Naem Sotrudnikov Vo V'etname: Dogovory, Vznosy I Razresenia Na Rabotu

С зарплаты сотрудника работодатель удерживает подоходный налог 20 % и перечисляет его в бюджет ежемесячно. Социальных взносов в привычном виде в Грузии нет — вместо них действует накопительная пенсионная система со взносом 2 % от работника и 2 % от работодателя. Отдельного разрешения на работу для иностранца получать не нужно: значение имеет его право на пребывание в стране.

Как оформить сотрудника по трудовому договору

1. Заключите письменный трудовой договор, если работа рассчитана больше чем на три месяца. В договоре указывают должность, размер оплаты, рабочее время, срок и порядок расторжения.
2. Пропишите испытательный срок, если он нужен: он допускается один раз и не превышает шести месяцев.
3. Оформите сотрудника в системе учёта работодателя и подключите его к расчёту зарплаты.
4. Платите зарплату в оговорённый срок — как правило, ежемесячно — и удерживайте налог при каждой выплате.
5. Ежемесячно подавайте декларацию по подоходному налогу и перечисляйте удержанное. Срок — до 15-го числа месяца, следующего за выплатой.

Договор составляют на грузинском либо двуязычным. При споре суд читает грузинскую версию, поэтому переводом занимаются до подписания, а не после.

Какие налоги и взносы платит работодатель

Платёж	Ставка	Кто платит
подоходный налог с зарплаты	20 %	удерживает работодатель из зарплаты сотрудника
пенсионный взнос работника	2 %	удерживается из зарплаты
пенсионный взнос работодателя	2 %	сверх зарплаты, за счёт компании
взнос государства	добавляется к накоплениям сотрудника	бюджет

Пенсионная система обязательна для граждан Грузии и постоянно проживающих в стране; иностранный сотрудник без такого статуса в неё не включается. Медицинское страхование сотрудников работодатель оплачивает добровольно — обязательного взноса на здравоохранение нет, поэтому корпоративная страховка здесь считается частью предложения работнику, а не обязанностью.

Отдельного налога на фонд оплаты труда в стране нет: полная стоимость сотрудника для компании — это зарплата плюс 2 % пенсионного взноса.

Как нанять иностранца

Отдельного разрешения на работу в Грузии не существует. Иностранец вправе работать, если законно находится в стране: по безвизовому режиму, визе или виду на жительство. Практическая разница возникает по срокам:

• краткое пребывание — работа возможна в рамках срока законного нахождения;
• работа больше срока безвизового пребывания — оформляется вид на жительство на основании трудоустройства. Заявление подают в агентство по развитию государственных сервисов, работодатель подтверждает трудовые отношения;
• требования к работодателю — компания должна быть действующей и подтверждать оборот в расчёте на каждого иностранного сотрудника, порог установлен правилами о трудовом виде на жительство;
• зарплата иностранцу облагается так же, как местному: те же 20 % подоходного налога.

Сотрудник, работающий из Грузии на иностранную компанию, платит налоги сам — работодатель за рубежом ничего здесь не удерживает; в этом случае удобнее статус индивидуального предпринимателя.

Чем подряд отличается от трудового договора

Признак	Трудовой договор	Договор услуг или подряда
кто платит налоги	работодатель удерживает 20 %	исполнитель платит сам
отпуск, больничный, уведомление об увольнении	есть	нет
подчинение распорядку	есть	нет, важен результат
кто отвечает за инструменты и место работы	работодатель	исполнитель

Подряд удобен обеим сторонам, когда исполнитель зарегистрирован индивидуальным предпринимателем со статусом малого бизнеса: он платит налог с оборота сам, а компания не удерживает ничего. Но если по факту человек работает по вашему расписанию, на вашем оборудовании и под вашим руководством, налоговая вправе признать отношения трудовыми и доначислить налог с пеней. Признаки трудовых отношений оценивают по существу, а не по названию договора.

Правила увольнения и отпуска

Отпуск. Оплачиваемый отпуск — 24 рабочих дня в году, плюс до 15 календарных дней неоплачиваемого. Право на первый отпуск обычно возникает после одиннадцати месяцев работы, но по соглашению отпуск дают раньше.

Рабочее время. Стандартная неделя — 40 часов; в отраслях с непрерывным режимом допускается больше, с учётным периодом и компенсацией переработок. Ночная работа и работа в выходной оплачиваются повышенно.

Увольнение по инициативе работодателя. Закон даёт выбор из двух схем:

• предупредить письменно за 30 календарных дней и выплатить компенсацию не менее одной месячной зарплаты;
• предупредить за 3 календарных дня и выплатить компенсацию не менее двух месячных зарплат.

Основание указывают в уведомлении, и сотрудник вправе потребовать письменное объяснение причин. Расчёт — включая компенсацию за неиспользованный отпуск — выдают в срок, установленный договором.

Чего делать нельзя: увольнять по признакам, запрещённым законом, и оформлять сотрудника подрядчиком, чтобы обойти уведомление и компенсацию. И то и другое всплывает в трудовом споре, где работодатель доказывает свою правоту документами, а не устными договорённостями.

Сотрудник в Турции оформляется через систему социального страхования SGK до первого рабочего дня: сначала работодатель регистрирует само рабочее место, затем подаёт уведомление о приёме. Минимальная зарплата в 2026 году — 33 030,00 TL брутто и 28 075,50 TL на руки, а полная стоимость такого сотрудника для работодателя без льгот — 40 214,03 TL в месяц. Иностранца нанимают только с разрешением на работу, и для этого на рабочем месте должно быть занято не менее пяти граждан Турции.

Как оформить сотрудника: три документа и один срок

1. Уведомление о рабочем месте (isyeri bildirgesi) подаётся в SGK не позднее дня, когда выходит первый сотрудник. После него компания получает номер работодателя и доступ в кабинет SGK.
2. Уведомление о приёме (sigortali ise giris bildirgesi) подаётся не позднее чем за день до начала работы. Задним числом оформить сотрудника нельзя: незарегистрированный работник — это штраф, доначисление взносов за весь период и потеря права на льготы по взносам.
3. Трудовой договор составляется письменно; при сроке от одного года письменная форма обязательна. В нём фиксируются должность, зарплата брутто, рабочее время и место работы.

Ежемесячно бухгалтер сдаёт объединённую декларацию по зарплатам и взносам (muhtasar ve prim hizmet beyannamesi) до 26 числа следующего месяца, и в тот же срок платятся взносы.

Сколько работодатель платит сверх зарплаты

На зарплату начисляются взносы SGK и страхование от безработицы. Ориентир: около 22,5% сверх суммы брутто платит работодатель и около 15% удерживается из зарплаты работника. К этому добавляются подоходный налог и гербовый сбор с зарплаты — но зарплата в размере минимальной от них освобождена.

Показатель, 2026 год	Сумма в месяц
Минимальная зарплата брутто	33 030,00 TL
Минимальная зарплата на руки	28 075,50 TL
Полная стоимость для работодателя без льгот	40 214,03 TL
Стоимость в производстве со скидкой 5 пунктов по взносам	39 223,13 TL

Правило для расчёта бюджета простое: умножайте сумму на руки примерно на 1,4 — столько будет стоить сотрудник компании. При зарплате выше минимальной доля налогов растёт, потому что подоходный налог считается по прогрессивной шкале нарастающим итогом с начала года: в декабре с той же зарплаты на руки выходит меньше, чем в январе.

Скидки по взносам действуют не автоматически: они доступны работодателю без долгов перед SGK и налоговой, сдающему отчётность вовремя.

Что ещё положено сотруднику

• Рабочая неделя — 45 часов; сверхурочные оплачиваются с надбавкой 50%, а годовой лимит сверхурочных ограничен.
• Ежегодный отпуск — 14 дней при стаже от 1 до 5 лет, 20 дней при стаже от 5 до 15 лет и 26 дней при большем стаже. Отпуск возникает после первого отработанного года.
• Испытательный срок — до двух месяцев, по коллективному договору до четырёх.
• Выходное пособие (kidem tazminati) — 30 дней зарплаты за каждый отработанный год при увольнении не по вине сотрудника и при стаже от года. Это главная скрытая статья расходов: у сотрудника с пятилетним стажем пособие равно пяти месячным зарплатам.
• Уведомление об увольнении (ihbar) — от двух до восьми недель в зависимости от стажа, либо компенсация за этот срок.

