Регистрация компании по шагам

Тайская компания отчитывается ежемесячно, раз в полгода и раз в год, и делает это даже без единой сделки. Ежемесячные формы уходят до 7-го и 15-го числа следующего месяца, годовая декларация по налогу на прибыль — в течение 150 дней после окончания финансового года, а финансовая отчётность проходит обязательный аудит и подаётся в департамент развития бизнеса (DBD). Спящих компаний в тайском праве нет: отчётность у неработающей фирмы та же, что у работающей, просто с нулями.

Какие отчёты и в какие сроки сдают в течение года

Отчёт	Что это	Срок
ПНД.1	подоходный налог, удержанный с зарплат	до 7-го числа следующего месяца
ПНД.3 и ПНД.53	налог, удержанный у источника с выплат подрядчикам и компаниям	до 7-го числа следующего месяца
ПП.30	декларация по НДС, если компания на учёте по НДС	до 15-го числа следующего месяца
Взносы в фонд социального обеспечения	за каждого сотрудника	до 15-го числа следующего месяца
ПНД.51	промежуточный налог на прибыль по итогам полугодия	в течение двух месяцев после окончания первого полугодия
ПНД.50	годовая декларация по налогу на прибыль	в течение 150 дней после окончания финансового года
Финансовая отчётность в DBD	баланс и отчёт о прибылях с заключением аудитора	в течение месяца после годового собрания акционеров
Список акционеров	форма для DBD	в течение 14 дней после годового собрания

Подача через интернет обычно даёт несколько дополнительных дней к сроку бумажной подачи. Компания также обязана вести учёт по тайским стандартам, иметь бухгалтера с квалификацией и хранить первичные документы не менее пяти лет — при налоговой проверке спрашивают именно их.

Обязателен ли аудит годовой отчётности

Да. Годовую отчётность любой зарегистрированной компании подписывает лицензированный тайский аудитор, независимо от оборота, наличия сотрудников и того, велась ли деятельность вообще. Нулевая отчётность тоже аудируется.

Как это устроено по времени:

1. Бухгалтер закрывает год и готовит отчётность.
2. Аудитор проверяет и выдаёт заключение.
3. Отчётность утверждают на годовом собрании акционеров.
4. Утверждённый комплект подают в DBD, а декларацию по прибыли — в налоговую.

Планируйте закрытие года заранее: в первые месяцы после окончания финансового года аудиторы загружены, а срок подачи не сдвигается.

Нужно ли проводить годовое собрание акционеров

Да, и это не формальность: без утверждённой на собрании отчётности её не примут в DBD.

• Собрание проводят в течение четырёх месяцев после окончания финансового года.
• Акционеров извещают заранее в порядке, который предусмотрен уставом и законом.
• На собрании утверждают отчётность, распределение прибыли и, при необходимости, назначение аудитора на следующий год.
• Протокол и обновлённый список акционеров подают в DBD.

Если акционеров трое и все они рядом, собрание занимает полчаса, но документы по нему должны существовать физически: протокол, извещения, подписи.

Во сколько обходится бухгалтерское сопровождение

Ориентиры для небольшой компании:

Ситуация	Ежемесячно
Компания без НДС и сотрудников, минимум операций	несколько тысяч бат
Компания на НДС с несколькими сотрудниками	порядка 8–20 тысяч бат
Активная торговля, много первичных документов	от 20 тысяч бат

Годовой аудит оплачивается отдельно — для маленькой компании это обычно десятки тысяч бат в год. Дополнительно считают подготовку годовой отчётности, подачу списка акционеров и работу с налоговой при запросах.

При выборе бухгалтера спросите: кто именно подписывает отчётность, включён ли аудит в цену, кто отвечает за штраф, если форма ушла позже срока. Практика «дешёвое сопровождение и незаметно пропущенные сроки» стоит дороже нормального договора.

Какие штрафы за просрочку отчётов

• Налоговые формы. За позднюю подачу декларации назначают денежный штраф порядка нескольких сотен бат за форму, а на неуплаченный налог начисляют пеню — 1,5 % в месяц от суммы. При доначислении по проверке добавляется штраф, который может равняться самой недоимке или превышать её.
• Отчётность в DBD. Просрочка подачи финансовой отчётности и списка акционеров даёт штраф и на компанию, и на директора лично. Суммы растут вместе с длительностью просрочки.
• Взносы в фонд социального обеспечения. Пеня за каждый день задержки, плюс претензии при обращении сотрудника за пособием.
• Системные последствия. Компания с просроченной отчётностью хуже проходит проверки при продлении разрешения на работу и виз директора-иностранца, а банк может ограничить операции по счёту.

Самая частая ошибка новых владельцев — считать, что при отсутствии деятельности отчитываться не нужно. Штрафы за нулевые непредставленные формы копятся ровно так же, и через два-три года они превращаются в сумму, сопоставимую со стоимостью ликвидации компании.

Корпоративный налог в ОАЭ — 9% с прибыли свыше 375 000 AED за налоговый период; до этой суммы ставка нулевая. НДС — 5%, и вставать на учёт обязательно при обороте от 375 000 AED за двенадцать месяцев. Встать на учёт по корпоративному налогу обязана каждая компания, включая компании свободных зон и тех, кто работает в убыток: за просрочку регистрации штрафуют на 10 000 AED.

С какой прибыли платится корпоративный налог и по какой ставке

Налогооблагаемая прибыль за период	Ставка
до 375 000 AED	0%
свыше 375 000 AED	9% с превышения

Прибыль считается по бухгалтерской отчётности с налоговыми корректировками, а не по движению денег на счёте. Для очень крупных международных групп действует отдельный режим с повышенной минимальной ставкой — обычного малого бизнеса он не касается.

Льгота для малого бизнеса. Компания-резидент с выручкой не более 3 млн AED за налоговый период может заявить льготу и считаться не имеющей налогооблагаемой прибыли. Заявляют её в самой декларации — автоматически льгота не применяется. Изначально режим действовал по налоговые периоды, заканчивающиеся 31 декабря 2026 года; о его продлении до конца 2029 года объявлено, поэтому перед подачей проверьте актуальные условия. Компания свободной зоны, выбравшая нулевую ставку как квалифицированное лицо, эту льготу применять не может.

Кто может претендовать на льготный режим свободной зоны

Нулевая ставка для компаний свободных зон — не свойство адреса, а статус, который нужно поддерживать. Его получают при выполнении всех условий сразу:

• доход относится к квалифицированным видам деятельности, а доход из прочих источников не превышает установленный минимальный порог;
• в стране есть реальное присутствие: сотрудники, помещение, расходы, соответствующие масштабу деятельности;
• ведётся раздельный учёт квалифицированного и прочего дохода;
• сделки со связанными сторонами оформлены по рыночным ценам с документацией;
• есть аудированная отчётность — для такой компании аудит обязателен независимо от размера выручки.

Нарушение условий стоит статуса: доход облагается по ставке 9%, причём не только за текущий, но и за несколько последующих периодов.

Когда компания обязана встать на учёт по НДС

• Обязательная регистрация — оборот облагаемых операций и импорта превысил 375 000 AED за прошедшие 12 месяцев либо ожидается превышение в ближайшие 30 дней. Заявление подают в течение 30 дней с этого момента, иначе штраф 10 000 AED.
• Добровольная регистрация — при обороте или расходах от 187 500 AED. Имеет смысл, когда вы платите входящий НДС и хотите его возвращать.
• Регистрация по корпоративному налогу от оборота не зависит вовсе: она обязательна для всех с момента получения лицензии, в сроки, привязанные к дате её выдачи.

Как часто подаются налоговые декларации

Налог	Периодичность	Срок подачи
Корпоративный налог	раз в налоговый период (обычно год)	9 месяцев после его окончания
НДС	ежеквартально, у крупных компаний ежемесячно	28 дней после окончания периода

Налог платится в тот же срок, что и подаётся декларация. Отдельного авансового режима по корпоративному налогу нет.

Какие штрафы за просрочку регистрации и отчётности

• 10 000 AED — за несвоевременную регистрацию по корпоративному налогу и столько же за просрочку регистрации по НДС.
• 500 AED за каждый месяц просрочки декларации в первые двенадцать месяцев и 1 000 AED за месяц начиная с тринадцатого.
• Пени за неуплаченный налог и штрафы за ошибки в декларации считаются отдельно.

Штраф за позднюю регистрацию налоговая служба в отдельных случаях снимает — например, если первая декларация подана досрочно, в течение семи месяцев после конца первого налогового периода вместо девяти. Условия таких послаблений меняются, поэтому единственная надёжная стратегия — зарегистрироваться в срок и не рассчитывать на прощение.

Учредителю-физлицу для регистрации компании в ОАЭ достаточно паспорта, фотографии и анкеты — переводить и заверять личные документы обычно не требуется. Тяжёлый пакет начинается там, где учредителем выступает иностранная компания или нужна доверенность: апостиль в ОАЭ не действует, документы проходят полную консульскую легализацию и перевод на арабский.

Какой список документов подаёт учредитель-нерезидент

• Загранпаспорт — цветной скан страницы с фотографией, со сроком действия не меньше шести месяцев.
• Фотография — цифровой снимок на белом фоне, по требованиям визовой анкеты.
• Копия въездного штампа или визы ОАЭ, если вы уже в стране.
• Анкета регистратора с данными о деятельности, учредителях и директоре.
• Подтверждение адреса проживания за рубежом — счёт за коммунальные услуги или выписка банка, обычно не старше трёх месяцев.
• Резюме или описание бизнеса — просят некоторые зоны и почти всегда банк.
• Банковская выписка за 3-6 месяцев — для комплаенса при открытии счёта, реже на этапе лицензии.

Если вы уже резидент ОАЭ по чужой визе, приложите копию Emirates ID; письмо об отсутствии возражений от нынешнего работодателя зоны сейчас требуют редко, но у своего регистратора это стоит уточнить.

Нужны ли апостиль и перевод на арабский

Апостиль в ОАЭ не признаётся — страна не участвует в Гаагской конвенции. Документ с одним апостилем ведомства, банки и регистраторы отклоняют. Действует консульская цепочка:

1. Нотариус в стране выдачи документа.
2. Министерство иностранных дел этой страны.
3. Посольство или консульство ОАЭ там же.
4. MOFAIC — министерство иностранных дел ОАЭ уже по прилёте документа в страну.
5. Перевод на арабский лицензированным в ОАЭ переводчиком, затем заверение перевода.

Сборы MOFAIC: около 150 AED за личный документ и около 2 000 AED за коммерческий. Вся цепочка занимает от двух до шести недель, поэтому её запускают параллельно с выбором зоны, а не после.

Личные документы учредителя-физлица (паспорт, фото) легализовать не нужно — они подаются копиями.

Нужна ли виза или въезд в страну на этапе подачи

Нет: заявку подают дистанционно, документы отправляют сканами, подпись ставят по доверенности или удалённо через сервис регистратора. Личное присутствие требуется позже и по другим поводам:

• медицинский осмотр и биометрия для резидентской визы и Emirates ID;
• встреча с банком при открытии корпоративного счёта;
• подписание учредительного договора у нотариуса на материке, если вы не оформили доверенность.

Как оформить доверенность на регистратора

1. Возьмите у регистратора готовый текст доверенности с точным перечнем полномочий: подписать устав, подать заявление, получить лицензию, открыть счёт.
2. Заверьте её у нотариуса в своей стране и проведите по консульской цепочке до MOFAIC.
3. Сделайте перевод на арабский у лицензированного переводчика в ОАЭ.
4. Передайте оригинал представителю: копии для нотариальных действий не годятся.

Если вы приезжаете в ОАЭ сами, доверенность проще оформить на месте — у местного нотариуса, без легализации и с переводом в том же офисе. Это дешевле консульской цепочки и занимает один день.

Какие документы нужны, если учредитель — иностранная компания

• Свидетельство о регистрации (certificate of incorporation).
• Устав и учредительный договор.
• Выписка из реестра с действующим составом участников и директоров либо certificate of incumbency.
• Certificate of good standing — подтверждение, что компания действующая; обычно не старше трёх месяцев.
• Решение участников или совета директоров об учреждении компании в ОАЭ, размере доли и назначении представителя.
• Доверенность на подписанта в ОАЭ.
• Паспорта директоров и бенефициаров, структура владения до конечного бенефициара.

Все корпоративные документы проходят полную легализацию и перевод на арабский. Закладывайте на их подготовку месяц и считайте бюджет отдельно: легализация комплекта из пяти-шести документов стоит несколько тысяч дирхамов сверх стоимости лицензии.

Из-за чего документы возвращают

• Апостиль вместо консульской легализации — самая частая ошибка европейских учредителей.
• Просроченный certificate of good standing.
• Разное написание имени в паспорте, доверенности и анкете.
• Перевод сделан за рубежом, а не лицензированным переводчиком в ОАЭ.
• В доверенности нет нужного полномочия — например, права открыть банковский счёт: за ним придётся оформлять новую.

