Buhgalteria I Obazatel'naa Otcetnost' Kompanii Vo V'etname

Офисные башни Хошимина вечером

У вьетнамской компании должен быть человек, отвечающий за учёт, а у компании с иностранным капиталом — ещё и ежегодный обязательный аудит, независимо от размера и оборота. Учёт ведётся по вьетнамским стандартам, на вьетнамском языке и в донгах. Годовая отчётность сдаётся в течение 90 дней после окончания финансового года, то есть обычно до 31 марта. Просрочка стоит от нескольких миллионов до десятков миллионов донгов.

Обязателен ли главный бухгалтер

Да, но с оговорками, которые экономят деньги на старте:

  • Компания обязана назначить главного бухгалтера. Требования к нему: профильное образование, сертификат главного бухгалтера и стаж — два года при высшем образовании и три года при среднем специальном.
  • Микро- и малые предприятия вправе вместо главного бухгалтера назначить ответственного за ведение учёта.
  • Новая компания может первое время работать с ответственным за учёт, а главного бухгалтера назначить позже.
  • Функцию можно передать на аутсорсинг лицензированной бухгалтерской фирме — распространённое решение для компаний с иностранным владельцем; фирма отвечает за отчётность по договору.

Чего сделать нельзя — оставить учёт вовсе без ответственного лица: за это штрафуют и компанию, и её директора.

Нужен ли ежегодный аудит

Обязательный аудит проходят компании с иностранными инвестициями, кредитные и финансовые организации, страховщики, публичные компании и предприятия с государственным участием. Иностранного владельца это касается напрямую: аудит нужен даже при нулевой выручке.

  • Аудитор — только лицензированная во Вьетнаме аудиторская фирма, работающая по вьетнамским стандартам аудита.
  • Заключение вместе с финансовой отчётностью подаётся в налоговый орган, орган статистики и орган по инвестициям в те же 90 дней.
  • Стоимость — 15–120 млн ₫ в зависимости от объёма операций.
  • Договор с аудитором заключайте в ноябре-декабре: в феврале и марте у фирм очередь, а цена выше.

Что и когда сдаётся

Отчёт Периодичность Срок
Декларация по НДС квартал или месяц последний день первого месяца следующего квартала либо 20 число следующего месяца
Подоходный налог с зарплат квартал или месяц те же сроки
Авансовый платёж по налогу на прибыль квартал 30 число месяца после квартала
Отчётность по страховым взносам месяц вместе с перечислением взносов
Отчёт об использовании иностранной рабочей силы полугодие по срокам органа по труду
Годовая финансовая отчётность с аудиторским заключением год 90 дней после окончания финансового года
Годовая декларация по налогу на прибыль год те же 90 дней
Годовой отчёт по подоходному налогу год последний день третьего месяца после окончания года
Отчёт о реализации инвестиционного проекта квартал и год по условиям свидетельства об инвестициях

Последняя строка — та, о которой забывают чаще всего: отчётность инвестора перед органом, выдавшим свидетельство об инвестициях, идёт отдельно от налоговой и её отсутствие всплывает при продлении визы и изменении в реестре.

Язык, валюта и хранение документов

  • Язык учёта — вьетнамский. Двуязычные документы допускаются, но вьетнамская версия основная; первичные документы на иностранном языке переводятся при проверке.
  • Валюта учёта — донг. Компания с преимущественно валютными операциями может вести учёт в иностранной валюте, но отчётность для государства подаётся в донгах.
  • Электронные счета-фактуры обязательны, бумажные не принимаются к вычету. Формат и регистрация — через оператора, подключённого к налоговой службе.
  • Сроки хранения: не менее 5 лет для документов управленческого назначения и не менее 10 лет для бухгалтерских документов, регистров и финансовой отчётности. Хранение — во Вьетнаме, включая электронные архивы.

Штрафы за просрочку

Нарушение Штраф
Декларация подана с опозданием на 1–5 дней при смягчающих обстоятельствах предупреждение
Опоздание на 5–30 дней 2–8 млн ₫
Опоздание на 31–90 дней 8–15 млн ₫
Опоздание более 90 дней 15–25 млн ₫
Финансовая отчётность подана с опозданием 5–20 млн ₫
Обязательный аудит не проведён десятки миллионов ₫

Сверх штрафа начисляется пеня за просрочку уплаты налога — 0,03% в день от суммы задолженности. Повторные и грубые нарушения приводят к блокировке возможности выпускать счета-фактуры, а это останавливает работу компании полностью.

Компания без деятельности

  1. Не переставайте сдавать отчётность. Нулевая декларация — тоже декларация, и штраф за её отсутствие такой же, как за отсутствие обычной.
  2. Оформите приостановку деятельности, если пауза длится месяцами: уведомление подаётся не позднее чем за 3 рабочих дня до её начала, срок — до года с возможностью продления ещё на год.
  3. На период приостановки налоговые декларации не подаются, но обязательства, возникшие раньше, остаются.
  4. Следите за адресом и связью. Компания, которую не находят по адресу и не могут вызвать, попадает в реестр недействующих: восстановление сложнее закрытия.
  5. Решили закрыться — закрывайтесь официально. Ликвидация с налоговой проверкой занимает 6–12 месяцев; брошенная компания оставляет директору долги, штрафы и проблемы с визой при следующей регистрации.

0 ความคิดเห็น

เงียบในเธรดนี้

ยังไม่มีความคิดเห็น — เป็นคนแรก