Сколько турецких сотрудников нужно, чтобы нанять иностранца

Министерство труда рассматривает заявление на разрешение по критериям оценки. Ключевое требование: на каждого иностранного работника на рабочем месте должно приходиться не менее пяти граждан Турции, оформленных в SGK. Иностранец, который является участником компании, получает первое разрешение условно: пятерых сотрудников он обязан содержать начиная с седьмого месяца срока разрешения.

К этому добавляются финансовые условия к самой компании — на выбор один из вариантов:

• оплаченный уставный капитал не ниже установленного порога;
• либо годовая чистая выручка выше установленного порога;
• либо подтверждённый экспорт в валюте.

Пороги пересматриваются, поэтому актуальные значения смотрят в критериях оценки на сайте Министерства труда и социального обеспечения перед подачей: заявление с устаревшими цифрами отклоняют без разбора по существу.

Есть и требование к зарплате самого иностранца: она не может быть ниже кратности минимальной зарплаты, установленной для его должности. Кратность растёт с уровнем позиции — от одной минимальной зарплаты для домашнего персонала до шести с половиной для руководителей высшего звена.

Из-под требования о пяти сотрудниках выведены отдельные категории — например, часть иностранных инвесторов, супруги граждан Турции, обладатели бессрочного разрешения и участники программ прямых иностранных инвестиций.

Как оформляется разрешение на работу

Заявление подаёт работодатель, а не сам иностранец. Два маршрута:

1. Иностранец за границей. Он подаёт заявление в консульство Турции по месту жительства и получает референс-номер. В течение десяти рабочих дней работодатель подаёт электронное заявление в системе Министерства труда с этим номером.
2. Иностранец уже в Турции с действующим видом на жительство сроком не менее шести месяцев (кроме туристического). Тогда работодатель подаёт заявление напрямую, без консульства.

Что прикладывается: трудовой договор, выписка о регистрации компании и её финансовые отчёты, документы об образовании и квалификации, копия паспорта с нотариальным переводом, а для регулируемых профессий — подтверждение диплома.

Срок рассмотрения — до 30 дней с момента поступления полного комплекта; заявление с недостающими документами этот срок не запускает. Первое разрешение выдаётся, как правило, на год и привязано к конкретному работодателю: смена компании требует нового разрешения. Продление подаётся не ранее чем за 60 дней до окончания и до дня истечения срока.

Пошлина за разрешение платится за каждый год срока, к ней добавляется сбор за бланк документа; тарифы обновляются в начале каждого года и публикуются налоговой службой.

Из-за чего отказывают и что делать дальше

• Не выдержано соотношение пять к одному на дату проверки — самая частая причина.
• Долги компании перед SGK или налоговой.
• Зарплата ниже кратности, установленной для должности.
• Несовпадение квалификации с заявленной должностью: диплом и опыт не подтверждают функцию.
• Неполный комплект документов или просроченные выписки.

На обжалование даётся 30 дней с даты вручения отказа. Возражение подаётся в то же ведомство электронно; если оно отклонено, остаётся судебный порядок. На практике быстрее устранить причину и подать заявление заново, чем оспаривать: повторная подача не ограничена.

Что учесть владельцу компании

• Штат нанимают заранее. Пятерых сотрудников набирают до подачи заявления на иностранца, а не после отказа.
• Разрешение на работу заменяет вид на жительство — отдельный ВНЖ при действующем разрешении не нужен.
• Увольнение иностранца сообщается ведомству в течение 15 дней: молчание оборачивается штрафом.
• Проверки приходят по данным SGK. Расхождение между фактически работающими людьми и списком застрахованных обнаруживается инспекцией без визита в офис.

Собственная компания даёт право на инвесторскую визу категории ĐT, но её подкатегория и длительность зависят от суммы вклада в капитал. Ключевой порог — 3 млрд ₫ (примерно 115 000 USD): при вкладе от этой суммы владелец получает визу ĐT3 и карту временного пребывания на срок до трёх лет, а также освобождается от разрешения на работу. При меньшем вкладе визу дают на срок до года, карту не оформляют, а для работы директором потребуется разрешение на работу.

Даёт ли компания право на визу

Да, но только после регистрации: сначала свидетельство об инвестициях и свидетельство о регистрации предприятия, потом приглашение от собственной компании в иммиграционное управление. Порядок такой:

1. Компания подаёт заявление на одобрение приглашения — рассмотрение 5–7 рабочих дней.
2. Вы получаете визу в консульстве Вьетнама или в аэропорту по одобрительному письму. Сбор — от 25 до 135 USD в зависимости от кратности и срока.
3. Компания подаёт документы на карту временного пребывания. Сбор — порядка 145–165 USD.

Пока компания не зарегистрирована, приглашать вас некому: планируйте въезд по деловой визе категории DN или по безвизовому режиму, если он для вашей страны есть.

Категории инвесторской визы по сумме вклада

Категория	Вклад в капитал	Срок карты временного пребывания
ĐT1	от 100 млрд ₫ либо проект в приоритетной отрасли или районе	до 10 лет
ĐT2	от 50 до 100 млрд ₫ либо приоритетная отрасль	до 5 лет
ĐT3	от 3 до 50 млрд ₫	до 3 лет
ĐT4	менее 3 млрд ₫	карта не выдаётся, виза до 12 месяцев

Вклад считается по фактически внесённому капиталу, а не по заявленному в уставе: иммиграция смотрит подтверждение зачисления денег на инвестиционный счёт. Обещание внести капитал позже визы не даёт.

Нужно ли разрешение на работу директору-собственнику

От разрешения на работу освобождены:

• владелец общества с ограниченной ответственностью или участник с вкладом от 3 млрд ₫;
• председатель или член совета директоров акционерного общества с вкладом от 3 млрд ₫;
• руководитель представительства и проектного офиса международной организации, а также ряд узких категорий: юристы с вьетнамской лицензией, внутрикорпоративные переводы в отдельных отраслях, работа менее 30 дней подряд и не более 90 дней в году.

Освобождение не означает, что делать ничего не нужно: компания подаёт заявление и получает подтверждение о том, что иностранец не подпадает под требование о разрешении на работу. Срок подтверждения — до 2 лет, рассмотрение — 5 рабочих дней.

Если ваш вклад меньше 3 млрд ₫, а вы работаете директором, оформляется обычное разрешение на работу:

1. Компания объясняет потребность в иностранном работнике — подаётся не позднее чем за 15 дней до предполагаемой даты найма.
2. Собираются документы: диплом, подтверждение опыта работы не менее трёх лет по специальности, справка о несудимости, медицинская справка, фотографии. Иностранные документы — с легализацией и заверенным переводом.
3. Заявление рассматривают 5–10 рабочих дней.
4. Разрешение выдают на срок до 2 лет, продлевают один раз ещё на 2 года, дальше оформляется новое.

Карта временного пребывания

• Оформляется после получения визы ĐT или разрешения на работу; заявителем выступает компания.
• Паспорт должен действовать не менее 13 месяцев на дату подачи.
• Нужны подтверждение регистрации по месту проживания, фотографии, анкета, документы компании.
• Срок рассмотрения — 5–7 рабочих дней.
• Карта заменяет визу: с ней въезд и выезд без дополнительных оформлений в течение всего срока действия.

Продление начинают за 30–45 дней до окончания срока. Для инвесторской карты потребуются свежая выписка из реестра предприятий и подтверждение, что компания сдаёт отчётность и платит налоги: неработающая компания — частая причина отказа в продлении.

Семья

Супруг и дети до 18 лет получают визу и карту категории TT:

• приглашение оформляет компания или сам держатель карты;
• нужны свидетельство о браке и свидетельства о рождении с легализацией и переводом;
• срок карты члена семьи не превышает срок карты основного заявителя;
• виза TT не даёт права работать: супругу для трудоустройства нужно собственное разрешение на работу и смена статуса;
• дети по карте TT спокойно зачисляются в школу — статус подтверждает законность пребывания на весь учебный год.

Из-за чего отказывают

• Капитал заявлен, но не внесён на инвестиционный счёт.
• Вид деятельности компании не соответствует заявленной должности директора.
• Просрочен предыдущий статус: сначала штраф, потом рассмотрение.
• Компания не сдаёт отчётность или числится по адресу, где её не находят при проверке.
• Документы об образовании и опыте не легализованы — самая частая причина отказа по разрешению на работу.
• Паспорт действует меньше 13 месяцев.