ООО (შპს) регистрируют в Доме юстиции за один рабочий день и 200 лари; за 400 лари запись вносят в день подачи. Минимального уставного капитала закон не устанавливает — компанию открывают с любой суммой, хоть с одним лари. Учредитель может быть иностранцем и владеть компанией целиком, а личное присутствие заменяется доверенностью.

Документы для регистрации

• Заявление о регистрации — заполняется на месте.
• Устав компании на грузинском языке.
• Решение учредителей о создании компании, назначении директора и утверждении устава.
• Паспорта учредителей и директора с нотариальным переводом на грузинский.
• Согласие директора на назначение и образец подписи.
• Документ на юридический адрес — согласие собственника помещения либо договор аренды.
• Квитанция об оплате сбора.

Если учредитель — иностранная компания, дополнительно нужны выписка из её реестра, устав и решение о создании дочерней компании с апостилем и нотариальным переводом.

Уставный капитал

Минимальный размер капитала для ООО в Грузии не установлен. На практике указывают символическую сумму — от 1 лари — и это не мешает ни открытию счёта, ни работе. Вносить капитал на счёт до регистрации не требуется, подтверждать внесение — тоже.

Ответственность участников ограничена вкладом в капитал: по долгам компании отвечает компания, а не участники лично. Это и есть главная причина выбирать ООО, а не индивидуального предпринимателя.

Юридический адрес

Адрес обязателен: он попадает в реестр и на него приходит официальная переписка, включая уведомления налоговой службы.

Варианты:

1. Свой или арендованный офис — потребуется договор аренды и согласие собственника.
2. Адрес квартиры, если собственник согласен дать письменное согласие.
3. Услуга юридического адреса у юридических компаний — самый частый вариант у тех, кто регистрирует компанию удалённо. Стоимость зависит от поставщика услуги и оплачивается помесячно или за год.

Проверьте, что по адресу кто-то забирает почту: уведомление налоговой считается врученным по адресу из реестра, даже если вы его не увидели.

Стоимость и сроки

Услуга	Срок	Сбор
Регистрация ООО	1 рабочий день	200 лари
Ускоренная регистрация	день подачи заявления	400 лари
Выписка из реестра на английском языке	вместе с услугой	26 лари

Сверх государственного сбора считайте: нотариальный перевод паспортов, при необходимости — услуги юриста по составлению устава и юридический адрес. Налоговый номер компания получает вместе с регистрацией, отдельно вставать на учёт не нужно.

Нужно ли личное присутствие

Нет. Компанию регистрируют по нотариальной доверенности:

1. Доверенность оформляется у нотариуса и содержит прямое полномочие зарегистрировать ООО с конкретным названием, утвердить устав и назначить директора.
2. На доверенность, выданную за границей, ставится апостиль; для стран вне Гаагской конвенции — консульская легализация.
3. Доверенность и паспорт переводятся на грузинский язык с нотариальным заверением.
4. Представитель подаёт документы и получает выписку из реестра.

Личное присутствие почти всегда потребуется на другом шаге — при открытии банковского счёта: банк проводит собеседование с бенефициаром и по доверенности счёт открывает редко.

Порядок действий

1. Проверьте название на уникальность в реестре предпринимателей.
2. Подготовьте устав и решение учредителей.
3. Получите согласие на юридический адрес.
4. Переведите паспорта у нотариуса.
5. Подайте документы в Доме юстиции и оплатите сбор.
6. На следующий рабочий день получите выписку с идентификационным номером.
7. Активируйте личный кабинет на портале налоговой службы rs.ge.
8. Откройте банковский счёт и, если планируете льготный режим, подайте заявление на статус виртуальной зоны или международной компании.

До подачи документов в торговый реестр нужно закрыть три вещи: получить турецкий налоговый номер, найти юридический адрес и перевести паспорт у присяжного переводчика с заверением у турецкого нотариуса. Налоговый номер оформляется онлайн за несколько минут и бесплатно, перевод и нотариус занимают один рабочий день, адрес — самое долгое звено. Вида на жительство для регистрации компании не требуется.

Как получить турецкий налоговый номер иностранцу

Номер называется potansiyel vergi kimlik numarası и выдаётся Цифровой налоговой инспекцией без визита в офис:

1. Откройте страницу заявления для иностранцев на сайте налоговой службы: https://dijital.gib.gov.tr/foreigners/kimlikNoBasvuru.
2. Заполните форму: имя и фамилия как в паспорте, дата и место рождения, гражданство, имена родителей, номер паспорта, адрес и мобильный телефон.
3. Загрузите скан страницы паспорта с фотографией.
4. Подтвердите заявление — номер выдаётся сразу на экране, его же можно распечатать.

Что важно знать про этот номер:

• он бесплатный, пошлины за выдачу нет;
• у кого уже есть ВНЖ, отдельный налоговый номер не нужен: номер иностранца (yabancı kimlik numarası), начинающийся с 99, работает как налоговый;
• с этим номером открывают банковский счёт, ходят к нотариусу, покупают недвижимость и автомобиль;
• когда вы станете налогоплательщиком, потенциальный номер станет постоянным — второй раз его не получают.

Номер понадобится каждому учредителю и каждому директору, включая тех, кто не приедет в Турцию лично.

Нужен ли ВНЖ, чтобы открыть компанию

Нет. Регистрация компании и право проживания в Турции — независимые процедуры:

• для учреждения компании достаточно паспорта, налогового номера и заверенного перевода паспорта; въезд по туристической визе или безвизовому режиму этому не мешает;
• вид на жительство компания сама по себе не даёт;
• работать в собственной компании — платить себе зарплату, числиться сотрудником — можно только с разрешением на работу, и его получают уже после регистрации.

Порядок действий у большинства такой: сначала компания, затем разрешение на работу для директора-совладельца, и оно заменяет вид на жительство.

Какой юридический адрес подойдёт и можно ли использовать виртуальный офис

Адрес вносится в устав, поэтому он нужен до подачи документов. Подойдёт:

• арендованный офис или помещение — договор аренды на имя компании, самый спокойный вариант;
• собственная недвижимость учредителя — выписка из реестра недвижимости (tapu) и согласие собственника;
• рабочее место в коворкинге или готовом офисе — договор с оператором, где прямо указано право использовать адрес как юридический;
• жилая квартира — формально возможна, но требует согласия управления дома, а часть налоговых относится к таким адресам придирчиво.

Виртуальный офис в реестре принимают, но проблема возникает позже. После регистрации налоговая инспекция приезжает по адресу с проверкой (yoklama): инспектор должен увидеть табличку компании, рабочее место и человека, который отвечает за неё. Если по адресу зарегистрированы десятки компаний и никого нет, постановку на налоговый учёт задерживают или отказывают в ней, а без учёта компания не может выставить ни одного счёта.

Практическое правило: берите адрес у оператора, который предоставляет физическое рабочее место и принимает проверку, и требуйте у него договор с прямым правом регистрации юридического лица.

Договор аренды на компанию облагается гербовым сбором: 0,189% от суммы аренды за весь срок договора. За годовой договор с платой 20 000 TL в месяц это около 454 TL, и платит его обычно арендатор.

Какие документы нужно перевести и заверить у нотариуса

Если учредитель — физическое лицо:

• заграничный паспорт — перевод присяжного переводчика (yeminli tercüman) с заверением у турецкого нотариуса;
• образец подписи (imza beyannamesi) для каждого директора — оформляется в управлении торгового реестра при подаче документов либо у нотариуса;
• доверенность (vekaletname), если вы не приедете сами, — у турецкого нотариуса либо в консульстве Турции в вашей стране;
• фотографии для регистрации в торговой палате — обычно 2 штуки.

Если учредитель — иностранная компания:

• выписка из торгового реестра страны регистрации (не старше 3 месяцев) с апостилем и нотариальным переводом;
• решение органа управления об учреждении дочерней компании в Турции с указанием доли, представителя и подписантов — с апостилем и переводом;
• паспорт и налоговый номер представителя, который подпишет устав;
• доверенность на турецкого представителя.

Переводы делает только присяжный переводчик, аккредитованный при турецком нотариате: перевод, сделанный дома и заверенный местным нотариусом, здесь не принимают. Стоимость перевода и заверения одного документа — несколько тысяч лир, срок — один рабочий день.

Нужен ли апостиль на документы из своей страны

Турция участвует в Гаагской конвенции 1961 года об отмене легализации, поэтому:

• документы из стран-участниц конвенции заверяются апостилем в стране выдачи, а в Турции переводятся и заверяются у нотариуса;
• документы из стран, не входящих в конвенцию, проходят консульскую легализацию в турецком консульстве;
• паспорту апостиль не нужен — достаточно нотариального перевода;
• доверенности, оформленной в консульстве Турции, апостиль тоже не нужен: она уже турецкий документ.

Апостиль ставится на оригинал или на нотариальную копию — в зависимости от правил страны выдачи. Заказывайте его заранее: в некоторых странах это занимает недели, и именно апостиль чаще всего задерживает регистрацию.

Сколько времени и денег занимает подготовка

Шаг	Срок	Стоимость
Налоговый номер	несколько минут онлайн	бесплатно
Перевод паспорта и заверение у нотариуса	1 рабочий день	несколько тысяч лир за документ
Договор аренды адреса	от 1 дня до 2 недель	зависит от города и формата
Гербовый сбор с договора аренды	при подписании	0,189% от суммы за срок договора
Апостиль на иностранные документы	от 1 дня до нескольких недель	по тарифам своей страны

Из-за чего этот этап чаще всего буксует

• Имя в переводе не совпадает с паспортом. Расхождение в одной букве при транслитерации — и реестр возвращает документы. Сверяйте написание до заверения.
• Выписке из иностранного реестра больше трёх месяцев. Её просят свежей, а апостиль занимает время: считайте срок с конца.
• Адрес выбран по цене. Дешёвый виртуальный адрес окупается ровно до первой проверки налоговой.
• Доверенность без нужных полномочий. В ней должны быть прямо перечислены действия: подписать устав, подать документы в реестр, представлять учредителя в налоговой и в палате, открыть счёт.
• Ждут ВНЖ, чтобы начать. Это лишний месяц: компания регистрируется и без него.

Регистрация тайской компании с ограниченной ответственностью занимает от одного до трёх рабочих дней, государственная пошлина — около 5 500 бат, минимальное число акционеров — два. Подают документы в департамент развития бизнеса (DBD) — лично в отделении по месту юридического адреса либо через систему электронной регистрации. Свидетельство о регистрации выдают в день подачи, если пакет собран без ошибок.

Какие документы нужны

1. Заявка на резервирование названия. Подают три варианта на тайском и английском; одобренное имя держат за вами 30 дней.
2. Меморандум об учреждении (MOA) — название, адрес, цели деятельности, размер уставного капитала, число акций и список учредителей.
3. Протокол учредительного собрания — утверждение устава, назначение директоров, определение права подписи, назначение аудитора.
4. Устав компании.
5. Список акционеров по установленной форме с распределением акций.
6. Копии удостоверений личности тайских акционеров и директоров, копии паспортов иностранных участников — с подписью на каждой странице.
7. Согласие директора на назначение.
8. Документы по юридическому адресу — договор аренды или согласие собственника, копия домовой книги и удостоверения владельца помещения.
9. Банковское подтверждение средств тайских акционеров — просят не всегда, но при заметной доле иностранного участия регистратор запрашивает его регулярно.

Все документы подают на тайском языке. Паспорт иностранца переводят и заверяют.

Учредительный договор и учредительное собрание

Это два разных документа, и их часто путают.

Меморандум об учреждении — заявление учредителей о намерении создать компанию. В нём фиксируют имя, провинцию регистрации, цели деятельности, капитал и подписи учредителей с указанием числа акций каждого. Меморандум регистрируют первым — отдельной пошлиной.

Учредительное собрание проводят после регистрации меморандума. На нём принимают устав, утверждают распределение акций, назначают директоров и определяют, кто подписывает документы от имени компании — один директор или двое совместно. Протокол собрания подают вместе с заявлением о регистрации компании.

После собрания директора собирают оплату акций: закон требует оплатить не менее 25 % номинала. На практике при найме иностранцев капитал оплачивают полностью — этого потребуют при разрешении на работу.

Можно ли подать всё онлайн и уложиться в один день

Электронная регистрация DBD (e-Registration) работает: заявитель регистрируется в системе, получает цифровой сертификат для подписи и подаёт формы через личный кабинет. Ограничения практические:

• интерфейс и формы — на тайском;
• цифровую подпись выпускают после подтверждения личности, для иностранца это отдельный визит;
• любые нестандартные цели деятельности система отправляет на ручную проверку.

Поэтому иностранные учредители чаще подают через юриста по доверенности. В один день уложиться реально: меморандум и регистрацию компании разрешено подавать одновременно, и при подаче до обеда свидетельство выдают в тот же день.

Сколько стоит

Статья	Сумма
Пошлина за регистрацию меморандума	500 ฿
Пошлина за регистрацию компании	5 000 ฿
Заверенные копии свидетельства и выписок	200–500 ฿
Печать компании	300–800 ฿
Услуги юридической фирмы «под ключ»	15 000–40 000 ฿
Нотариальный перевод паспорта	500–1 500 ฿

Итого своими силами — около 6–7 тыс. бат, с сопровождением — 20–45 тыс. бат. Уставный капитал вносить на счёт до регистрации не нужно: счёт открывают уже на зарегистрированную компанию.

