Как зарегистрировать Limited Şirket в Турции пошагово: MERSIS, нотариус, торговый реестр

Здание Стамбульской торговой палаты в районе Эминёню, где работает управление торгового реестра

Регистрация Limited Şirket идёт по одной дороге: заявление в государственной системе MERSIS, подпись устава в управлении торгового реестра, внесение записи и публикация. Сама запись в реестре делается за 1–3 рабочих дня после подачи полного пакета, а весь путь от первого документа до готовой к работе компании занимает 1–2 недели. Приезжать лично не обязательно: всё можно сделать по нотариальной доверенности.

С чего начинается регистрация: заявление в MERSIS

MERSIS — государственная система торгового реестра (mersis.ticaret.gov.tr), и все заявления о регистрации подаются только через неё. Номер заявки из MERSIS вписывают в заявление, которое потом подают в управление реестра.

Порядок работы в системе:

  1. Заведите пользователя. У кого есть турецкий идентификационный номер, входят через e-Devlet; иностранец без него регистрируется в MERSIS как иностранный пользователь по паспорту. На практике заявку чаще заполняет бухгалтер или юрист по доверенности.
  2. Выберите вид компании — Limited Şirket — и город регистрации.
  3. Введите название и проверьте, свободно ли оно.
  4. Укажите виды деятельности кодами NACE. Первый код становится основным: от него зависят разрешения и налоговый режим.
  5. Внесите капитал и доли участников, а также данные директоров и срок их полномочий.
  6. Проверьте устав, который система соберёт автоматически, и получите номер заявки (talep numarası).

После этого управление реестра проверяет заявление и назначает подписание устава.

Как выбрать и проверить название компании

Полное название состоит из отличительной части, указания на деятельность и формы: например, Mavi Deniz Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi. Требования:

  • название не должно совпадать с уже зарегистрированным и не должно вводить в заблуждение похожестью;
  • слова Türk, Türkiye, Milli, Cumhuriyet и названия государств требуют отдельного разрешения;
  • название должно быть на латинице и читаться по правилам турецкого языка; иностранные слова допускаются;
  • вид деятельности в названии обязателен и должен соответствовать кодам NACE.

Свободу названия проверяют в самой MERSIS при вводе и дополнительно по базе Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi. Придумайте два-три запасных варианта: отказ по схожести названия — самая частая причина вернуть заявку.

Какие документы подают в управление торгового реестра

Пакет для Limited Şirket с иностранным участником:

  • заявление (dilekçe) с номером заявки MERSIS;
  • устав, подписанный учредителями в управлении реестра или у нотариуса;
  • образец подписи (imza beyannamesi) каждого директора;
  • нотариальный перевод паспорта каждого иностранного учредителя и директора;
  • налоговый номер каждого участника;
  • документы на адрес — договор аренды или выписка о собственности;
  • квитанция об уплате доли Управления по конкуренции — 0,04% от уставного капитала;
  • форма уведомления об учреждении (kuruluş bildirim formu);
  • фотографии директоров для торговой палаты;
  • для учредителя-юридического лица — выписка из иностранного реестра и решение об учреждении, с апостилем и переводом.

Заявление о регистрации подают в течение 30 дней после того, как управление реестра утвердило устав. Пропустили срок — процедуру начинают заново.

Нужно ли личное присутствие учредителя

Нет. Устав подписывают либо сами участники, либо их представители по нотариально удостоверенной доверенности, и подписи заверяет нотариус или сотрудник управления реестра.

Дистанционный вариант выглядит так:

  1. Вы оформляете доверенность в консульстве Турции в своей стране либо у местного нотариуса с апостилем.
  2. Доверенность переводит присяжный переводчик и заверяет турецкий нотариус.
  3. Представитель подписывает устав, подаёт документы и получает регистрацию.
  4. Ваш приезд нужен только для личного открытия банковского счёта — банки почти всегда требуют присутствия подписанта, и доверенность здесь помогает не всегда.

В доверенности перечислите действия прямо: учредить компанию, подписать устав, подать документы в реестр и палату, представлять в налоговой, получать документы, при необходимости — открыть счёт.

Сколько занимает регистрация

Этап Срок
Подготовка документов, перевод, доверенность 2–5 рабочих дней
Заявление в MERSIS и проверка управлением реестра 1–2 рабочих дня
Подписание устава и подача пакета 1 день
Внесение записи в реестр и публикация 1–3 рабочих дня
Постановка на налоговый учёт и выездная проверка адреса 3–10 рабочих дней

Итого до первого выставленного счёта — от 10 дней до месяца, и дольше всего тянется не реестр, а налоговая проверка адреса и подключение электронного документооборота.

Что делают сразу после внесения в реестр

  1. Получите документы компании: свидетельство торгового реестра (ticaret sicil tasdiknamesi) и публикацию в Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi.
  2. Проверьте регистрацию в торговой палате — она происходит автоматически при внесении записи, останется оплатить вступительный взнос и годовой членский сбор.
  3. Заберите заверенные бухгалтерские книги. Первичное заверение делает управление реестра при регистрации; следующие — нотариус в конце года.
  4. Закажите печать компании (kaşe). Закон её не требует, но банки, палаты и контрагенты просят.
  5. Заключите договор с дипломированным бухгалтером (SMMM). Без него компания не сдаст декларации: отчётность в Турции подписывает бухгалтер.
  6. Дождитесь выездной проверки налоговой (yoklama) по юридическому адресу — после неё компания получает налоговый номер в работу.
  7. Оформите электронную подпись и финансовую печать (mali mühür). Без них не выставить электронный счёт (e-fatura) и не получить электронные уведомления (e-tebligat), а они обязательны.
  8. Откройте банковский счёт и внесите капитал по срокам из следующей главы.
  9. Зарегистрируйте директора-совладельца в Bağ-Kur. Обязанность платить взносы возникает с даты регистрации компании, а не с первой выручки.
  10. Откройте досье работодателя в SGK, если планируете нанимать сотрудников.

Из-за чего заявку возвращают

  • Название совпадает или слишком похоже на уже зарегистрированное.
  • Коды NACE не совпадают с описанной в уставе деятельностью.
  • Перевод паспорта расходится с написанием имени в других документах.
  • Пропущен 30-дневный срок подачи после утверждения устава.
  • Доверенность не содержит нужного полномочия — например, права подписать устав именно этой компании.
  • Адресные документы оформлены на физическое лицо, а не на компанию, и без согласия собственника.

0 комментариев

Тишина в этом треде

Комментариев пока нет — будьте первыми.