Своя компания в Индонезии даёт владельцу право на инвесторскую ITAS по визе E28A — при владении акциями на сумму не менее 10 млрд IDR. Она оформляется быстрее рабочей и не требует разрешения на привлечение иностранной рабочей силы. Наёмный иностранный сотрудник идёт другим путём: план найма RPTKA, ежемесячный сбор 100 USD за каждого иностранца и рабочая ITAS E23.

Какой статус пребывания даёт своя компания

Инвесторская виза E28A предназначена для вложений в индонезийский бизнес и управления собственной компанией. Что нужно:

• акции в компании на сумму не менее 10 млрд IDR или эквивалент;
• решение министерства об утверждении учреждения компании;
• паспорт со сроком не менее 6 месяцев;
• выписка по личному счёту за 3 месяца на сумму не менее 2 000 USD;
• выписка по счёту компании за 2 месяца.

Стоимость оформления: 7 000 000 IDR за пакет с разрешением на пребывание на год и 9 500 000 IDR — на два года. Виза действует 90 дней с даты выдачи, заявка рассматривается около пяти рабочих дней после оплаты.

Отдельный практический нюанс: владелец с долей от 1 млрд IDR, занимающий позицию директора или комиссара, освобождается от ежемесячного сбора за иностранного работника — то есть управлять компанией он может без рабочего разрешения. Порог для самой инвесторской ITAS при этом остаётся выше, поэтому многие владельцы малых PT PMA оформляют себе рабочую ITAS от собственной компании, а не инвесторскую.

Как оформить рабочее разрешение для иностранного сотрудника

Порядок одинаков и для чужого сотрудника, и для себя как директора:

1. RPTKA — план привлечения иностранного работника, утверждается министерством труда. В нём указывают должность, срок, обоснование, почему нужен иностранец, и план передачи знаний местному персоналу.
2. Оплата сбора DKP-TKA — 100 USD за каждый месяц работы иностранца, платится вперёд за весь период.
3. Заявка на визу E23 через портал иммиграции; спонсор — компания.
4. Въезд и оформление ITAS, регистрация по месту жительства.

Требования к самому кандидату: профильное образование и подтверждённый опыт по специальности, а также должность, не входящая в перечень закрытых для иностранцев (кадровая служба, охрана труда и ряд других).

Какие требования по найму местных работников

Жёсткой квоты «столько-то местных на одного иностранца» в законе нет, но требование по существу есть: в плане RPTKA компания указывает местного работника-дублёра и программу передачи знаний. На практике министерство ждёт, что на каждую иностранную позицию приходится хотя бы один нанятый гражданин Индонезии.

Что ещё обязательно:

• письменная регистрация компании как работодателя и постановка сотрудников на учёт в системах социального страхования;
• соблюдение минимальной заработной платы — она устанавливается каждой провинцией и городом отдельно и пересматривается ежегодно; в Джакарте она заметно выше, чем в провинциях;
• отчётность по кадрам — обязательный отчёт работодателя о численности и составе персонала.

Какие взносы платит работодатель

Социальные взносы делятся на медицинские и трудовые. Ставки считаются от заработной платы:

Программа	Работодатель	Работник
Медицинское страхование (BPJS Kesehatan)	4 %	1 %
Пенсионные накопления (JHT)	3,7 %	2 %
Пенсионное обеспечение (JP)	2 %	1 %
Страхование от несчастного случая (JKK)	0,24–1,74 % по классу риска	—
Страхование на случай смерти (JKM)	0,3 %	—

База для медицинского страхования ограничена сверху: заработная плата свыше 12 000 000 IDR в расчёт не берётся, снизу база не может быть ниже установленного в регионе минимума. У пенсионного обеспечения свой потолок, он индексируется ежегодно.

Итого нагрузка работодателя сверх оклада — примерно 10–11 %, работника — около 4 %. Для иностранного сотрудника добавляется сбор 100 USD в месяц.

Как оформить трудовой договор

1. Определите тип договора. Срочный (PKWT) — только для работ временного характера, с ограничением по общей длительности; бессрочный (PKWTT) — всё остальное. Ошибка в типе договора превращает срочный в бессрочный автоматически, со всеми обязательствами при увольнении.
2. Составьте договор на индонезийском языке. Двуязычный вариант допустим и удобен, но в споре приоритет у индонезийской версии.
3. Включите обязательные условия: должность и место работы, размер и срок выплаты заработной платы, рабочее время, права и обязанности сторон, срок договора, условия расторжения.
4. Оформите испытательный срок правильно — он возможен только в бессрочном договоре и длится не более трёх месяцев; в срочном договоре испытательного срока не бывает.
5. Поставьте работника на учёт в системах социального страхования с первого дня и удерживайте налог с заработной платы.
6. Заведите правила внутреннего распорядка — при численности от десяти работников это обязательный документ, который регистрируется в органе по труду.

Отдельно закладывайте в бюджет религиозное пособие (THR) — обязательную выплату раз в год перед крупным религиозным праздником, размером в один месячный оклад для отработавших полный год. Это не бонус на усмотрение работодателя, а обязанность с санкцией за просрочку.

Открытие компании в Турции само по себе права на проживание не даёт. Легальный статус даёт разрешение на работу (calisma izni): для иностранца-участника компании оно оформляется от имени его же фирмы и одновременно заменяет вид на жительство. Условия: доля в компании не менее 20%, финансовые показатели фирмы выше установленного порога и пять сотрудников — граждан Турции, которых участник обязан содержать начиная с седьмого месяца срока разрешения. Решение ведомство принимает в течение 30 дней.

Даёт ли открытие компании право на ВНЖ

Нет. Иностранец вправе учредить компанию и владеть ею, находясь в стране по туристической визе или в безвизовом режиме, но пребывание от этого не продлевается. Регистрация фирмы и право проживания — две разные процедуры в двух разных ведомствах.

Легально остаться в Турции при собственной компании можно тремя путями:

1. Разрешение на работу от своей компании — основной маршрут для владельца, который сам управляет бизнесом. Разрешение действует и как вид на жительство, отдельный ВНЖ при нём не оформляется.
2. Краткосрочный вид на жительство по инвестиции — если вложения в экономику или недвижимость подтверждены и признаны ведомством. Для недвижимости действует минимальная стоимость объекта в валюте, а в отдельных районах регистрация новых видов на жительство закрыта из-за перенаселённости.
3. Обычный краткосрочный вид на жительство — по аренде жилья и страховке, без связи с бизнесом. Компания при этом остаётся источником дохода, но не основанием пребывания.

Как директору-иностранцу получить разрешение на работу

Заявление подаёт компания — от своего имени за своего участника или директора. Порядок:

1. Зарегистрируйте компанию и получите доступ работодателя в системе SGK: без номера работодателя заявление не примут.
2. Наберите штат. Пятеро сотрудников — граждан Турции оформляются в SGK; участник компании может подать заявление раньше, но с седьмого месяца разрешения требование проверяется ежемесячно.
3. Подайте электронное заявление в системе Министерства труда и социального обеспечения, приложив устав, выписку из торгового реестра, финансовые отчёты, документы об образовании и паспорт с нотариальным переводом.
4. Если иностранец за границей — сначала он получает референс-номер в консульстве Турции, и у компании есть десять рабочих дней на подачу онлайн. Если он уже в Турции с видом на жительство сроком не менее шести месяцев (кроме туристического), заявление подаётся напрямую.
5. Дождитесь решения и оплатите пошлину. После оплаты документ печатается и приходит по почте на адрес компании.

Директор, который не является участником компании, проходит по общим правилам найма иностранца: пятеро граждан Турции требуются с первого дня, а зарплата не может быть ниже кратности минимальной зарплаты, установленной для руководящей должности.