Сколько ждать свидетельство

• Резервирование названия — от 20 минут до 1 рабочего дня.
• Регистрация меморандума и компании — в день подачи, если документы в порядке.
• Заверенные выписки и свидетельство на английском — 1–3 рабочих дня.
• Печать и открытие счёта — ещё 3–10 дней, и это обычно самая долгая часть.

Реалистичный план для того, кто начинает с нуля: неделя на сбор документов и адрес, один день на регистрацию, одна-две недели на счёт и налоговый номер.

Из-за чего документы возвращают на доработку

• Название совпадает с существующим или содержит слова, требующие разрешения (банк, страхование, королевский).
• Цели деятельности сформулированы под лицензируемый вид работ — регистратор потребует лицензию до регистрации.
• Адрес не подтверждён: нет согласия собственника, копия домовой книги не совпадает с договором аренды.
• Не хватает подписей акционеров на страницах документов или подписей свидетелей.
• Капитал и число акций не сходятся между меморандумом, уставом и списком акционеров.
• Доля иностранного участия выше 49 % без лицензии на ведение бизнеса иностранцем: такую заявку не примут.
• Просрочено резервирование имени — 30 дней прошло, и всё начинается заново.

Порядок действий

1. Определите структуру: кто акционеры, какие доли, кто подписывает документы.
2. Зарезервируйте название — сразу три варианта, чтобы не подавать заново.
3. Найдите помещение и получите от собственника согласие на регистрацию адреса с копией домовой книги.
4. Подготовьте меморандум и протокол учредительного собрания на тайском.
5. Подайте меморандум и заявление о регистрации в один визит и оплатите пошлины.
6. Закажите заверенные выписки на английском — они понадобятся банку и в иммиграции.
7. Сразу после регистрации переходите к налоговому учёту: срок ограничен, и он идёт с даты регистрации.

Счёт компании открывают после того, как получены решение министерства о создании юридического лица, налоговый номер и NIB. Директор приходит в банк лично, срок — обычно одна-две недели. На этот счёт вносят оплаченный капитал, от 2,5 млрд рупий, и первые 12 месяцев его нельзя выводить обратно владельцу, хотя тратить на работу компании можно. Внутри страны расчёты идут в рупиях, оплата от зарубежных клиентов принимается в валюте, а прибыль выводится дивидендами с налогом у источника 20% — или меньше, если работает соглашение об избежании двойного налогообложения.

Как открыть счёт компании

Порядок и документы:

1. Учредительный акт и решение министерства о создании юридического лица.
2. Налоговый номер компании (NPWP) и NIB из системы OSS.
3. Паспорт директора, а во многих банках — и его KITAS: банки нередко требуют, чтобы у подписанта был статус пребывания, а не туристическая виза.
4. Договор аренды офиса и подтверждение юридического адреса.
5. Личное присутствие директора на подписании и образцы подписей.

Что учесть заранее:

• банки различаются требованиями к иностранным директорам: где-то достаточно паспорта, где-то нужен KITAS или второй подписант-резидент;
• срок — от нескольких дней до двух недель, при проверке комплаенса дольше;
• сразу оформляйте интернет-банк и токен: без них платёж придётся носить в отделение;
• открывают, как правило, два счёта — рупиевый для расчётов внутри страны и валютный для поступлений из-за рубежа.

Как завести уставный капитал в страну

• Капитал переводят акционеры на счёт компании, указывая в назначении платежа взнос в оплаченный капитал; перевод из-за рубежа проходит как поступление в пользу компании.
• Подтверждение — банковская выписка или справка, её прикладывают к регистрационным данным и показывают при проверках.
• Минимальный размер — 2,5 млрд рупий на компанию, если отраслевое правило не требует больше.
• Ограничение на распоряжение сформулировано прямо: «Paid-up capital may not be moved out of the company's bank account for at least 12 months from placement, except for asset purchases, building construction and company operations». Оборудование, ремонт, зарплаты, аренда — можно; перевод обратно акционеру — нет.
• Заявленные инвестиции свыше 10 млрд рупий подтверждаются не разовым платежом, а ежеквартальным отчётом LKPM: в нём показывают, сколько фактически вложено и на что.

Как принимать оплату от зарубежных клиентов

• Валютный счёт компании — основной канал: поступления в долларах, евро, сингапурских долларах приходят на него без ограничения по сумме, но банк запросит документы по сделке (договор, инвойс).
• Платёжные сервисы и эквайринг подключаются к компании с NIB и налоговым номером; для иностранных сервисов потребуется подтверждение регистрации бизнеса.
• Расчёты внутри Индонезии — только в рупиях. Требование установлено законом о валюте и правилом Банка Индонезии: цена в договоре с местным клиентом указывается в рупиях, и оплата идёт в рупиях. Исключения — внешнеторговые операции, международные расчёты и отдельные категории сделок.
• Выставлять счёт зарубежному клиенту в валюте можно; конвертировать поступление в рупии — по мере необходимости, а не обязательно сразу.

Какие валютные ограничения существуют

Перевод валюты в страну и из страны не запрещён, но прозрачен для регулятора:

• банк требует документального обоснования каждого крупного перевода: договор, инвойс, акт, решение о выплате дивидендов;
• переводы, превышающие установленный порог, попадают в отчётность банка перед регулятором;
• компания с иностранным участием отчитывается о внешнем долге и валютных операциях перед Банком Индонезии, если привлекает займы от акционера или из-за рубежа;
• займ от акционера вместо капитала возможен, но требует оформления и отчётности, а проценты по нему ограничены правилами о соотношении долга и капитала.

Как выводить прибыль владельцу

Легальных путей три, и они различаются налогом:

Способ	Что нужно	Налог
Дивиденды	утверждённая годовая отчётность, решение общего собрания, сформированный обязательный резерв (до 20% уставного капитала)	налог у источника 20% для нерезидента; ниже — по соглашению об избежании двойного налогообложения при сертификате налогового резидентства
Зарплата директора	оформленный рабочий статус и трудовые отношения	подоходный налог по прогрессивной шкале, взносы в социальное и медицинское страхование
Оплата услуг компании владельца	договор, реальность услуги, рыночная цена	налог у источника по виду услуги, риск претензий при нерыночной цене

Порядок выплаты дивидендов: закрыть год → утвердить отчётность на общем собрании → отчислить в обязательный резерв, если он ещё не сформирован → принять решение о распределении → удержать налог у источника → перевести акционеру.

Льготную ставку по соглашению получают не автоматически: нужен сертификат налогового резидентства, а по недавним правилам — ещё и подтверждение того, что доля удерживалась непрерывно не менее 365 дней до даты выплаты. Без этих документов банк и налоговый агент применят полные 20%.

Чего делать нельзя: снимать деньги компании как личные. Оплаченный капитал в первый год под ограничением, а расходы без документов налоговая переквалифицирует в скрытые дивиденды с доначислением налога и пеней.

К PT PMA предъявляют четыре требования, и все они проверяются при регистрации: заявленные инвестиции свыше 10 млрд рупий на каждый пятизначный код деятельности и локацию, оплаченный капитал от 2,5 млрд рупий на компанию, минимум два акционера, один директор и один комиссар, и юридический адрес в помещении, зонированном под коммерческую деятельность. Правила пересобраны регламентом Министерства инвестиций № 5/2025, действующим с 1 октября 2025 года: он отменил три регламента 2021 года и снизил требование к оплаченному капиталу.

Какой минимальный размер инвестиций и уставного капитала

Порог инвестиций сформулирован так: «more than IDR10bn per five-digit KBLI per project location, excluding land and buildings». Разберём по частям:

• свыше 10 млрд рупий — это план инвестиций, а не деньги, которые нужно немедленно положить на счёт;
• на каждый пятизначный код KBLI — два разных вида деятельности умножают порог на два;
• на каждую локацию проекта — в новой редакции локация привязана к административной единице: для общепита это город или округ, для сети зарядных станций — провинция;
• без учёта земли и зданий — стоимость купленного помещения в порог не засчитывается.

Из-под общего порога выведены оптовая торговля, общепит, строительные услуги и ряд многопродуктовых производств — для них расчёт свой.

Какие требования к оплаченному капиталу

Здесь и произошло главное изменение 2025 года: вместо прежних 10 млрд рупий оплаченный капитал теперь — «at least IDR2.5bn per company, unless a sectoral rule requires more». Это уже настоящие деньги: их вносят на счёт компании, и банковское подтверждение прикладывают к регистрационным документам.

Второе новое правило касается того, что с этими деньгами делать: «Paid-up capital may not be moved out of the company's bank account for at least 12 months from placement, except for asset purchases, building construction and company operations». То есть капитал разрешено тратить на работу компании — оборудование, строительство, операционные расходы, — но нельзя просто вывести обратно владельцу в первый год.

Показатель	Значение
Заявленные инвестиции	свыше 10 млрд IDR на код KBLI и локацию
Оплаченный капитал	от 2,5 млрд IDR на компанию
Ограничение на вывод капитала	12 месяцев с момента внесения
Отраслевые исключения	оптовая торговля, общепит, строительные услуги, отдельные производства

Сколько учредителей и директоров нужно

По закону об акционерных обществах компания создаётся не менее чем двумя участниками, и это правило действует и для PT PMA:

• не менее двух акционеров — физических или юридических лиц, в любой комбинации гражданства;
• минимум один директор — он подписывает документы и отвечает за операционную работу;
• минимум один комиссар — надзорная роль, обязательная в структуре PT.

Один и тот же человек не может быть одновременно директором и комиссаром. Если директор — иностранец и планирует работать в Индонезии, ему оформляют рабочий KITAS; комиссар-иностранец без работы в стране рабочий статус не получает.

Нужен ли местный партнёр

Зависит только от кода деятельности, а не от гражданства владельца:

1. Код открыт для иностранного капитала на 100% — местный партнёр не нужен, оба акционера могут быть иностранцами.
2. Код открыт с ограничением доли — иностранцу принадлежит указанный процент, остальное держит индонезийский участник.
3. Код зарезервирован за кооперативами и малым бизнесом — иностранный капитал не допускается вовсе, работает только партнёрство.

Поэтому первое действие при планировании — не поиск партнёра, а проверка кодов KBLI по перечню видов деятельности.

Какие требования к офису и адресу

Юридический адрес проверяют на этапе регистрации и лицензирования:

• помещение должно находиться в здании с коммерческим зонированием; жилой дом или апартаменты под юридический адрес обычно не проходят;
• нужен договор аренды или документ о праве собственности на имя компании;
• виртуальный офис допускается не везде и не для всех кодов: он подходит для консалтинга и услуг в отдельных регионах, но не для производства, склада или общепита;
• для кафе, магазина, мастерской адрес — это ещё и точка, которую проверяют при выдаче отраслевых разрешений и санитарных сертификатов.

Практический вывод: адрес подбирают под коды деятельности, а не наоборот. Ошибка на этом шаге вскрывается позже, при подаче на лицензию, и стоит переоформления учредительных документов.

Резерв названия — первый шаг регистрации и делается онлайн в системе Департамента развития бизнеса. Плата за резервирование не взимается, проверка занимает обычно один-три рабочих дня, одобренное название держится за вами 30 дней. Не успели подать документы на регистрацию — резерв придётся повторить.

Как завести доступ и подать заявку

1. Зарегистрируйте учётную запись в системе электронной регистрации юридических лиц (DBD Biz Regist, edbr.dbd.go.th). Она пришла на смену прежней системе e-Registration, и регистрационные действия ведутся через неё.
2. Подтвердите личность. Тайские граждане подтверждают её через цифровую идентификацию, иностранцы — по паспорту, с проверкой через приложение департамента либо очно у регистратора. Этот шаг делают один раз, и он занимает больше времени, чем сама заявка.
3. Подайте заявку на резерв названия. В заявке указывают до трёх вариантов в порядке приоритета: если первый занят или отклонён, рассматривают второй, затем третий.
4. Дождитесь ответа. Одобренное название закрепляется за заявителем; отклонённое приходит с указанием причины, и можно подать новую заявку — сколько угодно раз.
5. Переходите к учредительному договору. После резерва готовят меморандум об учреждении и регистрируют компанию.

Если документы подписывают акционеры за границей, электронная подача экономит недели: подпись и подача идут онлайн, курьерская пересылка бумаг не нужна.

Какие названия не пропускают

• Совпадающие и похожие до смешения с названиями уже зарегистрированных компаний — самая частая причина отказа. Отличие в одной букве или в организационно-правовой приставке не спасает.
• Отсылающие к государству и монархии: названия ведомств, министерств, государственных учреждений, королевской семьи, международных организаций.
• Нарушающие общественный порядок и нравственность.
• Содержащие слова регулируемых видов деятельности — банковские, страховые, финансовые, туристические термины: их допускают только при наличии соответствующей лицензии.
• Вводящие в заблуждение относительно масштаба или характера деятельности.

