Что нужно сделать до регистрации компании в Турции: налоговый номер, адрес и перевод документов

Здание налоговой инспекции Vergi Dairesi Müdürlüğü в турецком городе Милас

До подачи документов в торговый реестр нужно закрыть три вещи: получить турецкий налоговый номер, найти юридический адрес и перевести паспорт у присяжного переводчика с заверением у турецкого нотариуса. Налоговый номер оформляется онлайн за несколько минут и бесплатно, перевод и нотариус занимают один рабочий день, адрес — самое долгое звено. Вида на жительство для регистрации компании не требуется.

Как получить турецкий налоговый номер иностранцу

Номер называется potansiyel vergi kimlik numarası и выдаётся Цифровой налоговой инспекцией без визита в офис:

  1. Откройте страницу заявления для иностранцев на сайте налоговой службы: https://dijital.gib.gov.tr/foreigners/kimlikNoBasvuru.
  2. Заполните форму: имя и фамилия как в паспорте, дата и место рождения, гражданство, имена родителей, номер паспорта, адрес и мобильный телефон.
  3. Загрузите скан страницы паспорта с фотографией.
  4. Подтвердите заявление — номер выдаётся сразу на экране, его же можно распечатать.

Что важно знать про этот номер:

  • он бесплатный, пошлины за выдачу нет;
  • у кого уже есть ВНЖ, отдельный налоговый номер не нужен: номер иностранца (yabancı kimlik numarası), начинающийся с 99, работает как налоговый;
  • с этим номером открывают банковский счёт, ходят к нотариусу, покупают недвижимость и автомобиль;
  • когда вы станете налогоплательщиком, потенциальный номер станет постоянным — второй раз его не получают.

Номер понадобится каждому учредителю и каждому директору, включая тех, кто не приедет в Турцию лично.

Нужен ли ВНЖ, чтобы открыть компанию

Нет. Регистрация компании и право проживания в Турции — независимые процедуры:

  • для учреждения компании достаточно паспорта, налогового номера и заверенного перевода паспорта; въезд по туристической визе или безвизовому режиму этому не мешает;
  • вид на жительство компания сама по себе не даёт;
  • работать в собственной компании — платить себе зарплату, числиться сотрудником — можно только с разрешением на работу, и его получают уже после регистрации.

Порядок действий у большинства такой: сначала компания, затем разрешение на работу для директора-совладельца, и оно заменяет вид на жительство.

Какой юридический адрес подойдёт и можно ли использовать виртуальный офис

Адрес вносится в устав, поэтому он нужен до подачи документов. Подойдёт:

  • арендованный офис или помещение — договор аренды на имя компании, самый спокойный вариант;
  • собственная недвижимость учредителя — выписка из реестра недвижимости (tapu) и согласие собственника;
  • рабочее место в коворкинге или готовом офисе — договор с оператором, где прямо указано право использовать адрес как юридический;
  • жилая квартира — формально возможна, но требует согласия управления дома, а часть налоговых относится к таким адресам придирчиво.

Виртуальный офис в реестре принимают, но проблема возникает позже. После регистрации налоговая инспекция приезжает по адресу с проверкой (yoklama): инспектор должен увидеть табличку компании, рабочее место и человека, который отвечает за неё. Если по адресу зарегистрированы десятки компаний и никого нет, постановку на налоговый учёт задерживают или отказывают в ней, а без учёта компания не может выставить ни одного счёта.

Практическое правило: берите адрес у оператора, который предоставляет физическое рабочее место и принимает проверку, и требуйте у него договор с прямым правом регистрации юридического лица.

Договор аренды на компанию облагается гербовым сбором: 0,189% от суммы аренды за весь срок договора. За годовой договор с платой 20 000 TL в месяц это около 454 TL, и платит его обычно арендатор.

Какие документы нужно перевести и заверить у нотариуса

Если учредитель — физическое лицо:

  • заграничный паспорт — перевод присяжного переводчика (yeminli tercüman) с заверением у турецкого нотариуса;
  • образец подписи (imza beyannamesi) для каждого директора — оформляется в управлении торгового реестра при подаче документов либо у нотариуса;
  • доверенность (vekaletname), если вы не приедете сами, — у турецкого нотариуса либо в консульстве Турции в вашей стране;
  • фотографии для регистрации в торговой палате — обычно 2 штуки.

Если учредитель — иностранная компания:

  • выписка из торгового реестра страны регистрации (не старше 3 месяцев) с апостилем и нотариальным переводом;
  • решение органа управления об учреждении дочерней компании в Турции с указанием доли, представителя и подписантов — с апостилем и переводом;
  • паспорт и налоговый номер представителя, который подпишет устав;
  • доверенность на турецкого представителя.

Переводы делает только присяжный переводчик, аккредитованный при турецком нотариате: перевод, сделанный дома и заверенный местным нотариусом, здесь не принимают. Стоимость перевода и заверения одного документа — несколько тысяч лир, срок — один рабочий день.

Нужен ли апостиль на документы из своей страны

Турция участвует в Гаагской конвенции 1961 года об отмене легализации, поэтому:

  • документы из стран-участниц конвенции заверяются апостилем в стране выдачи, а в Турции переводятся и заверяются у нотариуса;
  • документы из стран, не входящих в конвенцию, проходят консульскую легализацию в турецком консульстве;
  • паспорту апостиль не нужен — достаточно нотариального перевода;
  • доверенности, оформленной в консульстве Турции, апостиль тоже не нужен: она уже турецкий документ.

Апостиль ставится на оригинал или на нотариальную копию — в зависимости от правил страны выдачи. Заказывайте его заранее: в некоторых странах это занимает недели, и именно апостиль чаще всего задерживает регистрацию.

Сколько времени и денег занимает подготовка

Шаг Срок Стоимость
Налоговый номер несколько минут онлайн бесплатно
Перевод паспорта и заверение у нотариуса 1 рабочий день несколько тысяч лир за документ
Договор аренды адреса от 1 дня до 2 недель зависит от города и формата
Гербовый сбор с договора аренды при подписании 0,189% от суммы за срок договора
Апостиль на иностранные документы от 1 дня до нескольких недель по тарифам своей страны

Из-за чего этот этап чаще всего буксует

  • Имя в переводе не совпадает с паспортом. Расхождение в одной букве при транслитерации — и реестр возвращает документы. Сверяйте написание до заверения.
  • Выписке из иностранного реестра больше трёх месяцев. Её просят свежей, а апостиль занимает время: считайте срок с конца.
  • Адрес выбран по цене. Дешёвый виртуальный адрес окупается ровно до первой проверки налоговой.
  • Доверенность без нужных полномочий. В ней должны быть прямо перечислены действия: подписать устав, подать документы в реестр, представлять учредителя в налоговой и в палате, открыть счёт.
  • Ждут ВНЖ, чтобы начать. Это лишний месяц: компания регистрируется и без него.

0 комментариев

Тишина в этом треде

Комментариев пока нет — будьте первыми.