Требования к капиталу и штату

Условие	Что проверяют
Доля в компании	не менее 20% уставного капитала у иностранного участника
Вклад участника	не ниже установленного минимального размера в лирах
Показатели компании	оплаченный капитал, либо годовая чистая выручка, либо подтверждённый экспорт — достаточно одного из трёх
Штат	пять граждан Турции, оформленных в SGK, с седьмого месяца разрешения
Зарплата иностранца	не ниже кратности минимальной зарплаты для его должности
Долги	отсутствие задолженности перед SGK и налоговой

Пороговые суммы капитала и выручки ведомство пересматривает, поэтому перед подачей их сверяют в критериях оценки на сайте министерства. Компания с оплаченным капиталом на бумаге, но без движения по счёту, проверку не проходит: смотрят на реальную деятельность — обороты, аренду офиса, договоры, налоговые декларации.

Виртуальный адрес — отдельный риск. Если по адресу компании нет ни офиса, ни следов работы, инспекция фиксирует это в отчёте, и заявление отклоняют.

Сроки: сколько ждать и на сколько выдают

• Рассмотрение — до 30 дней с момента подачи полного комплекта. Недостающий документ останавливает отсчёт, пока его не донесут.
• Первое разрешение — как правило, на один год и только у того работодателя, который подавал заявление.
• Первое продление — до двух лет, последующее — до трёх лет у того же работодателя.
• Бессрочное разрешение доступно после восьми лет законного проживания или после определённого стажа работы в стране; решение принимается по совокупности условий, автоматизма здесь нет.
• Продление подаётся не ранее чем за 60 дней до окончания срока и обязательно до дня истечения: пропуск срока означает подачу заново.

Смена работодателя, должности или места работы требует нового заявления. При увольнении компания обязана уведомить ведомство в течение 15 дней, иначе получит штраф.

Семья: кто может приехать и на каких условиях

Обладатель разрешения на работу приглашает супруга и детей до 18 лет на семейный вид на жительство (aile ikamet izni). Условия к спонсору:

• доход — не ниже минимальной зарплаты, плюс не менее трети минимальной зарплаты на каждого члена семьи;
• жильё, отвечающее санитарным нормам, с подтверждающим документом — договором аренды или выпиской о собственности;
• медицинская страховка на каждого члена семьи;
• отсутствие судимости и легальное пребывание в стране не менее года — в отдельных случаях требование стажа снимается.

Семейный вид на жительство выдаётся на срок до трёх лет, но не дольше срока разрешения спонсора. Ребёнок с таким статусом ходит в школу без отдельного разрешения; супруг вправе работать после того, как проживёт по этому статусу три года и оформит собственное разрешение на работу.

Заявление подаётся онлайн в Управление по вопросам миграции, затем — визит в отделение с оригиналами. Пошлина и стоимость бланка зависят от гражданства и срока.

Из-за чего чаще всего отказывают

• Нет пяти сотрудников на дату проверки или они оформлены на неполный день формально.
• Компания не ведёт деятельность: нулевые декларации, отсутствие оборотов, отсутствие офиса по адресу регистрации.
• Долги перед SGK или налоговой на момент рассмотрения.
• Доля участника меньше 20% или вклад ниже минимального.
• Заявленная зарплата ниже требуемой кратности минимальной зарплаты для должности.
• Ошибки в документах: несшитые переводы, отсутствие апостиля, просроченные выписки, несовпадение имени в паспорте и в реестре.

На обжалование отказа даётся 30 дней с даты вручения решения. Возражение подаётся в то же ведомство; параллельно можно устранить причину и подать заявление заново — ограничений на повторную подачу нет, и на практике это быстрее.

Что стоит спланировать заранее

• Считайте бюджет штата. Пять сотрудников на минимальной зарплате обходятся компании примерно в 200 000 TL в месяц со взносами — это обязательная часть маршрута, а не переменная.
• Не разрывайте легальное пребывание. Пока заявление рассматривается, находиться в стране нужно на законном основании: истёкшая виза обнуляет и заявление, и возможность подать снова без выезда.
• Держите документы компании актуальными. Выписка из реестра, финансовые отчёты и справка об отсутствии долгов заказываются свежими: срок годности у них короткий.

Владелец компании работает в ней легально только с двумя документами сразу: визой категории Non-Immigrant B и разрешением на работу. Визу открывают в консульстве за границей — 2 000 бат за однократную и 5 000 бат за многократную, — а продлевают уже внутри страны за 1 900 бат на год. Разрешение на работу выдаёт департамент занятости: пошлина — 3 000 бат за год, срок оформления — 3–10 рабочих дней. Директорство в компании работой без разрешения не считается: подписывать документы и вести дела без него нельзя.

Какая виза нужна владельцу и сотруднику

Ситуация	Виза	Где оформляют
Учредитель и директор своей компании	Non-Immigrant B	консульство за границей, затем продление в иммиграции
Наёмный сотрудник-иностранец	Non-Immigrant B по приглашению компании	консульство за границей
Супруг гражданина Таиланда, работающий в компании	Non-Immigrant O	консульство или смена статуса внутри страны
Специалист компании с сертификатом инвестиционного совета	Non-Immigrant B через центр обслуживания BOI	центр единого окна

Порядок для приезжающего впервые: компания готовит приглашение и пакет документов → в консульстве за границей открывается Non-B на 90 дней → по приезде подаются документы на разрешение на работу → с разрешением виза продлевается на год в иммиграции.

Продление визы делают до истечения срока, обычно за 30 дней. К нему добавляются два обязательных действия: отчёт о месте пребывания каждые 90 дней и разрешение на обратный въезд (re-entry permit), без которого выезд из страны аннулирует годовую визу.

Какие документы просят у компании

1. Свидетельство о регистрации компании и список акционеров — свежие выписки.
2. Свидетельство плательщика НДС и постановки на налоговый учёт.
3. Годовой баланс и отчёт о прибылях, декларации по налогу на прибыль и по налогу с зарплат.
4. Список сотрудников с подтверждением взносов в фонд социального обеспечения за последние месяцы.
5. Договор аренды офиса, схема проезда, фотографии здания с вывеской, входа и рабочего места будущего сотрудника.
6. Трудовой договор с указанием должности, обязанностей и оклада.
7. Штатное расписание и организационная схема.

От самого иностранца: паспорт с действующей визой Non-B, фотографии, медицинская справка из тайской больницы, диплом и резюме, а для лицензируемых профессий — подтверждение квалификации.

Сколько стоит и на какой срок выдают

Документ	Сбор	Срок действия
Заявление на разрешение на работу	100 ฿	—
Разрешение на работу	750 ฿ (3 месяца) · 1 500 ฿ (6 месяцев) · 3 000 ฿ (год)	до года, продлевается
Виза Non-B однократная	2 000 ฿	90 дней
Виза Non-B многократная	5 000 ฿	год, пребывание по 90 дней
Продление пребывания в иммиграции	1 900 ฿	год
Разрешение на обратный въезд	1 000 ฿ однократное · 3 800 ฿ многократное	до конца визы

Срок разрешения на работу не превышает срока разрешённого пребывания: если виза продлена на год, разрешение дадут на год, если пребывание истекает через полгода — на полгода.

Что делать при смене должности или увольнении

• Разрешение привязано к работодателю, должности и месту работы. Смена любого из трёх требует обращения в департамент занятости: должность и обязанности вносят изменением, смену работодателя оформляют новым разрешением.
• При увольнении разрешение на работу сдают в департамент занятости — на это отводится короткий срок, обычно до 15 дней.
• Виза аннулируется вслед за разрешением. После прекращения работы на поиск нового основания или выезд остаётся несколько дней, поэтому новое разрешение оформляют до увольнения, а не после.
• Работа не по разрешению — например, задачи, которых нет в описании должности, или работа в другом филиале — считается нарушением и штрафуется отдельно.

Из-за чего отказывают

• Не выдержано соотношение сотрудников: меньше четырёх тайских работников на одного иностранца.
• Недостаточный оплаченный капитал — меньше 2 млн бат на каждое разрешение.
• Профессия из закрытого для иностранцев списка — часть занятий по закону доступна только гражданам Таиланда.
• Компания без признаков деятельности: нулевые обороты, отсутствие взносов за сотрудников, пустой офис на фотографиях.
• Расхождения в документах: должность в договоре не совпадает с заявленной, адрес в аренде — с адресом в реестре.
• Просроченная отчётность: не сданы налоговые декларации или взносы за сотрудников.
• Квалификация не подтверждена для должности, где её требуют.