Практический совет: перед подачей проверьте название по реестру юридических лиц департамента и подберите варианты, не совпадающие по корню слова с уже существующими.

Сколько дней действует резерв

Одобренное название держится 30 дней. За этот срок нужно подать документы на регистрацию компании. Продлить резерв нельзя — по истечении срока подают заявку заново, и, если название за это время занял кто-то другой, оно достанется ему.

Поэтому резерв запрашивают тогда, когда готовы устав, состав акционеров и адрес компании, а не «заранее, чтобы никто не занял».

Обязательно ли название на тайском языке

Да: тайское название — основное, оно вносится в реестр и печатается в документах. Английское название регистрируется дополнительно и совпадать по смыслу с тайским не обязано, но обычно даётся транслитерацией или переводом.

• Тайское название заканчивается словом «จำกัด», английское — «Company Limited» или «Co., Ltd.».
• Английское название понадобится для банка, договоров с иностранными контрагентами и счетов, поэтому его вносят сразу, а не «потом добавим».
• Названия на других языках в реестр не вносятся.

Сколько стоит резервирование

За резерв названия департамент плату не берёт. Платежи начинаются на следующем шаге: пошлина за регистрацию учредительного договора и самой компании, гербовые сборы, а при обращении к юридической фирме — её услуги.

Если название нужно изменить уже после регистрации, это отдельное регистрационное действие с собственной пошлиной и изменением устава — ещё одна причина отнестись к выбору названия внимательно на первом шаге.

У компании в Индонезии две линии отчётности, и обе обязательны: налоговая (ежемесячные декларации и годовая) и инвестиционная — отчёт LKPM об исполнении инвестиционного плана. Пропуск налоговой отчётности стоит денег: 1 000 000 IDR за годовую декларацию компании и 500 000 IDR за месячную по НДС. Пропуск LKPM стоит дороже — вплоть до отзыва лицензии.

Какую отчётность компания подаёт ежемесячно и ежегодно

Ежемесячно:

• декларации и уплата налогов, удержанных у источника: с заработной платы, с выплат подрядчикам, с выплат нерезидентам, финальные налоги по отдельным операциям;
• декларация по НДС — для зарегистрированных плательщиков, до конца следующего месяца;
• авансовый платёж по налогу на прибыль;
• взносы социального страхования за сотрудников.

Ежеквартально или раз в полгода:

• LKPM — отчёт о реализации инвестиций через государственный портал OSS. Средние и крупные компании отчитываются раз в квартал, до 10 числа следующего месяца, малые — раз в полгода. Микропредприятия и ряд отраслей освобождены.

Ежегодно:

• декларация по налогу на прибыль компании — до 30 апреля при календарном налоговом годе;
• финансовая отчётность, для части компаний — обязательный аудит;
• отчёт работодателя о персонале.

Нужен ли бухгалтер и сколько стоят услуги

Вести отчётность самостоятельно закон не запрещает, но три обстоятельства делают это дорогим удовольствием: отчётность на индонезийском, формы меняются, а штрафы начисляются автоматически. Рыночные ориентиры на аутсорс:

Услуга	Порядок цены в месяц
Ведение спящей компании без операций	1 000 000 – 2 500 000 IDR
Малая компания, до 50 операций в месяц	2 500 000 – 6 000 000 IDR
Компания с НДС, зарплатами и валютными операциями	6 000 000 – 15 000 000 IDR
Годовой аудит	от 25 000 000 IDR разово

Что должно входить в договор с бухгалтером: подача деклараций, расчёт зарплатных налогов и взносов, подготовка LKPM, годовая отчётность и представительство при налоговых запросах. Последний пункт проверяйте отдельно — многие берут только текущие подачи и оставляют вас один на один с проверкой.

Как проходят проверки инвестиционной отчётности

Контроль инвестиционной части начинается не с визита, а с реестра: ведомство видит, подан ли LKPM и совпадает ли заявленный инвестиционный план с фактическим. Дальше — ступенчато:

1. Первое письменное предупреждение с указанием срока на исправление.
2. Второе и третье предупреждения, если реакции нет.
3. Временная приостановка деятельности.
4. Отзыв лицензии — крайняя мера, применяется после игнорирования трёх предупреждений.

Параллельно возможна выездная проверка объекта: инспектор сверяет фактический адрес, наличие деятельности и соответствие заявленным кодам. Для компаний с иностранным участием это регулярная процедура, а не чрезвычайное событие.

Налоговые проверки идут отдельно и начинаются обычно с запроса разъяснений по конкретной декларации. Отвечать на запрос нужно в указанный срок: молчание переводит дело в углублённую проверку.

Какие штрафы за просрочку отчётов

Нарушение	Санкция
Годовая декларация компании не подана	1 000 000 IDR
Месячная декларация по НДС не подана	500 000 IDR
Прочие месячные декларации	100 000 IDR каждая
Годовая декларация физического лица	100 000 IDR
Просрочка уплаты налога	проценты за каждый месяц просрочки
LKPM не подан	предупреждения, затем приостановка деятельности и отзыв лицензии

Штраф приходит официальным требованием, и он не растворяется со временем: незакрытые требования всплывают при продлении лицензий, при ликвидации и при подаче на статус пребывания владельца.

Что грозит за деятельность вне заявленных кодов

При регистрации компания указывает коды видов деятельности (KBLI), и разрешение выдаётся именно под них. Работа вне заявленных кодов — не мелочь: у каждого кода свои требования к капиталу, свои ограничения на иностранное участие и свои лицензии.

Последствия:

• предписание привести деятельность в соответствие и штраф;
• приостановка деятельности до устранения нарушения;
• отзыв лицензии при повторности;
• проблемы с налоговой — расходы по непрофильной деятельности могут не принять, а выручку переквалифицировать;
• риск для статуса владельца — инвесторская или рабочая ITAS привязана к работающей и законно действующей компании.

Лечится это заранее и дёшево: добавить нужный код через портал OSS, проверив требования к капиталу и долю иностранного участия для него. Дороже всего обходится ровно обратный порядок — сначала начать продавать, потом узнать, что этот вид деятельности требовал отдельной лицензии.

Иностранец может владеть вьетнамской компанией на 100% в большинстве сфер: торговля, производство, ИТ, консалтинг, общепит открыты полностью. Путь состоит из двух разрешений — инвестиционного сертификата (около 15 дней) и свидетельства о регистрации предприятия (3 рабочих дня), — а вместе с подготовкой документов, счётом и налоговой регистрацией занимает 2–3 месяца.

Может ли иностранец владеть компанией целиком

Да, если вид деятельности не входит в список ограниченного доступа. Вьетнам открыл иностранному капиталу основную часть экономики после вступления в ВТО, и доля 100% сегодня обычная вещь для торговых, производственных, ИТ- и консалтинговых компаний.

Ограничения сохраняются в отдельных сферах: реклама, внутренний туризм, логистика и перевозки, телекоммуникации, образование, финансы. Там либо требуется вьетнамский партнёр с определённой долей, либо действует отраслевая лицензия. Список закрытых и условных секторов ведётся приложениями к правительственному постановлению 31/2021/NĐ-CP — с ним и сверяют задуманный бизнес до подачи документов.

Из каких шагов состоит регистрация

1. Подготовка документов инвестора. Паспорт учредителя или корпоративные документы компании-учредителя, банковская выписка с подтверждением средств, договор аренды помещения под юридический адрес. Иностранные бумаги переводят на вьетнамский и легализуют.
2. Инвестиционный сертификат (IRC). Заявление подаётся в провинциальный орган регистрации инвестиций по месту юридического адреса; в промышленных зонах — в управление зоны. Срок — около 15 дней с даты полного пакета.
3. Свидетельство о регистрации предприятия (ERC). Тот же орган, срок 3 рабочих дня. В свидетельстве указывают название, адрес, капитал, законного представителя и коды деятельности; номер свидетельства служит и налоговым номером компании.
4. Печать и объявление о регистрации. Компания сама заказывает печать и определяет её образец, сведения о регистрации публикуются в национальном реестре предприятий.
5. Банковские счета. Расчётный счёт компании и отдельный инвестиционный капитальный счёт, через который вносится уставный капитал.
6. Внесение капитала. Срок — 90 дней с даты выдачи ERC.
7. Налоговая настройка. Регистрация электронной подписи, электронных счетов-фактур, оплата ежегодного лицензионного сбора, постановка на учёт по НДС.
8. Отраслевые лицензии и разрешения на работу — для лицензируемых сфер и для иностранных сотрудников.

Сколько времени занимает весь путь

Этап	Срок
Сбор, перевод и легализация документов	2–4 недели
Инвестиционный сертификат	около 15 дней
Свидетельство о регистрации предприятия	3 рабочих дня
Печать, объявление, налоговая настройка	1–2 недели
Открытие счетов	1–3 недели
Отраслевая лицензия, если нужна	от 1 месяца

Без отраслевой лицензии реальный срок до первой сделки — два месяца, с лицензией — три и больше. Дольше всего тянется то, что зависит не от ведомства: легализация документов в стране инвестора и открытие банковского счёта.

Что подготовить до подачи документов

• Юридический адрес с договором аренды и документами собственника помещения.
• Подтверждение средств — выписка со счёта инвестора на сумму не меньше заявленного капитала.
• Документы учредителя — паспорт для физического лица; выписка из реестра, устав и решение о создании — для компании.
• Легализация и перевод. Вьетнам не участвует в апостильной конвенции, поэтому иностранные документы проходят консульскую легализацию, а затем переводятся на вьетнамский с нотариальным заверением перевода.
• Название компании — проверьте по реестру предприятий, чтобы оно не совпадало с существующим.
• Коды деятельности по вьетнамскому классификатору отраслей — от них зависит и лицензирование, и налоги.

В каком порядке идут разрешения

Сначала инвестиционный сертификат, затем регистрация предприятия. Порядок обратной силы не имеет: компанию с иностранным участием не зарегистрируют без одобренного инвестиционного проекта. Отраслевые лицензии получают уже после ERC — лицензирующему органу нужен зарегистрированный юридический субъект.

Исключение — покупка доли в существующей вьетнамской компании. Тогда вместо инвестиционного сертификата оформляют одобрение на приобретение доли, а компания меняет состав участников в реестре предприятий. Такой путь бывает быстрее, но требует проверки долгов и обязательств покупаемой компании.

Когда нужен местный партнёр

Партнёр обязателен только там, где отраслевые правила ограничивают долю иностранного капитала: часть транспортных и логистических услуг, реклама, внутренний туризм, отдельные виды образовательных и информационных услуг. Доля партнёра при этом установлена нормативно, а не договором.

Во всех остальных случаях вьетнамский совладелец — вопрос удобства. Директор-резидент, бухгалтер и юрист нанимаются по трудовому договору или на аутсорсе, и передавать им долю в компании для этого не требуется. Единственное жёсткое условие закона о предприятиях — у компании должен быть законный представитель, проживающий во Вьетнаме; им может быть и сам иностранный владелец с разрешением на работу и визой.

Владелец компании работает в ней легально только с двумя документами сразу: визой категории Non-Immigrant B и разрешением на работу. Визу открывают в консульстве за границей — 2 000 бат за однократную и 5 000 бат за многократную, — а продлевают уже внутри страны за 1 900 бат на год. Разрешение на работу выдаёт департамент занятости: пошлина — 3 000 бат за год, срок оформления — 3–10 рабочих дней. Директорство в компании работой без разрешения не считается: подписывать документы и вести дела без него нельзя.

Какая виза нужна владельцу и сотруднику

Ситуация	Виза	Где оформляют
Учредитель и директор своей компании	Non-Immigrant B	консульство за границей, затем продление в иммиграции
Наёмный сотрудник-иностранец	Non-Immigrant B по приглашению компании	консульство за границей
Супруг гражданина Таиланда, работающий в компании	Non-Immigrant O	консульство или смена статуса внутри страны
Специалист компании с сертификатом инвестиционного совета	Non-Immigrant B через центр обслуживания BOI	центр единого окна

Порядок для приезжающего впервые: компания готовит приглашение и пакет документов → в консульстве за границей открывается Non-B на 90 дней → по приезде подаются документы на разрешение на работу → с разрешением виза продлевается на год в иммиграции.

Продление визы делают до истечения срока, обычно за 30 дней. К нему добавляются два обязательных действия: отчёт о месте пребывания каждые 90 дней и разрешение на обратный въезд (re-entry permit), без которого выезд из страны аннулирует годовую визу.

Какие документы просят у компании

1. Свидетельство о регистрации компании и список акционеров — свежие выписки.
2. Свидетельство плательщика НДС и постановки на налоговый учёт.
3. Годовой баланс и отчёт о прибылях, декларации по налогу на прибыль и по налогу с зарплат.
4. Список сотрудников с подтверждением взносов в фонд социального обеспечения за последние месяцы.
5. Договор аренды офиса, схема проезда, фотографии здания с вывеской, входа и рабочего места будущего сотрудника.
6. Трудовой договор с указанием должности, обязанностей и оклада.
7. Штатное расписание и организационная схема.

