финансовые отчёты и справка об отсутствии долгов заказываются свежими: срок годности у них короткий.