Порядок действий

1. Зарегистрируйте компанию, поставьте её на налоговый учёт и наймите тайских сотрудников с оформлением в фонде социального обеспечения.
2. Подготовьте приглашение и пакет компании, откройте визу Non-B в консульстве за границей.
3. По приезде сделайте медицинскую справку и подайте на разрешение на работу.
4. С разрешением подайте на продление пребывания на год и сразу оформите разрешение на обратный въезд.
5. Поставьте напоминания: 90-дневный отчёт, продление визы и разрешения, годовая отчётность компании.
6. Держите документы компании в порядке круглый год — продление проверяют по отчётности, а не по намерениям.

Основная ставка налога на прибыль во Вьетнаме — 20%, но с новым законом о налоге на прибыль небольшие компании платят меньше: 15% при годовой выручке до 3 млрд ₫ и 17% при выручке от 3 до 50 млрд ₫. НДС — 10%, а до конца 2026 года для большинства товаров и услуг он снижен до 8%. Ежегодный лицензионный сбор отменён с 1 января 2026 года. Отчётность сдаётся ежеквартально, годовая — до 31 марта.

Налог на прибыль

Годовая выручка	Ставка
до 3 млрд ₫	15%
от 3 до 50 млрд ₫	17%
свыше 50 млрд ₫	20%
нефть, газ, редкие ресурсы	25–50%

Выручка для определения ставки берётся за предыдущий налоговый период, поэтому первый год компания считает налог по правилам, которые ей объяснит бухгалтер до сдачи годовой декларации.

Авансовые платежи вносятся поквартально — до 30 числа месяца, следующего за кварталом, декларация по итогам года не подаётся отдельно за каждый квартал. Сумма авансов за четыре квартала должна покрывать не менее 80% годового налога, иначе на разницу начислят пени.

НДС

• Ставки — 0% (экспорт), 5% (часть продовольствия, медицинских товаров, сельскохозяйственных услуг) и 10% (всё остальное).
• Пониженные 8% действуют до 31 декабря 2026 года для большинства товаров и услуг, облагаемых по 10%. Снижение не распространяется на телекоммуникации, финансовые и банковские услуги, ценные бумаги, страхование, операции с недвижимостью, металлопродукцию и продукцию добычи, кроме угля.
• Декларация подаётся ежеквартально при выручке до 50 млрд ₫ в год и ежемесячно при большей выручке.
• Срок: до 20 числа следующего месяца при помесячной подаче и до последнего дня первого месяца следующего квартала при поквартальной.
• Входящий НДС принимается к вычету только при безналичной оплате и правильно оформленном электронном счёте-фактуре. Наличная оплата поставщику лишает вычета.

Ежегодный лицензионный сбор

Сбор, который компании платили каждый январь (2 млн ₫ при уставном капитале до 10 млрд ₫ и 3 млн ₫ сверх того), прекращён с 1 января 2026 года. Декларацию по нему за 2026 год и последующие подавать не нужно. Если вы читаете старые инструкции, где этот платёж стоит первым пунктом январского календаря, — они устарели.

Налоги и взносы с зарплат

С дохода сотрудника удерживается подоходный налог по прогрессивной шкале от 5% до 35%. С налогового периода 2026 года выросли вычеты: 15,5 млн ₫ в месяц на самого работника (186 млн ₫ в год) и 6,2 млн ₫ в месяц на каждого иждивенца.

Плательщик	Что платит	Ставка от фонда оплаты труда
Работодатель	социальное страхование, медицинское страхование, страхование от безработицы	около 21,5%
Работник	те же взносы в своей части	10,5%
Работник	подоходный налог	5–35% по шкале

Налоговый резидент — тот, кто провёл во Вьетнаме 183 дня и более за год либо имеет здесь постоянное жильё. Нерезидент платит фиксированные 20% с дохода из вьетнамских источников и вычетами не пользуется.

Отдельная строка расходов — налог у источника при выплатах иностранным подрядчикам за услуги, роялти и проценты. Он удерживается вьетнамской компанией и складывается из частей НДС и налога на прибыль; ставка зависит от вида услуги. Закладывайте его в договор заранее, иначе он ляжет на вас сверх суммы контракта.

Календарь отчётности

Отчёт	Периодичность	Срок
Декларация по НДС	квартал или месяц	последний день первого месяца следующего квартала либо 20 число следующего месяца
Подоходный налог с зарплат	квартал или месяц	те же сроки
Авансовый платёж по налогу на прибыль	квартал	30 число месяца после квартала
Годовая декларация по налогу на прибыль	год	90 дней после окончания финансового года, обычно 31 марта
Годовой отчёт по подоходному налогу	год	последний день третьего месяца после окончания года
Аудированная финансовая отчётность	год	90 дней после окончания финансового года
Отчёты по взносам	месяц	вместе с уплатой взносов

Финансовый год по умолчанию совпадает с календарным; иной год согласуется с налоговым органом заранее.

Льготы новым компаниям и зонам

Пониженные ставки и налоговые каникулы даются не по факту молодости бизнеса, а за отрасль и место:

• 10% на 15 лет — проекты в высоких технологиях, разработке программного обеспечения, научных исследованиях, а также инвестиции в районах с трудными экономическими условиями;
• 10% бессрочно — образование, здравоохранение, культура, спорт, охрана окружающей среды при выполнении условий;
• 17% на 10 лет — отдельные производственные проекты и территории;
• освобождение от налога на 4 года и половина ставки в следующие 9 лет — для проектов, попавших в верхнюю категорию приоритета;
• особые экономические и высокотехнологичные зоны дают собственный набор льгот и упрощают таможенные процедуры.

Обычная торговля, общепит, туристические услуги и консалтинг в льготный перечень не входят. Право на льготу заявляется в декларации и подтверждается свидетельством об инвестициях — задним числом её не дают.

Базовая лицензия у всех одна — NIB, единый регистрационный номер бизнеса, он выдаётся в системе OSS и заменяет прежние торговые свидетельства. Что нужно сверх него, определяет уровень риска вашего кода деятельности: при низком риске достаточно NIB, при среднем добавляется сертификат стандарта, при высоком — отдельная лицензия (izin). Уровень риска задан постановлением правительства № 5 от 2021 года и привязан к пятизначному коду KBLI, а не к размеру бизнеса.

Какая базовая лицензия нужна каждому бизнесу

Уровень риска	Что требуется	Как выдаётся
Низкий	только NIB	автоматически в OSS
Средне-низкий	NIB + сертификат стандарта	сертификат выпускается автоматически как самодекларация
Средне-высокий	NIB + сертификат стандарта с проверкой	после верификации отраслевым ведомством
Высокий	NIB + лицензия (izin)	после проверки и согласований

NIB — это и налоговая регистрация, и импортный идентификатор, и основание для найма людей. Он же нужен банку при открытии счёта, арендодателю при заключении договора и платёжным сервисам при подключении приёма оплаты.

Какие разрешения нужны для общепита и туризма

Кафе, ресторан, кофейня:

• NIB с кодом общепита и сертификат стандарта по своему уровню риска;
• санитарно-гигиенический сертификат заведения — выдаёт местная служба здравоохранения после осмотра кухни, водоснабжения и хранения продуктов;
• халяльная сертификация продукции — обязательное требование, вводимое поэтапно по категориям продуктов; для заведения это отдельная процедура с аудитом;
• разрешение на вывеску и согласование с районной администрацией в части шума и парковки;
• местный налог на общепит — его начисляют с выручки заведения и он не связан с федеральными налогами компании.

Туризм и размещение:

• регистрация туристического бизнеса — для отелей, гостевых домов, вилл, дайв-центров, турагентств; выдаётся через OSS по коду деятельности;
• сертификат стандарта отраслевого министерства туризма для соответствующих кодов;
• отдельно оформляются экскурсионная деятельность, водный транспорт и прокат — у каждого свой код и свои требования.

Что требуется для строительства и аренды жилья гостям

1. Согласование строительства (PBG) — обязательное разрешение перед началом любых работ; оно заменило прежнее разрешение IMB.
2. Сертификат пригодности к эксплуатации (SLF) — подтверждает, что готовое здание безопасно; без него легальная эксплуатация коммерческого объекта невозможна.
3. Проверка зонирования участка — жилая, коммерческая, сельскохозяйственная или зелёная зона; сдача виллы посуточно в зоне, не предназначенной для туризма, приводит к предписанию о прекращении деятельности.
4. Регистрация туристического бизнеса под кодом посуточного размещения — сдача виллы гостям считается туристической услугой, а не арендой.
5. Местный налог на размещение — начисляется с выручки от гостей.
6. Права на землю: иностранец не владеет землёй в собственности, а работает через право пользования и застройки, оформленное на компанию.