От самого иностранца: паспорт с действующей визой Non-B, фотографии, медицинская справка из тайской больницы, диплом и резюме, а для лицензируемых профессий — подтверждение квалификации.

Сколько стоит и на какой срок выдают

Документ	Сбор	Срок действия
Заявление на разрешение на работу	100 ฿	—
Разрешение на работу	750 ฿ (3 месяца) · 1 500 ฿ (6 месяцев) · 3 000 ฿ (год)	до года, продлевается
Виза Non-B однократная	2 000 ฿	90 дней
Виза Non-B многократная	5 000 ฿	год, пребывание по 90 дней
Продление пребывания в иммиграции	1 900 ฿	год
Разрешение на обратный въезд	1 000 ฿ однократное · 3 800 ฿ многократное	до конца визы

Срок разрешения на работу не превышает срока разрешённого пребывания: если виза продлена на год, разрешение дадут на год, если пребывание истекает через полгода — на полгода.

Что делать при смене должности или увольнении

• Разрешение привязано к работодателю, должности и месту работы. Смена любого из трёх требует обращения в департамент занятости: должность и обязанности вносят изменением, смену работодателя оформляют новым разрешением.
• При увольнении разрешение на работу сдают в департамент занятости — на это отводится короткий срок, обычно до 15 дней.
• Виза аннулируется вслед за разрешением. После прекращения работы на поиск нового основания или выезд остаётся несколько дней, поэтому новое разрешение оформляют до увольнения, а не после.
• Работа не по разрешению — например, задачи, которых нет в описании должности, или работа в другом филиале — считается нарушением и штрафуется отдельно.

Из-за чего отказывают

• Не выдержано соотношение сотрудников: меньше четырёх тайских работников на одного иностранца.
• Недостаточный оплаченный капитал — меньше 2 млн бат на каждое разрешение.
• Профессия из закрытого для иностранцев списка — часть занятий по закону доступна только гражданам Таиланда.
• Компания без признаков деятельности: нулевые обороты, отсутствие взносов за сотрудников, пустой офис на фотографиях.
• Расхождения в документах: должность в договоре не совпадает с заявленной, адрес в аренде — с адресом в реестре.
• Просроченная отчётность: не сданы налоговые декларации или взносы за сотрудников.
• Квалификация не подтверждена для должности, где её требуют.

Порядок действий

1. Зарегистрируйте компанию, поставьте её на налоговый учёт и наймите тайских сотрудников с оформлением в фонде социального обеспечения.
2. Подготовьте приглашение и пакет компании, откройте визу Non-B в консульстве за границей.
3. По приезде сделайте медицинскую справку и подайте на разрешение на работу.
4. С разрешением подайте на продление пребывания на год и сразу оформите разрешение на обратный въезд.
5. Поставьте напоминания: 90-дневный отчёт, продление визы и разрешения, годовая отчётность компании.
6. Держите документы компании в порядке круглый год — продление проверяют по отчётности, а не по намерениям.

Компания с иностранным участием получает два документа подряд: инвестиционный сертификат (IRC) — одобрение самого проекта, и свидетельство о регистрации предприятия (ERC) — регистрацию юридического лица с налоговым номером. Первый рассматривают около 15 дней, второй — 3 рабочих дня. Оба выдаёт провинциальный орган регистрации по месту юридического адреса, а в промышленных и высокотехнологичных зонах — управление зоны.

Что такое инвестиционный сертификат и когда он нужен

Инвестиционный сертификат — разрешение на конкретный инвестиционный проект: чем компания будет заниматься, где, на какие деньги и в какие сроки. В нём указывают инвестора, цели проекта, размер вложений, срок реализации и адрес.

Когда он нужен:

• создание компании с любой долей иностранного капитала;
• покупка иностранцем доли, после которой иностранное участие превышает установленный порог;
• новый проект уже существующей компании с иностранным участием;
• открытие производства в промышленной зоне.

Когда не нужен: если вьетнамская компания полностью принадлежит гражданам Вьетнама, а также при покупке небольшой доли в компании из сфер без ограничений — тогда вместо сертификата оформляют одобрение на приобретение доли.

Какие документы подаёт иностранный учредитель

На инвестиционный сертификат:

1. Заявление о реализации инвестиционного проекта по установленной форме.
2. Описание проекта: цели, масштаб, капитал, срок, потребность в персонале, оценка воздействия и эффективности.
3. Документы инвестора: копия паспорта — для физического лица; выписка из торгового реестра, устав и решение о создании компании — для юридического.
4. Подтверждение финансовой состоятельности: банковская выписка на сумму не меньше заявленного капитала либо финансовая отчётность за последние два года для компании-инвестора.
5. Документы на помещение: договор аренды и подтверждение прав арендодателя на объект.
6. Доверенность на представителя, если документы подаёт не сам инвестор.

На свидетельство о регистрации предприятия:

1. Заявление о регистрации предприятия.
2. Устав компании.
3. Список участников или акционеров.
4. Копии паспортов участников и законного представителя.
5. Копия инвестиционного сертификата.
6. Доверенность на подачу.

Нужен ли перевод и легализация

Да, для всех документов, выданных за пределами Вьетнама. Порядок такой:

1. Нотариальное заверение документа в стране выдачи.
2. Консульская легализация — Вьетнам не участвует в апостильной конвенции, поэтому штампа апостиля недостаточно: документы заверяют в министерстве иностранных дел страны выдачи и затем во вьетнамском консульстве.
3. Перевод на вьетнамский присяжным или аккредитованным переводчиком во Вьетнаме.
4. Нотариальное заверение перевода во вьетнамской нотариальной конторе.

Срок годности выписок и справок ведомство обычно ограничивает 90 днями, поэтому легализацию начинают, когда состав пакета уже определён. Паспорт учредителя-физлица легализовать не требуется, достаточно нотариально заверенной копии с переводом.

Куда подавать и можно ли онлайн

Заявление на инвестиционный сертификат подаётся в провинциальный орган регистрации инвестиций — в национальной информационной системе по иностранным инвестициям с последующей досылкой бумажного пакета. Регистрация предприятия идёт через национальный портал регистрации предприятий: онлайн-подача с электронной подписью или с подтверждённой учётной записью, результат приходит туда же.

Личное присутствие учредителя во Вьетнаме не обязательно: документы подаёт представитель по доверенности. Присутствие понадобится позже, в банке при открытии счетов, — и здесь правила зависят от банка.

Сколько ждать каждое из разрешений

Документ	Нормативный срок	Что удлиняет
Инвестиционный сертификат	около 15 дней с даты полного пакета	запрос дополнительных сведений, согласование с отраслевым ведомством для условных сфер
Свидетельство о регистрации предприятия	3 рабочих дня	ошибки в уставе, совпадение названия
Одобрение на покупку доли	около 15 дней	проверка сектора и структуры владельцев

Отсчёт начинается с даты, когда пакет принят полным. Один-два запроса на доработку в практике иностранных заявителей — норма, поэтому в план ставят не 15 дней, а 4–6 недель на оба документа.

Из-за чего возвращают документы

• Вид деятельности не соответствует условиям доступа. Заявленный код попадает в сектор с ограничением, а структура владения этому не отвечает.
• Слабое финансовое подтверждение. Выписка старше срока годности, сумма меньше заявленного капитала, счёт открыт на другое лицо.
• Проблемы с адресом. Помещение жилое, договор аренды без документов собственника, адрес совпадает с адресом компании, у которой есть налоговые долги.
• Ошибки легализации. Отсутствует консульское заверение, перевод не заверен нотариусом, документы просрочены.
• Расхождения в написании имён. Имя в паспорте, доверенности и уставе должно совпадать посимвольно, включая транслитерацию.
• Нереалистичное описание проекта. Капитал в тысячу долларов при заявленной сети магазинов вызывает запрос обоснования.

Возврат на доработку сроков не сокращает: после досылки документов отсчёт начинается заново. Дешевле один раз показать пакет местному юристу или бухгалтерской фирме, чем проходить круг во второй раз.

Фриланс-лицензия в ОАЭ — разрешение работать на себя под собственным именем, без юридического лица и без права нанимать сотрудников. Разрешение свободной зоны стоит от 5 500 до 9 000 дирхамов в год, в кластерах TECOM в Дубае — от 7 500 дирхамов; пакет вместе с резидентской визой обходится в 12 000–18 000 дирхамов. Сама лицензия визы не даёт: её оформляют отдельным шагом после получения иммиграционной карты.

Три разных документа, которые называют одинаково

Под словом «фриланс-лицензия» в ОАЭ скрываются три инструмента с разными правами:

Документ	Кто выдаёт	Что даёт	Порядок цены в год
Фриланс-разрешение свободной зоны	зона (TECOM GoFreelance, RAKEZ, SHAMS, Ajman Free Zone, twofour54)	право работать на себя, основание для резидентской визы	5 500–9 000 AED
Разрешение на самозанятость MOHRE	министерство трудовых ресурсов	право работать на себя тому, кто уже живёт в ОАЭ; основание для Green Residence	250–3 450 AED в зависимости от категории
E-Trader в Дубае	департамент экономики и туризма	онлайн-деятельность физлица без офиса, визы не даёт	1 070 AED плюс 300 AED членство в палате

Выбор зависит от того, что нужно: статус резидента даёт первый вариант, самый дешёвый вход при уже имеющейся резиденции — третий.

Кто может получить фриланс-лицензию

• физическое лицо от 18 лет с действующим загранпаспортом; гражданство значения не имеет;
• вид деятельности из перечня зоны — обычно медиа, дизайн, ИТ и разработка, образование и репетиторство, консалтинг, маркетинг, съёмка и продакшн;
• подтверждение квалификации там, где зона его требует: диплом, портфолио, резюме, иногда два рекомендательных письма от клиентов или работодателей;
• NOC от текущего работодателя, если заявитель живёт в ОАЭ по рабочей визе. Без письменного согласия работодателя вторая деятельность не оформляется;
• чистая иммиграционная история: незакрытые штрафы и просроченные визы блокируют заявку.

Подача идёт онлайн: анкета в портале зоны, сканы паспорта и фото, оплата картой. Разрешение выпускают за 3–7 рабочих дней, у части зон — за сутки.

Сколько стоит фриланс-лицензия и её продление

Статья	Сумма в год
Разрешение бюджетной зоны (RAKEZ, SHAMS, Ajman)	5 500–9 000 AED
Разрешение TECOM GoFreelance в Дубае	от 7 500 AED
Establishment card (иммиграционная карта)	1 500–2 500 AED, разово при первом оформлении и далее по сроку
Резидентская виза на 2 года с медкомиссией и Emirates ID	3 500–6 000 AED
Пакет «разрешение плюс виза»	12 000–18 000 AED

Продление стоит столько же, сколько первичное разрешение, и делается ежегодно: скидки за второй год у фриланс-разрешений обычно нет, в отличие от многолетних пакетов для компаний. Виза продлевается по своему сроку — раз в два года, вместе с медкомиссией и Emirates ID.

Чего в этих суммах нет: аренды рабочего места (фриланс-разрешение офиса не требует), медицинской страховки — она обязательна для резидента и стоит от 1 200 дирхамов в год, и банковских комиссий.

Даёт ли фриланс-лицензия резидентскую визу

Сама по себе — нет. Виза оформляется отдельно и в строгом порядке:

1. Получить фриланс-разрешение зоны.
2. Открыть иммиграционный файл и получить establishment card на своё имя.
3. Подать заявку на резидентскую визу и получить электронное разрешение на въезд, если вы за границей.
4. Пройти медкомиссию и сдать биометрию для Emirates ID — оба шага только внутри страны.
5. Получить визу сроком на 2 года со штампом в паспорт или в электронном виде.

Отдельный путь — Green Residence на 5 лет для самозанятых. Условия: разрешение на самозанятость от министерства трудовых ресурсов, диплом бакалавра или специализированный диплом и годовой доход от самозанятости не менее 360 000 дирхамов за каждый из двух предыдущих лет либо подтверждение финансовой состоятельности. Green Residence не привязана к работодателю и позволяет спонсировать семью.

С резидентской визой по фриланс-разрешению спонсировать супруга и детей тоже можно — при подтверждённом доходе и договоре аренды жилья на своё имя.

Ограничения по видам деятельности и найму

• Нанимать сотрудников нельзя. Визовых квот у фриланс-разрешения нет: под каждого работника нужна компания с иммиграционным файлом работодателя.
• Работа ведётся от своего имени, а не от имени юридического лица. Ответственность по обязательствам личная: разделения имущества, как у компании с ограниченной ответственностью, здесь нет.
• Список деятельности узкий, обычно одна-две позиции в разрешении. Торговля товарами, общепит, транспорт и склад под фриланс-разрешение не попадают.
• Регулируемые профессии требуют отдельных одобрений: медицина, юридические услуги, финансовое консультирование, услуги в сфере недвижимости.
• Контракты с государственными заказчиками на mainland часто требуют поставщика с mainland-лицензией — фриланс-разрешение свободной зоны для таких тендеров не подходит.
• Банковский счёт открывается как счёт физического лица-предпринимателя; часть традиционных банков такие заявки не берёт, и остаются цифровые банки для малого бизнеса.

Налоги при этом те же, что у всех: регистрация по НДС обязательна при облагаемом обороте от 375 000 дирхамов в год и доступна добровольно от 187 500. По корпоративному налогу у физического лица порог другой — обязанность регистрироваться возникает при обороте от 1 миллиона дирхамов в календарном году; ниже этой суммы доход от самозанятости под корпоративный налог не подпадает.

Когда выгоднее открыть компанию

Компания в свободной зоне обходится дороже — пакет с визой начинается примерно от 15 000–20 000 дирхамов в год, — но снимает ограничения, из-за которых фриланс-разрешение упирается в потолок:

Ситуация	Фриланс-разрешение	Компания
Нужен первый сотрудник	не выйдет	визовые квоты по числу рабочих мест
Клиент требует договор с юридическим лицом	договор от физлица	договор от компании
Несколько направлений или торговля товарами	одна-две позиции	несколько видов в одной лицензии
Партнёр входит в долю	доля не делится	доли, сертификаты, продажа доли
Риск претензий по обязательствам	личная ответственность	ответственность в пределах капитала
Корпоративный счёт в крупном банке	берут неохотно	стандартная процедура

Практическое правило: пока вы работаете один, на нескольких клиентов и с оборотом до миллиона дирхамов, фриланс-разрешение дешевле и быстрее. Как только появляется наёмный труд, второй партнёр или заказчик, которому нужен договор с юридическим лицом, — считайте компанию.

Переход не требует закрывать одно ради другого: фриланс-разрешение можно не продлевать после регистрации компании, а резидентскую визу — перенести на новое юридическое лицо. Порядок обратный привычному: сначала оформляется компания и её иммиграционный файл, потом аннулируется старая виза, и только затем подаётся заявка на новую.

Из-за чего отказывают

• нет NOC от работодателя у заявителя с действующей рабочей визой;
• заявленная деятельность отсутствует в перечне зоны или относится к регулируемым без нужного одобрения;
• не подтверждена квалификация там, где зона просит диплом или портфолио;
• незакрытые штрафы и просроченная виза в иммиграционной истории;
• медкомиссия выявила противопоказания, при которых резидентская виза не выдаётся;
• документы поданы без легализации и перевода на арабский, если зона их требует.

Счёт тайской компании открывают в отделении банка по месту юридического адреса, при личном присутствии всех, кто получает право подписи. Пакет документов стандартный — свежая выписка из реестра, устав, протокол правления и паспорта подписантов, — а срок от подачи до работающего интернет-банка составляет от одного до семи рабочих дней. Главная трудность у компаний с иностранным участием не в документах, а в комплаенсе: отделение вправе отказать без объяснения, и вопрос решается сменой отделения или банка.

Какие документы просит банк

1. Свидетельство о регистрации компании — выписка из реестра, выданная недавно; большинство банков принимают документ не старше одного–трёх месяцев.
2. Меморандум об учреждении и устав.
3. Список акционеров с распределением долей.
4. Протокол заседания правления с решением открыть счёт в конкретном банке и с указанием подписантов.
5. Паспорта и удостоверения личности директоров и всех, кто получает право подписи.
6. Печать компании.
7. Свидетельство о постановке на налоговый учёт, а при наличии — свидетельство плательщика НДС.
8. Документы по адресу: договор аренды, согласие собственника, иногда фотографии офиса.
9. Разрешение на работу директора-иностранца — просят не все банки, но часть отделений считает его обязательным.

Документы на тайском; выписки на английском банк примет как приложение, но основным пакетом останется тайская версия.

Обязательно ли личное присутствие директора

Да. Подписанты приходят в отделение лично, с оригиналами паспортов, и подписывают карточку образцов подписей при сотруднике банка. Если по уставу подписывают двое совместно, приходят оба и в один визит.

Доверенность на открытие счёта банки принимают редко и почти никогда — от иностранных директоров. На практике визит планируют заранее: в крупных отделениях запись на корпоративное обслуживание занимает несколько дней.

Что взять с собой в отделение

• оригиналы всех документов и по два комплекта копий;
• печать компании;
• первый взнос наличными — обычно от 500 до 2 000 бат;
• телефонный номер тайского оператора: на него придут коды и подтверждения интернет-банка.

Сколько ждать

Этап	Срок
Проверка документов в отделении	в день визита
Открытие счёта и выдача сберегательной книжки	тот же день или 1–3 рабочих дня
Подключение интернет-банка и выдача токена	3–7 рабочих дней
Корпоративная карта	7–14 дней

Если в отделении нет корпоративного менеджера, документы уезжают в головной офис — тогда срок растягивается до двух недель. Спрашивайте об этом на первом визите: обычно достаточно перейти в отделение покрупнее.

Почему отказывают компаниям с иностранным участием

• У директора-иностранца нет разрешения на работу. Самая частая причина: без него банк видит компанию, которой некому управлять на месте.
• Виртуальный офис вместо помещения. Комплаенс проверяет адрес, а по адресу — почтовый ящик.
• Нет признаков деятельности: свежая регистрация, нулевые обороты, отсутствие сотрудников.
• Вид деятельности из группы повышенного риска — операции с криптовалютой, консалтинг для клиентов за границей, посреднические схемы.
• Несовпадения в документах: адрес в выписке и в договоре аренды разный, имя в паспорте написано иначе, чем в списке акционеров.
• Политика конкретного отделения. Формального запрета нет, но отдельные отделения не работают с иностранными структурами.

Что делать при отказе. Отказ одного отделения не означает отказа банка. Порядок такой: попросите назвать недостающий документ, донесите его; параллельно подайте в другое отделение того же банка ближе к центру провинции; если и там нет — идите в другой банк, начиная с того, где уже обслуживается ваш арендодатель или бухгалтер, — рекомендация внутри отделения работает лучше любого письма.

Как повысить шансы

1. Сначала получите налоговый номер и, если планируете, регистрацию по НДС.
2. Снимите настоящее помещение и повесьте вывеску с названием компании.
3. Приведите с собой тайского бухгалтера или сотрудника: разговор на тайском снимает половину вопросов.
4. Подготовьте короткое описание бизнеса — чем занимаетесь, кто клиенты, откуда поступления.
5. Не открывайте счёт в день регистрации компании: выписка, налоговый учёт и адрес должны выглядеть завершёнными.

Юридическим адресом тайской компании становится любое помещение, на которое собственник дал письменное согласие: офис, торговое помещение, дом или квартира. Департамент развития бизнеса примет и виртуальный офис, а вот банк при открытии счёта и иммиграция при разрешении на работу потребуют реальное помещение с вывеской и рабочими местами. Отраслевая лицензия — отдельная история: кафе, отель, турагентство и школа работают только с ней, и получают её после регистрации компании.

Какой адрес подходит

Вариант	Регистрация в DBD	Счёт в банке	Разрешение на работу
Арендованный офис или магазин	да	да	да
Дом или таунхаус с согласием владельца	да	обычно да	да, если есть рабочее место
Квартира в кондоминиуме	да, если правила дома допускают	часто отказ	часто отказ
Виртуальный офис, коворкинг с адресом	да	редко	нет

Здравый выбор — помещение, которое можно показать: с вывеской, столом и табличкой на двери. Именно его фотографируют инспекторы при проверке перед выдачей разрешения на работу.

Отдельно проверьте назначение здания. Регистрация коммерческой деятельности в жилом кондоминиуме нередко запрещена правилами дома, и управляющая компания вправе отказать в согласии.

Договор аренды и согласие собственника

Пакет по адресу одинаков для регистрации компании, банка и иммиграции:

1. Договор аренды на имя компании либо на учредителя с правом передачи адреса компании.
2. Письмо-согласие собственника на использование помещения как юридического адреса — с подписью и датой.
3. Копия домовой книги помещения, подписанная владельцем.
4. Копия удостоверения личности владельца (или паспорта, если владелец иностранец).
5. Схема проезда к помещению — простая карта с ориентирами.
6. Фотографии фасада с вывеской компании, входа и рабочего места — для разрешения на работу.

Если собственник — компания, дополнительно берут её свидетельство о регистрации и копию удостоверения подписанта.

Какие лицензии нужны отдельно

Свидетельство о регистрации компании прав на лицензируемую деятельность не даёт. Разрешение получают до открытия — работать «пока оформляем» нельзя, штрафы налагают на компанию и на директора.

Бизнес	Разрешение	Кто выдаёт
Кафе, ресторан, кофейня	санитарная лицензия на пищевое заведение	муниципалитет по месту работы
Продажа алкоголя и табака	лицензии на розничную торговлю	акцизный департамент
Отель, гостевой дом	лицензия по закону об отелях	департамент местной администрации
Турагентство	лицензия туристического бизнеса с гарантийным депозитом	управление по туризму (TAT)
Языковая школа, учебный центр	лицензия учебного заведения	министерство образования
Спа, массаж	лицензия учреждения здоровья	министерство здравоохранения
Импорт, экспорт	регистрация в таможне и разрешения по товару	таможенный департамент

Что учитывать по каждой лицензии

Общепит. Санитарную лицензию выдают на помещение: проверяют вентиляцию, мойку, хранение продуктов, наличие санузла. Стоимость невелика — от нескольких сотен до нескольких тысяч бат в год в зависимости от площади и муниципалитета, — но лицензию продлевают ежегодно и привязывают к адресу: переезд означает новое обращение.

Алкоголь. Лицензию оформляют на календарный год, стоимость зависит от типа торговли. Продажа без неё — самое частое нарушение у новых кафе, и проверяют его чаще прочего.

Отели. Закон об отелях делит объекты по размеру: небольшие гостевые дома с малым числом комнат работают в упрощённом режиме, крупные проходят проверку строительных норм и пожарной безопасности. Сдача квартир посуточно без лицензии — нарушение, за которое штрафуют собственника и управляющего.

Турагентство. Помимо лицензии вносится гарантийный депозит, размер которого зависит от вида деятельности: внутренний туризм дешевле, выездной дороже. Депозит хранится на счёте управления и возвращается при закрытии лицензии.

Школы и центры. Проверяют помещение (площадь на ученика, эвакуационные выходы), программу и квалификацию преподавателей. Это самая долгая процедура из перечисленных: несколько месяцев.

Сколько это стоит и сколько ждать

• Санитарная лицензия — сотни–тысячи бат, 2–4 недели.
• Алкогольная лицензия — тысячи бат в год, 1–2 недели.
• Лицензия отеля — десятки тысяч бат с учётом технических заключений, 2–6 месяцев.
• Лицензия турбизнеса — пошлина плюс гарантийный депозит в десятки–сотни тысяч бат, 1–2 месяца.
• Лицензия учебного центра — от нескольких десятков тысяч бат с проектом помещения, 3–6 месяцев.

Точные ставки различаются по провинциям и меняются: перед подачей уточняйте сумму в том муниципалитете, где стоит помещение, — сборы устанавливают на местном уровне.

Порядок действий

1. Выберите помещение под задачу и проверьте, разрешена ли в нём ваша деятельность.
2. Соберите пакет по адресу: договор, согласие, домовую книгу, копию документа владельца.
3. Зарегистрируйте компанию по этому адресу.
4. Подайте на отраслевую лицензию сразу после регистрации: сроки лицензий длиннее, чем сроки регистрации.
5. Повесьте вывеску и сделайте фотографии офиса — они понадобятся при разрешении на работу.
6. Внесите в календарь даты ежегодного продления лицензий: просрочка приравнивается к работе без разрешения.

Регистрации компании для кафе, магазина или турагентства во Вьетнаме мало: к свидетельству о регистрации предприятия каждое из этих направлений добавляет свою отраслевую лицензию. Кафе и ресторану нужен сертификат пищевой безопасности — 700 000 донгов пошлины и 15 рабочих дней проверки, действует 3 года. Розничному магазину иностранной компании — торговая лицензия Департамента промышленности и торговли плюс отдельное разрешение на каждую точку. Турбизнесу — лицензия с банковским депозитом от 100 млн донгов. Работа без отраслевой лицензии наказывается штрафом: в общепите — от 20 до 60 млн донгов с возможной приостановкой заведения.

Порядок общий: сначала компания, потом лицензия

Отраслевое разрешение выдают юридическому лицу с уже полученным свидетельством о регистрации предприятия и с нужным кодом деятельности в реестре. Поэтому последовательность одна: инвестиционный сертификат, регистрация компании, аренда помещения, отраслевая лицензия, открытие.

Формат hộ kinh doanh — семейное дело без юридического лица, на котором держится большинство вьетнамских кофеен, — иностранцу недоступен: его регистрируют только граждане Вьетнама. Отсюда два пути: своя компания с иностранным капиталом либо доля во вьетнамской компании партнёра. Схема, при которой заведение оформлено на вьетнамского знакомого, оставляет иностранного вкладчика без прав на бизнес и без визы по нему.

Помещение подбирают до подачи на лицензию: инспекция проверяет фактический адрес. Договор аренды должен разрешать коммерческое использование, а собственник — иметь право сдавать помещение под общепит или торговлю.