Это та часть, где чаще всего экономят и потом теряют вложенное: постройка без PBG не легализуется автоматически, а объект в неподходящей зоне не переводится в туристический одним заявлением.

Как получить разрешение на алкоголь

Продажа алкоголя лицензируется отдельно от общепита, и вид разрешения зависит от того, как вы продаёте и что именно:

• классификация напитков: группа A — от 1 до 5% этанола, группа B — свыше 5 и до 20%, группа C — свыше 20 и до 55%;
• продажа для потребления на месте (бар, ресторан) требует разрешения продавца прямой продажи, розничная продажа — разрешения розничного продавца;
• заявка подаётся через OSS в разделе дополнительных разрешений, а технические требования проверяются в системе Министерства торговли; для розницы группы A используется отдельный код деятельности;
• в пакет входят письмо-назначение от дистрибьютора или субдистрибьютора и, при продлении, акцизный номер предпринимателя (NPPBKC);
• срок рассмотрения — 5 рабочих дней после того, как документы признаны полными;
• производство алкогольных напитков закрыто для иностранных инвестиций указом № 49/2021 — импортировать и продавать можно, выпускать нельзя.

Местные правила добавляют своё: в отдельных районах и провинциях действуют ограничения по расположению точек продажи, часам и близости к школам и культовым сооружениям.

Сколько стоят и сколько ждут лицензии

Разрешение	Срок	Порядок стоимости
NIB	часы–дни	бесплатно
Сертификат стандарта (самодекларация)	сразу в OSS	бесплатно
Сертификат стандарта с верификацией	недели	сбор отраслевого ведомства
Санитарно-гигиенический сертификат	2–4 недели	местный сбор, десятки–сотни тысяч рупий
Разрешение на алкоголь	5 рабочих дней после полного пакета	местный сбор
PBG и SLF	от месяца	по расчёту от площади и класса здания
Халяльная сертификация	месяцы	по тарифу органа сертификации и аудитора

Практический порядок: сначала регистрация компании и NIB, затем помещение и его разрешения, и только потом отраслевые сертификаты, которые проверяют уже готовое место. Оплаченные заранее лицензии на адрес, который не прошёл зонирование, никто не возвращает.

Лицензируется в Грузии узкий закрытый список: банки и страхование, азартные игры, медицина и фармацевтика, добыча ресурсов, вещание, отдельные виды транспорта и образование с выдачей документа государственного образца. Кафе, магазин, студия, турагентство, консалтинг и разработка программ работают без лицензии — но у общепита есть своя обязательная процедура, и это не лицензия, а регистрация в пищевом надзоре.

Каким видам деятельности нужна лицензия

Перечень закрыт законом: чего в нём нет, то разрешения не требует. В список входят, в частности:

• банковская, страховая и микрофинансовая деятельность;
• организация азартных игр и лотерей;
• медицинская деятельность и обращение лекарственных средств, аптеки;
• добыча полезных ископаемых и использование природных ресурсов;
• теле- и радиовещание;
• воздушные, морские и отдельные виды пассажирских перевозок;
• образовательные организации, выдающие документы государственного образца;
• деятельность, связанная с оружием, взрывчатыми и ядовитыми веществами.

Остальное открывается регистрацией предприятия и постановкой на налоговый учёт — дополнительных бумаг перед началом работы не нужно.

Общепит и торговля алкоголем

Лицензии на кафе, бар или магазин продуктов нет. Вместо неё действует режим надзора за безопасностью пищи, и порядок такой:

1. Зарегистрируйте бизнес-оператора в Национальном агентстве продовольствия до начала работы, указав адрес каждого объекта — кухни, склада, точки продажи.
2. Подготовьте помещение под санитарные требования: раздельные зоны, холодильное оборудование с контролем температуры, документы поставщиков на продукты.
3. Внедрите систему контроля критических точек и ведите её записи — журналы температур, приёмки сырья, уборки. Их спрашивают на проверке в первую очередь.
4. Обеспечьте персонал медицинскими книжками и обучением по гигиене.
5. Работайте с кассовым аппаратом и выдавайте чеки с первого дня.

Отдельного разрешения на розничную продажу алкоголя в Грузии не требуется: государство регулирует эту сферу через акциз и маркировку у производителя и импортёра, а не через лицензию продавца. Что действительно ограничено — реклама алкоголя и табака и продажа несовершеннолетним.

Алкоголь собственного производства — другой случай: для производства и розлива нужны свои разрешения, акцизные марки и регистрация мощностей.

Туристическая и образовательная деятельность

• Турагентство и туроператор не лицензируются. Ответственность держится на договоре с клиентом и страховании, а не на разрешении.
• Гостиница, гостевой дом, апартаменты в аренду — регистрируются как объекты размещения; присвоение звёзд добровольное. Уточняйте муниципальные правила: в курортных городах есть требования к вывескам, парковке и вывозу мусора.
• Горный туризм и активные маршруты — отдельная зона ответственности: гиды проходят подготовку, а группы регистрируют маршрут у спасательной службы перед выходом.
• Образование. Языковые курсы, кружки и репетиторство лицензии не требуют, пока вы не выдаёте документ государственного образца. Школа, колледж и вуз проходят авторизацию в органе контроля качества образования — это долгая процедура с проверкой программ, преподавателей и помещений.
• Детский сад совмещает требования сразу двух ведомств: образовательного и пищевого надзора, если готовите еду на месте.

Как проверить, нужна ли лицензия конкретному бизнесу

1. Определите код деятельности, под который попадает ваша работа, и сверьте его с перечнем лицензируемых видов.
2. Найдите в реестре лицензий и разрешений компании, которые делают то же самое: наличие у них разрешения — прямой ответ на ваш вопрос.
3. Запросите разъяснение в профильном ведомстве письменно. Письменный ответ защищает при проверке, устная консультация — нет.
4. Проверьте муниципальный слой: вывеска, летняя веранда, размещение на тротуаре, вывоз отходов и наружная реклама согласуются с мэрией отдельно от национальных правил.

Отдельно уточните требования к помещению до подписания договора аренды: часть видов деятельности нельзя вести в жилом фонде, и переоформление обходится дороже поиска другого помещения.

Сколько стоит и сколько ждать разрешение

Сбор за лицензию зависит от её вида и установлен законом о сборах — от нескольких сотен лари за простые разрешения до сумм в тысячи лари для финансовой сферы и азартных игр. Регистрация бизнес-оператора в пищевом надзоре платы не требует.

По срокам ориентируйтесь так:

• разрешения муниципалитета — от нескольких дней до месяца;
• отраслевые лицензии — обычно около месяца с момента подачи полного пакета;
• авторизация образовательной организации — месяцы, с выездной проверкой.

Если ведомство не ответило в установленный срок, для части разрешений действует правило молчаливого согласия — считается, что разрешение выдано. Опираться на него без письменного подтверждения рискованно: получите отметку о том, что срок вышел, и сохраните её.

Из-за чего чаще всего срывается получение

• Работу начали до регистрации в пищевом надзоре — штраф выписывают при первой же проверке.
• Помещение не подходит под требования вида деятельности, а договор аренды уже подписан на год.
• В пакете нет документов на оборудование или подтверждения квалификации персонала.
• Разрешение получено на компанию, а работа идёт от другого лица — например, от индивидуального предпринимателя владельца.
• Проигнорирован муниципальный слой: вывеска и веранда согласуются отдельно, и именно по ним приходят первые претензии.

Компания, нанявшая первого сотрудника, обязана зарегистрироваться как работодатель в фонде социального обеспечения в течение 30 дней. Взнос — 5 % от зарплаты с работодателя и столько же с работника, но не более 750 бат в месяц с каждой стороны. Для разрешения на работу иностранцу компания обычно содержит четырёх тайских сотрудников на одного иностранца и имеет 2 млн бат оплаченного капитала на каждое разрешение.