Кафе и ресторан

Сертификат пищевой безопасности

Основной документ — Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm. Выдаёт орган здравоохранения провинции по адресу заведения.

Что подают:

• заявление установленной формы;
• копию свидетельства о регистрации предприятия с кодом общепита;
• схему помещения и описание оборудования, планировку по принципу одностороннего потока продуктов;
• медицинские книжки персонала;
• подтверждение обучения сотрудников правилам пищевой безопасности;
• документы на источник воды и договоры на вывоз отходов.

После приёма полного комплекта орган в течение 15 рабочих дней формирует комиссию из 3–5 человек, включая минимум двух специалистов по пищевой безопасности, и выезжает на объект. На практике от подачи до получения проходит 15–20 рабочих дней.

Пошлина: 700 000 донгов для заведения, обслуживающего менее 200 порций в смену, и 1 000 000 донгов для более крупного. Сертификат действует 3 года, продлевать его подают за полгода до конца срока.

Работа без сертификата стоит 20–60 млн донгов штрафа, при повторном нарушении заведение закрывают на срок проверки.

Алкоголь, музыка, вывеска

• Крепкий алкоголь — отдельная лицензия на розничную продажу спиртного, выдаётся на 5 лет. Пиво продают без лицензии.
• Живая музыка и караоке — требуют разрешения на эти виды услуг, отдельно проверяются шумовые нормы и режим работы: заведения с музыкой в жилых кварталах закрывают в 23:00.
• Вывеска — согласование содержания и размера. Название на иностранном языке допустимо, но вьетнамская часть должна быть крупнее.
• Кассовые чеки — с электронной кассой и передачей данных в налоговую; для общепита это обязательное условие, а не выбор.

Пожарные требования

С 1 июля 2025 года действует закон о пожарной безопасности, спасении и ликвидации последствий (55/2024/QH15) и подзаконный акт к нему. Порядок зависит от размера объекта: крупные заведения и объекты в торговых центрах проходят согласование проекта противопожарной защиты и приёмку до открытия, небольшое кафе выполняет базовый набор условий и декларирует его.

Что смотрят на проверке: свободные эвакуационные выходы и их количество, огнетушители и их сроки поверки, состояние электропроводки и газового оборудования, инструктаж персонала и журнал, планы эвакуации на этажах. Кухня с газовыми баллонами — отдельная точка внимания: баллоны выносят из зала и оборудуют вентиляцией.

Розничный магазин иностранной компании

Право розничной продажи товаров иностранная компания получает по отдельной торговой лицензии (Giấy phép kinh doanh) от Департамента промышленности и торговли провинции. Срок рассмотрения — около 10 рабочих дней, а по товарным группам, требующим согласия профильного министерства, дольше на две-три недели.

Каждая торговая точка требует разрешения на создание объекта розничной торговли. Первый магазин обычно проходит без проверки экономической потребности, второй и последующие — с ней, если площадь от 500 м² или точка расположена вне торгового центра, предусмотренного градостроительным планом. Проверка добавляет к сроку от одного до двух месяцев: заключение готовит совет при провинции, затем документ уходит на согласование в министерство.

Что ещё понадобится магазину:

• регистрация как импортёра и таможенный код, если товар ввозится;
• маркировка на вьетнамском языке на каждой упаковке;
• декларирование продукции для продуктов питания, косметики и БАДов до начала продаж;
• договор аренды площади с подтверждением целевого назначения помещения.

Онлайн-торговля добавляет уведомление или регистрацию сайта в министерстве торговли, а также правила возврата и обработки персональных данных на страницах магазина.

Туристический бизнес

Туризм — направление с банковским депозитом. Деньги замораживают на счёте в вьетнамском банке на весь срок работы лицензии и возвращают при её сдаче.

Вид деятельности	Депозит
Внутренний туризм	100 млн донгов
Приём иностранных туристов во Вьетнаме	250 млн донгов
Отправка туристов за рубеж	500 млн донгов

Внутренние туры остаются за вьетнамскими компаниями: иностранный инвестор работает на приёме гостей и делает это через совместное предприятие с вьетнамским партнёром. Отдельное требование к кадрам — руководитель туристического направления с профильным дипломом либо сертификатом и подтверждённым стажем; гидами во Вьетнаме работают только граждане страны с карточкой гида.

Лицензию на международную туристическую деятельность выдаёт национальное управление туризма, срок рассмотрения — около 10 рабочих дней после подтверждения депозита. Смежные услуги считают отдельно: аренда транспорта с водителем, дайвинг-центр, экскурсионные суда и размещение гостей требуют своих разрешений и страховок.

Сроки и деньги: сводка

Разрешение	Срок оформления	Плата	Срок действия
Сертификат пищевой безопасности	15 рабочих дней	700 000 или 1 000 000 донгов	3 года
Розничная лицензия на алкоголь	10–15 рабочих дней	пошлина по провинции	5 лет
Торговая лицензия для розницы	около 10 рабочих дней	без пошлины, платят за подготовку	бессрочно при сохранении условий
Разрешение на торговую точку	10 рабочих дней без проверки потребности, 1–2 месяца с ней	без пошлины	5 лет
Международная турлицензия	около 10 рабочих дней	депозит 250–500 млн донгов	бессрочно при сохранении депозита

К этим срокам добавляйте время на подготовку помещения: инспекция приезжает на готовый объект, а не на стройку. Реальный путь от аренды до открытия кафе — два-три месяца.

Из-за чего отказывают

• Код деятельности не заведён в реестре компании. Отраслевую лицензию выдают под конкретный код: без него заявление не принимают, а изменение реестра занимает ещё несколько дней.
• Помещение не годится под общепит. Жилая квартира, помещение без отдельного входа, без вытяжки и без отвода сточных вод не проходит проверку.
• Персонал без медицинских книжек и обучения. Комиссия проверяет документы сотрудников на месте, отсутствие хотя бы одной книжки останавливает выдачу.
• Депозит не оформлен до подачи. Турлицензию рассматривают только с банковской справкой о внесённом депозите.
• Проверка экономической потребности не пройдена. Для второй и третьей торговой точки её результат непредсказуем: закладывайте запасной адрес и не подписывайте долгую аренду до решения.
• Открытие до получения лицензии. Заведения, начавшие работать «пока документы в пути», штрафуют по факту первой жалобы или проверки.

Выйти из компании в ОАЭ можно двумя путями: ликвидировать её и получить сертификат об аннулировании лицензии либо продать долю другому лицу и переоформить лицензию на нового владельца. Ликвидация в свободной зоне занимает 30–45 рабочих дней и обходится от 4 000 дирхамов, на mainland — два-три месяца и 10 000–27 000 дирхамов вместе с ликвидатором и публикациями. Третьего пути — перестать платить и забыть — нет: лицензия сама не исчезает, а копит штрафы на учредителя.

Ликвидация или продажа: что выбирать

Продажа доли выгоднее, когда у компании есть работающий счёт в банке, история платежей, действующие визовые квоты и одобрения профильных ведомств — всё это переходит покупателю и стоит денег, если собирать заново. Ликвидация нужна, когда покупателя нет либо у компании остались обязательства, которые никто не примет на себя.

Срок тоже разный: переоформление доли в свободной зоне укладывается в две-четыре недели, ликвидация — минимум в месяц, а на mainland её нижняя граница задана публикацией для кредиторов.

Шаги ликвидации на mainland

1. Решение общего собрания о ликвидации и назначении ликвидатора, заверенное нотариусом.
2. Письмо ликвидатора — зарегистрированная аудиторская фирма подтверждает, что принимает обязанности.
3. Заявка на аннулирование через регистратора эмирата (DET в Дубае, ADDED в Абу-Даби). В ответ выдаётся предварительный сертификат ликвидации.
4. Публикация объявления в двух местных газетах — на арабском и на английском. С даты выхода объявления кредиторам даётся 45 дней на предъявление требований.
5. Отмена виз сотрудников и учредителя, закрытие иммиграционного файла компании и файла в министерстве трудовых ресурсов.
6. Сбор клиренсов: коммунальные службы, связь, таможенный код, договор аренды и Ejari, банк.
7. Снятие с налогового учёта в Federal Tax Authority: по НДС — в течение 20 рабочих дней с прекращения облагаемой деятельности, по корпоративному налогу — в течение 3 месяцев с даты прекращения деятельности или ликвидации.
8. Финальная декларация ликвидатора и партнёров об отсутствии претензий за 45 дней и получение сертификата об аннулировании лицензии.

Шаги ликвидации в свободной зоне

Каждая зона ведёт свою процедуру, но каркас один:

1. Резолюция акционеров о закрытии, заверенная по правилам зоны.
2. Назначение ликвидатора — обязательно у компаний с несколькими акционерами и у тех, у кого остались обязательства. Компанию с одним акционером и без долгов часть зон закрывает упрощённо, без ликвидатора.
3. Аннулирование всех виз и сдача establishment card.
4. Клиренсы: аренда офиса или флекси-деска, коммунальные услуги, банк, таможня.
5. Снятие с учёта в Federal Tax Authority.
6. Заявление на де-регистрацию и получение сертификата об аннулировании — документа, который подтверждает, что компании больше нет.

Без финального сертификата компания считается действующей, даже если офис сдан и счёт пуст.

Сколько стоит закрытие и сколько оно длится

Статья	Mainland	Свободная зона
Срок от решения до сертификата	2–3 месяца	30–45 рабочих дней
Государственные сборы за аннулирование	2 000–5 000 AED	1 500–5 000 AED
Услуги ликвидатора	3 000–10 000 AED	3 000–8 000 AED, где он обязателен
Публикация в двух газетах	около 2 000 AED	обычно не требуется
Отмена виз	по тарифу за каждую визу	по тарифу за каждую визу
Итого в простом случае	10 000–27 000 AED	от 4 000 AED

К этому добавляются долги, которые всплывут при сборе клиренсов: неоплаченная аренда, штрафы регистратора, налоговые начисления. Их придётся закрыть до выдачи сертификата — обойти этот шаг нечем.

Что происходит с резидентскими визами при закрытии

Визы аннулируются раньше лицензии: сначала сотрудники, затем учредитель и его семья. После аннулирования виза не превращается в туристический статус — начинается льготный период на выезд или смену статуса:

• 30 дней — стандартный срок для большинства категорий;
• 60 дней — для виз, выданных со спонсором или принимающей стороной;
• 90 дней — для квалифицированных работников уровней 1–3 и собственников недвижимости;
• 180 дней — для держателей Golden, Green и Blue Residence и членов их семей.

С 11 февраля 2026 года действует единый штраф за просрочку — 50 дирхамов в день независимо от категории визы. Семья, которая жила на спонсорстве учредителя, теряет визы вместе с ним, поэтому смену статуса детям и супруге планируют до подачи документов на закрытие, а не после.

Emirates ID сдаётся вместе с аннулированием визы. Корпоративный счёт закрывается по клиренсу банка; личный счёт остаётся действующим только у того, кто сохранил резидентский статус по другому основанию.

Что будет, если просто не продлевать лицензию

Плохой вариант, и вот его цена:

• штрафы за просрочку продления копятся помесячно и остаются долгом компании, а через неё — учредителя;
• визы остаются активными до иммиграционного аннулирования, и по ним отдельно набегают штрафы;
• налоговые обязанности не исчезают: без снятия с учёта нужно сдавать декларации, а за неподанное заявление о де-регистрации начисляется 1 000 дирхамов в месяц, до 10 000;
• учредитель попадает в чёрный список регистратора: новую компанию не открыть, визу не получить, пока долг не закрыт;
• банк закрывает счёт по истёкшей лицензии, а остаток замораживает до выяснения;
• при взысканных через суд долгах возможен запрет на выезд из страны.

Долг перед свободной зоной не сгорает по сроку давности сам по себе: он всплывает при следующей попытке зарегистрировать компанию или подать на визу — иногда через несколько лет.

Как оформить продажу доли другому лицу

На mainland

1. Проверьте учредительный договор: у партнёров обычно есть преимущественное право выкупа, и его надо либо использовать, либо получить письменный отказ.
2. Убедитесь, что вид деятельности допускает состав владельцев после сделки — часть видов на mainland по-прежнему требует местного участия.
3. Подпишите договор купли-продажи доли и получите NOC от партнёров, банка и профильного ведомства, если деятельность регулируемая.
4. Заверьте у нотариуса дополнение к учредительному договору. Продавец и покупатель присутствуют лично либо действуют по заверенной доверенности.
5. Подайте документы регистратору, оплатите сбор за изменение и получите лицензию с новым составом владельцев.

В свободной зоне

1. Резолюция акционеров о передаче доли и заявка в портал зоны.
2. Проверка нового акционера: паспорт, подтверждение адреса, источник средств, а у корпоративного покупателя — заверенные учредительные документы.
3. Оплата сбора зоны за переоформление — обычно 1 500–5 000 дирхамов.
4. Выпуск нового сертификата на долю, обновление учредительных документов и лицензии.
5. Перевыпуск establishment card и виз, если сменился учредитель, на котором держались визовые квоты.