Сколько тайских сотрудников нужно на одного иностранца

Правило, на которое смотрит департамент занятости:

Условие	Требование
Обычная компания	4 тайских сотрудника на 1 иностранца с разрешением на работу
Оплаченный капитал	2 млн ฿ на каждое разрешение на работу
Иностранец женат на гражданке Таиланда	капитал 1 млн ฿, требование к числу сотрудников мягче
Компания с сертификатом инвестиционного совета (BOI)	по условиям проекта, соотношение не применяется

Сотрудники должны быть настоящими: зарегистрированными в фонде социального обеспечения, с зарплатой не ниже минимальной и с ежемесячными платежами. Фиктивные сотрудники — самая частая причина отказа при продлении разрешения на работу, а с 2020-х годов ведомства сверяют данные между собой автоматически.

Регистрация в фонде социального обеспечения

1. Срок — 30 дней с даты найма первого сотрудника.
2. Где — районное отделение фонда по адресу компании либо через электронный сервис.
3. Документы — свидетельство о регистрации компании, список акционеров, копия удостоверения директора, документы по адресу, список сотрудников с зарплатами и копиями удостоверений личности.
4. Результат — номер работодателя и личные страховые номера сотрудников.

За просрочку регистрации и за неуплату взносов начисляют пени; кроме того, отсутствие регистрации закрывает дорогу к разрешению на работу для иностранца.

Сколько платят работодатель и работник

Что	Ставка	Предел
Взнос работодателя	5 % от зарплаты	не более 750 ฿ в месяц с сотрудника
Взнос работника (удерживает работодатель)	5 % от зарплаты	не более 750 ฿ в месяц
Взнос в фонд компенсаций за производственные травмы	0,2–1 % от фонда оплаты труда	зависит от вида деятельности

База для расчёта ограничена сверху: с зарплаты выше 15 000 бат взнос считают от 15 000. Платёж и отчёт сдают до 15-го числа следующего месяца.

Что сотрудник получает за эти деньги: лечение в прикреплённой больнице, оплату больничного, пособия по беременности и родам, по инвалидности, по безработице и пенсионные накопления. Иностранные сотрудники с разрешением на работу входят в систему на общих основаниях.

Какие документы оформляют при найме

• Трудовой договор — письменная форма законом не требуется, но без неё спор о зарплате и условиях решается со слов сторон.
• Копия удостоверения личности или паспорта с визой и разрешением на работу.
• Заявление о регистрации сотрудника в фонде социального обеспечения — подают в течение 30 дней с даты найма.
• Уведомление об увольнении — подают в фонд в тот же срок, иначе взносы продолжают начислять.
• Ведомость и расчётные листки — храните: их запрашивают при проверке и при продлении разрешений на работу.
• Ежемесячная декларация по налогу с зарплат — подаётся до 7-го числа следующего месяца.

Базовые нормы, о которых спрашивают чаще всего: рабочая неделя — до 48 часов, оплачиваемый отпуск — от 6 дней в год после года работы, оплачиваемый больничный — до 30 дней в год, выходное пособие при увольнении по инициативе работодателя зависит от стажа и начинается от месячной зарплаты.

Какая минимальная оплата труда

Минимальную дневную ставку устанавливает трёхсторонний комитет по заработной плате, и она различается по провинциям: в Бангкоке и туристических провинциях выше, в удалённых — ниже. Порядок величины — от примерно 340 до 400 бат в день; для отдельных профессий и отраслей действуют собственные, более высокие ставки.

Ставка меняется по решению комитета, поэтому перед наймом проверьте действующее значение для своей провинции в объявлении комитета или в отделении департамента труда. Занижение ставки — нарушение, за которое штрафуют работодателя и доначисляют разницу сотруднику.

При расчёте бюджета учитывайте, что зарплата — не единственная статья: сверху идут 5 % взноса, взнос в фонд компенсаций, а также сверхурочные по повышенному тарифу.

Порядок действий

1. Определите штат: сколько сотрудников нужно по делу и сколько — под будущие разрешения на работу.
2. Проверьте минимальную ставку в своей провинции и заложите её в фонд оплаты труда.
3. Наймите первого сотрудника и в течение 30 дней зарегистрируйте компанию как работодателя.
4. Настройте ежемесячный календарь: до 7-го — налог с зарплат, до 15-го — взносы в фонд.
5. Ведите документы по каждому сотруднику: договор, копию удостоверения, расчётные листки.
6. Перед подачей на разрешение на работу иностранцу проверьте, что четыре тайских сотрудника оформлены и взносы за них уплачены за несколько месяцев подряд.

Регистрация компании с иностранным участием под ключ стоит 1 500–4 000 USD услуг консультанта; государственные пошлины при этом почти нулевые — 100 000 ₫ за публикацию в реестре предприятий и 50 000 ₫ за свидетельство о регистрации, причём при подаче онлайн последняя не взимается. Дальше главные траты — не разовые, а ежемесячные: бухгалтерия, офис и обязательный аудит. Компания без выручки обходится в 25–70 млн ₫ в год. Пересчёт по курсу около 26 000 ₫ за доллар.

Регистрация под ключ: за что берут деньги

Что делает консультант	Цена
Свидетельство об инвестициях и свидетельство о регистрации предприятия	1 000–2 500 USD
Простая компания в торговле или консалтинге, без лицензий	1 200–2 000 USD
Отрасль с условиями: образование, туризм, логистика, общепит, электронная торговля	3 000–8 000 USD
Печать, налоговая регистрация, электронная подпись, электронные счета-фактуры	200–600 USD
Открытие банковских счетов	входит в пакет или 150–300 USD
Юридический адрес на год	300–1 200 USD

Платить консультанту необязательно, но иностранец без вьетнамского языка проходит регистрацию сам месяцами: заявления, устав и приложения подаются на вьетнамском, а инспектор отвечает письмом с замечаниями, которые ещё надо понять.

Государственные сборы

• Свидетельство о регистрации предприятия — 50 000 ₫; при подаче через национальный портал регистрации бизнеса сбор не взимается.
• Публикация сведений в национальном реестре — 100 000 ₫, обязательна.
• Свидетельство о регистрации инвестиций для компании с иностранным капиталом — государственной пошлины нет; расходы здесь на переводы, легализацию учредительных документов и нотариат: 3–10 млн ₫.
• Изменения в реестре — 50 000 ₫ за раз плюс публикация.
• Лицензионный сбор отменён. До 2026 года компании платили ежегодный сбор в 2–3 млн ₫; сбор прекращён с 1 января 2026 года, декларацию по нему подавать больше не нужно.

Бухгалтерия помесячно

Профиль компании	Стоимость сопровождения в месяц
Нет операций, нулевая отчётность	1–3 млн ₫
До 20 первичных документов, 1–3 сотрудника	3–6 млн ₫
Торговля или услуги с оборотом, 5–15 сотрудников	6–15 млн ₫
Импорт, экспорт, производство	15–30 млн ₫

Отдельно оплачивается годовой аудит: для компании с иностранным капиталом он обязателен независимо от размера. Небольшая фирма платит аудитору 15–40 млн ₫, компания с оборотом и складом — 40–120 млн ₫.

Штатный бухгалтер в Хошимине и Ханое стоит от 12 млн ₫ в месяц плюс взносы; главный бухгалтер с опытом работы с иностранными компаниями — 25–45 млн ₫. До появления постоянного потока документов аутсорсинг дешевле.

Ежегодные обязательные платежи

• Аудиторское заключение — 15–120 млн ₫ в зависимости от объёма учёта.
• Электронная подпись компании — продление 1–2 млн ₫ в год.
• Электронные счета-фактуры — пакет на 300–1 000 документов стоит 500 тыс. — 3 млн ₫.
• Обслуживание счёта в банке — 200–500 тыс. ₫ в месяц, плюс комиссии за переводы.
• Аренда юридического адреса — от 300 USD в год за адрес до 3–15 млн ₫ в месяц за реальный офис.
• Взносы за сотрудников — обязательное социальное, медицинское страхование и страхование от безработицы, около 21,5% сверх фонда оплаты труда.

Компания без выручки

Бездействующая фирма всё равно обязана сдавать отчётность и проходить аудит. Минимальный годовой счёт складывается так:

1. Нулевая отчётность и годовой отчёт — 12–36 млн ₫ за год.
2. Аудит — 15–30 млн ₫.
3. Электронная подпись и счета-фактуры — 2–4 млн ₫.
4. Юридический адрес — 8–20 млн ₫.