Продажа доли физическим лицом в ОАЭ налогом на прирост капитала не облагается. У компании-продавца прибыль от продажи доли может попасть под освобождение по правилам корпоративного налога при достаточной доле участия и сроке владения — условия проверяются до сделки, а не в декларации.

Из-за чего закрытие и продажа буксуют

• остались долги по аренде, лицензии или штрафам регистратора;
• визы не аннулированы, а иммиграционный файл открыт;
• компания не снята с учёта в Federal Tax Authority;
• банк не выдаёт клиренс, пока по счёту идут списания;
• партнёр за границей и не оформил доверенность, заверенную в консульстве ОАЭ;
• открыт таможенный код, по которому числятся незакрытые декларации;
• у компании остались активы на балансе, которые ликвидатор обязан распределить до финальной декларации.

Лицензия компании в ОАЭ действует год и продлевается до даты, напечатанной на ней самой. Подавать заявку стоит за 30–60 дней до истечения: столько занимают переподписание аренды, перерегистрация Ejari и согласования профильных ведомств, без которых регистратор не выставит счёт. В Дубае каждый месяц просрочки стоит около 250 дирхамов, а вместе со штрафом компания теряет доступ к визовым операциям.

Когда начинать продление

Дата истечения стоит в самой лицензии, и отсчёт идёт от неё, а не от даты регистрации компании. Запас времени зависит от того, что придётся обновлять вместе с лицензией:

• 60 дней — офис или флекси-деск арендован у стороннего собственника. Договор переподписывают, Ejari перерегистрируют, и без свежей регистрации аренды заявку на продление в Дубае не примут.
• 45 дней — свободная зона требует аудированную отчётность за прошедший год (так работают DMCC и ещё несколько зон). Аудитору нужно время на заключение.
• 30 дней — минимальный запас для компании без сотрудников, с флекси-деском внутри пакета зоны и без регулируемых видов деятельности.

Регистраторы рассылают напоминания на почту менеджера и в личный кабинет, но напоминание не переносит срок: за дату отвечает компания. Часть зон продаёт пакеты на два-три года со скидкой — это снимает ежегодную процедуру, хотя аренда и иммиграционная карта всё равно продлеваются по своему графику.

Вместе с лицензией продлеваются ещё четыре вещи, и у каждой свой срок: договор аренды, establishment card (иммиграционная карта компании), резидентские визы учредителя и сотрудников, медицинская страховка персонала.

Какие документы нужны для продления

Mainland: DET в Дубае, ADDED в Абу-Даби

• копия действующей лицензии и последний счёт-квитанция об оплате;
• договор аренды помещения или флекси-деска, покрывающий следующий период, с регистрацией Ejari в Дубае или Tawtheeq в Абу-Даби;
• действующие паспорта и Emirates ID партнёров и менеджера — просроченный паспорт партнёра останавливает всю заявку;
• учредительный договор с последними изменениями, если менялись состав участников или доли;
• одобрения профильных ведомств для регулируемых видов деятельности: KHDA — образование, DHA — медицина, RTA — перевозки, муниципалитет — общепит и производство продуктов;
• членство в торговой палате эмирата.

Свободная зона

• заявка на продление в портале зоны (у каждой зоны свой личный кабинет);
• договор аренды флекси-деска, офиса или склада на следующий период;
• действующая establishment card — без неё нельзя обслуживать визы;
• аудированная финансовая отчётность там, где зона её требует;
• отчётность по корпоративному налогу и НДС, если компания зарегистрирована в Federal Tax Authority: зоны всё чаще просят подтверждение, что декларации сданы;
• нулевой баланс по штрафам и счетам зоны.

Сколько стоит продление

Статья расхода	Mainland, Дубай	Свободная зона
Сбор за продление лицензии	8 000–15 000 AED	5 500–20 000 AED
Рыночный сбор (market fee)	5% годовой арендной платы за помещение	не взимается
Членство в торговой палате	от 300 AED	обычно входит в пакет зоны
Аренда офиса или флекси-деска	от 15 000 AED в год	от 5 000 AED в год, часто внутри пакета
Establishment card	по тарифу иммиграционной службы	1 500–2 500 AED
Аудит, где он обязателен	по договору с аудитором	3 000–8 000 AED

Порядок сумм зависит от эмирата, зоны, числа визовых квот и количества видов деятельности в лицензии. Продление обычно дешевле первой регистрации: разовые сборы за резервирование названия, учредительные документы и первичное одобрение деятельности повторно не платят. Точную сумму называет счёт, который портал формирует после подачи заявки, — до подачи это всегда оценка.

Порядок шагов

1. Проверьте дату истечения в лицензии и остаток по штрафам в кабинете регистратора.
2. Погасите штрафы полиции, RTA и муниципалитета, привязанные к компании: с открытыми штрафами счёт на продление не выставят.
3. Переподпишите договор аренды и обновите Ejari или Tawtheeq.
4. Получите одобрения профильных ведомств, если вид деятельности регулируемый.
5. Подайте заявку: портал Invest in Dubai для mainland Дубая, TAMM для Абу-Даби, личный кабинет зоны для свободной зоны.
6. Оплатите счёт картой или переводом. Лицензия приходит в электронном виде, бумажный бланк не выдаётся.
7. Продлите establishment card, затем визы сотрудников — в этом порядке, обратный не работает.

Что будет при просрочке и как считают штраф

Штраф начисляется помесячно с даты истечения, а не с конца календарного года:

• около 250 AED за каждый месяц просрочки в Дубае на mainland; неполный месяц считается полным;
• надбавка к накопленной сумме после двух месяцев просрочки;
• до 5 000 AED отдельным штрафом за фактическую работу с истёкшей лицензией — он не отменяет ежемесячный;
• в свободных зонах свой тариф: обычно фиксированный ежемесячный сбор плюс блокировка личного кабинета;
• визовые операции останавливаются: новую визу не оформить, действующую не продлить, сотрудника не уволить по правилам;
• банк ограничивает операции по корпоративному счёту, когда в его досье лицензия числится истёкшей;
• просрочка дольше полугода-года ведёт к аннулированию лицензии зоной, а учредитель попадает в чёрный список регистратора и не сможет открыть новую компанию, пока долг не закрыт.

Восстановление идёт в одном порядке: сначала оплата накопленных штрафов, потом обычное продление. Задним числом лицензия не восстанавливается — период просрочки остаётся в истории компании, и банки при следующей проверке о нём спросят.

Можно ли продлить лицензию, находясь за границей

Да. Продление лицензии в большинстве зон и в mainland Дубая проходит полностью онлайн: заявка в портале, оплата картой, электронная лицензия в личном кабинете. Присутствие в стране нужно в трёх случаях:

• подпись нового договора аренды, если собственник требует личной подписи. Решается доверенностью, заверенной в консульстве ОАЭ, легализованной и переведённой на арабский;
• медкомиссия и биометрия при продлении резидентской визы и Emirates ID — их дистанционно не проходят;
• получение банковских документов, если банк требует явки подписанта.

Отдельно держите в голове правило 180 дней: обычная резидентская виза аннулируется, если резидент отсутствует в ОАЭ больше шести месяцев подряд. Лицензию при этом продлят, а виза перестанет действовать, и восстанавливать её придётся заново.

Из-за чего продление буксует

• непогашенные штрафы, привязанные к компании или к её транспорту;
• Ejari не покрывает новый период либо зарегистрирован на жилое помещение;
• истёк паспорт партнёра или менеджера;
• нет одобрения профильного ведомства по регулируемому виду деятельности;
• не сдана аудированная отчётность там, где зона её требует;
• не продлена establishment card, из-за чего встают все визовые действия;
• расхождение видов деятельности в лицензии и в договоре аренды: зона не подтверждает, что помещение подходит под заявленный вид.

Компанию в Индонезии нельзя просто бросить: пока она в реестре, у неё идут обязанности по отчётности, а долги по декларациям накапливаются штрафами. Есть два законных пути — перевести компанию в спящий режим, продолжая подавать нулевую отчётность или получив статус неактивного налогоплательщика, и ликвидировать её через решение собрания участников, ликвидатора и налоговую сверку. Ликвидация занимает от года и стоит дороже, чем регистрация.

Как приостановить деятельность

Юридической «заморозки» компании в индонезийском праве нет, но практика выработала два режима:

1. Спящая компания (dormant). Компания остаётся в реестре, деятельности не ведёт, но продолжает подавать нулевую отчётность — ежемесячные декларации и годовую. Инвестиционный отчёт LKPM тоже подаётся, с нулевыми показателями и пояснением. Расходы сводятся к бухгалтерскому сопровождению и продлению юридического адреса.
2. Статус неактивного налогоплательщика. По заявлению налоговая может признать компанию временно неактивной — тогда обязанность подавать декларации приостанавливается. Понадобится обоснование: деятельность прекращена, счетов и оборотов нет. Статус не отменяет ни существования компании, ни лицензионных обязанностей.

Чего делать нельзя: перестать подавать отчётность без оформления статуса. Формально компания остаётся обязанной, штрафы начисляются на каждую несданную декларацию, а вскрывается это в самый неудобный момент — при ликвидации или при продлении статуса владельца.

Для владельца, чей ITAS выдан от этой компании, спящий режим тоже небезопасен: при продлении статуса иммиграция и министерство труда смотрят на реальную деятельность и отчётность.

Как закрыть компанию по шагам

1. Решение общего собрания участников о прекращении деятельности и ликвидации, назначение ликвидатора. Решение оформляется нотариально.
2. Уведомление министерства права и внесение сведений о ликвидации в реестр.
3. Публикация объявления о ликвидации в газете и уведомление кредиторов; им даётся срок на заявление требований — по закону не менее 60 дней.
4. Расчёт с кредиторами и сотрудниками, продажа или распределение имущества.
5. Налоговое закрытие — самая долгая часть: сдача всех недостающих деклараций, погашение штрафов, налоговая проверка и снятие с учёта (аннулирование налогового номера и статуса плательщика НДС).
6. Закрытие лицензий в портале OSS и снятие компании с регистрации как работодателя в системах социального страхования.
7. Отчёт ликвидатора собранию участников и финальное уведомление министерства о завершении ликвидации; компания исключается из реестра.

Сколько занимает ликвидация и сколько стоит

Сроки: от 12 месяцев для компании без операций и долгов до двух лет и дольше, если была реальная деятельность, наёмный персонал, НДС и незакрытые периоды. Львиную долю времени съедают публикация с ожиданием требований кредиторов и налоговая проверка.

Расходы:

• нотариус и корпоративные документы — порядок нескольких миллионов рупий;
• публикация объявления — от 1 000 000 IDR;
• юридическое и бухгалтерское сопровождение — обычно основная статья, от 30 000 000 IDR за полный цикл, дороже при незакрытых периодах;
• погашение штрафов и недоимок — сколько накопилось;
• выходные выплаты сотрудникам.

Сравните это с содержанием спящей компании — 1 000 000 – 2 500 000 IDR в месяц. Если есть шанс, что бизнес вернётся, спящий режим дешевле; если планов нет, тянуть невыгодно: расходы на поддержание за два года превысят стоимость ликвидации.

Что делать с долгами и сотрудниками

Долги. Ликвидатор собирает требования кредиторов, распределяет имущество и рассчитывается по очерёдности. Если имущества не хватает, дело переходит в процедуру несостоятельности через суд — и завершить ликвидацию «по-тихому» уже не выйдет. Личная ответственность участников ограничена вкладом, но не защищает директора при нарушениях: неуплаченные налоги и взносы за сотрудников взыскивают с ответственных лиц.

Сотрудники. Прекращение трудовых отношений при закрытии компании оформляется как увольнение по причине прекращения деятельности:

• письменное уведомление работника с указанием причины и даты;
• выплата выходного пособия, компенсации за стаж и неиспользованный отпуск — размеры считаются от стажа по трудовому законодательству;
• окончательный расчёт по заработной плате и религиозному пособию пропорционально отработанному году;
• снятие сотрудников с учёта в системах социального страхования.

Выплаты сотрудникам идут в приоритетном порядке — раньше распределения остатка между участниками.

Что происходит со статусом пребывания владельца

Здесь развилка простая: инвесторская и рабочая ITAS живут ровно столько, сколько живёт компания-спонсор.

• Компания ликвидируется — разрешение на пребывание закрывается вместе с ней. Выезд оформляется через процедуру закрытия статуса (exit permit only), иначе при следующем въезде вскроется незакрытое разрешение.
• Компания переходит в спящий режим — формально статус сохраняется до конца срока ITAS, но продление потребует подтверждения деятельности и отчётности. Пустая компания продление обычно не тянет.
• Нужна замена статуса — новый спонсор (работодатель, супруг-гражданин, учебное заведение) или другой тип разрешения, вроде статуса для удалённой работы на иностранного заказчика. Смена статуса изнутри страны чаще всего не предусмотрена: планируйте выезд и новую визу.

Порядок действий, который экономит месяцы: сначала оформите новый статус или запланируйте выезд, и только потом закрывайте компанию. Обратный порядок оставляет вас в стране с разрешением, у которого больше нет спонсора.