Итого 25–70 млн ₫ в год при полном отсутствии операций. Если пауза затягивается, дешевле подать уведомление о временной приостановке деятельности: на срок до года налоговые декларации не сдаются, но заявление нужно подать заранее — задним числом приостановку не оформляют.

На чём экономят при старте

• Подавайте документы онлайн — регистрационный сбор не берут.
• Не завышайте уставный капитал. Минимума для большинства видов деятельности нет, но капитал влияет на другое: от суммы вклада зависит освобождение владельца от разрешения на работу и категория инвесторской визы.
• Не покупайте лицензии впрок. Каждое лишнее направление в свидетельстве — это дополнительные условия, проверки и деньги консультанту.
• Берите бухгалтерию помесячно, без годовой предоплаты: объём документов на старте предсказать нельзя.
• Выбирайте адрес, где разрешена регистрация компании. Часть коворкингов даёт юридический адрес официально и дешевле офиса; жилая квартира для регистрации не подходит.
• Считайте не пакет, а состав. В предложениях «под ключ» часто зашиты услуги, которые вам не нужны: перевод устава на два языка, лишние печати, нотариальные копии в десяти экземплярах.

Компания с иностранным участием получает два документа подряд: инвестиционный сертификат (IRC) — одобрение самого проекта, и свидетельство о регистрации предприятия (ERC) — регистрацию юридического лица с налоговым номером. Первый рассматривают около 15 дней, второй — 3 рабочих дня. Оба выдаёт провинциальный орган регистрации по месту юридического адреса, а в промышленных и высокотехнологичных зонах — управление зоны.

Что такое инвестиционный сертификат и когда он нужен

Инвестиционный сертификат — разрешение на конкретный инвестиционный проект: чем компания будет заниматься, где, на какие деньги и в какие сроки. В нём указывают инвестора, цели проекта, размер вложений, срок реализации и адрес.

Когда он нужен:

• создание компании с любой долей иностранного капитала;
• покупка иностранцем доли, после которой иностранное участие превышает установленный порог;
• новый проект уже существующей компании с иностранным участием;
• открытие производства в промышленной зоне.

Когда не нужен: если вьетнамская компания полностью принадлежит гражданам Вьетнама, а также при покупке небольшой доли в компании из сфер без ограничений — тогда вместо сертификата оформляют одобрение на приобретение доли.

Какие документы подаёт иностранный учредитель

На инвестиционный сертификат:

1. Заявление о реализации инвестиционного проекта по установленной форме.
2. Описание проекта: цели, масштаб, капитал, срок, потребность в персонале, оценка воздействия и эффективности.
3. Документы инвестора: копия паспорта — для физического лица; выписка из торгового реестра, устав и решение о создании компании — для юридического.
4. Подтверждение финансовой состоятельности: банковская выписка на сумму не меньше заявленного капитала либо финансовая отчётность за последние два года для компании-инвестора.
5. Документы на помещение: договор аренды и подтверждение прав арендодателя на объект.
6. Доверенность на представителя, если документы подаёт не сам инвестор.

На свидетельство о регистрации предприятия:

1. Заявление о регистрации предприятия.
2. Устав компании.
3. Список участников или акционеров.
4. Копии паспортов участников и законного представителя.
5. Копия инвестиционного сертификата.
6. Доверенность на подачу.

Нужен ли перевод и легализация

Да, для всех документов, выданных за пределами Вьетнама. Порядок такой:

1. Нотариальное заверение документа в стране выдачи.
2. Консульская легализация — Вьетнам не участвует в апостильной конвенции, поэтому штампа апостиля недостаточно: документы заверяют в министерстве иностранных дел страны выдачи и затем во вьетнамском консульстве.
3. Перевод на вьетнамский присяжным или аккредитованным переводчиком во Вьетнаме.
4. Нотариальное заверение перевода во вьетнамской нотариальной конторе.

Срок годности выписок и справок ведомство обычно ограничивает 90 днями, поэтому легализацию начинают, когда состав пакета уже определён. Паспорт учредителя-физлица легализовать не требуется, достаточно нотариально заверенной копии с переводом.

Куда подавать и можно ли онлайн

Заявление на инвестиционный сертификат подаётся в провинциальный орган регистрации инвестиций — в национальной информационной системе по иностранным инвестициям с последующей досылкой бумажного пакета. Регистрация предприятия идёт через национальный портал регистрации предприятий: онлайн-подача с электронной подписью или с подтверждённой учётной записью, результат приходит туда же.

Личное присутствие учредителя во Вьетнаме не обязательно: документы подаёт представитель по доверенности. Присутствие понадобится позже, в банке при открытии счетов, — и здесь правила зависят от банка.

Сколько ждать каждое из разрешений

Документ	Нормативный срок	Что удлиняет
Инвестиционный сертификат	около 15 дней с даты полного пакета	запрос дополнительных сведений, согласование с отраслевым ведомством для условных сфер
Свидетельство о регистрации предприятия	3 рабочих дня	ошибки в уставе, совпадение названия
Одобрение на покупку доли	около 15 дней	проверка сектора и структуры владельцев

Отсчёт начинается с даты, когда пакет принят полным. Один-два запроса на доработку в практике иностранных заявителей — норма, поэтому в план ставят не 15 дней, а 4–6 недель на оба документа.

Из-за чего возвращают документы

• Вид деятельности не соответствует условиям доступа. Заявленный код попадает в сектор с ограничением, а структура владения этому не отвечает.
• Слабое финансовое подтверждение. Выписка старше срока годности, сумма меньше заявленного капитала, счёт открыт на другое лицо.
• Проблемы с адресом. Помещение жилое, договор аренды без документов собственника, адрес совпадает с адресом компании, у которой есть налоговые долги.
• Ошибки легализации. Отсутствует консульское заверение, перевод не заверен нотариусом, документы просрочены.
• Расхождения в написании имён. Имя в паспорте, доверенности и уставе должно совпадать посимвольно, включая транслитерацию.
• Нереалистичное описание проекта. Капитал в тысячу долларов при заявленной сети магазинов вызывает запрос обоснования.

Возврат на доработку сроков не сокращает: после досылки документов отсчёт начинается заново. Дешевле один раз показать пакет местному юристу или бухгалтерской фирме, чем проходить круг во второй раз.

Компании с иностранным капиталом нужны два счёта: обычный расчётный для операций и специальный инвестиционный, через который вносится уставный капитал и выводится прибыль. Открытие занимает 1–5 рабочих дней после получения свидетельства о регистрации предприятия, законный представитель приходит в банк лично, а уставный капитал должен быть внесён в течение 90 дней с даты регистрации.

Документы для открытия счёта

• Свидетельство о регистрации предприятия — оригинал и копия.
• Свидетельство о регистрации инвестиций — для компании с иностранным участием.
• Устав компании.
• Паспорт законного представителя и, как правило, его виза или карта временного пребывания.
• Решение о назначении директора и решение учредителей об открытии счёта.
• Образцы подписей и оттиск печати компании.
• Заявление банка по его форме и анкета по правилам противодействия отмыванию — там придётся описать бизнес-модель, происхождение средств и планируемые обороты.
• Договор аренды офиса — просят не все банки, но иностранной компании его подготовить стоит.

Документы на иностранном языке банк примет только с заверенным переводом на вьетнамский или английский по своим правилам, а паспорт иногда просит нотариально заверенной копией.

Сколько это занимает

Этап	Срок
Подача документов и проверка комплекта	1 день
Проверка по правилам комплаенса	1–5 рабочих дней
Активация счёта и выдача доступа в интернет-банк	1–3 рабочих дня
Открытие инвестиционного счёта	1–5 рабочих дней после расчётного

У вьетнамских банков вопросы к иностранной структуре собственности возникают чаще, чем к местной, поэтому реальный срок для компании с иностранным капиталом — до двух недель. Спешите — начинайте открывать счёт в день получения свидетельства: девяностодневный срок на внесение капитала идёт от даты регистрации, а не от даты открытия счёта.

Нужен ли директор лично

Да, законный представитель почти всегда приходит в отделение сам: банк сверяет паспорт, снимает подпись и подписывает договор. Заочное открытие по доверенности формально возможно, но большинство банков на него не идут — им это риск по правилам идентификации клиента.

Если директор в отъезде, есть два рабочих варианта: открыть счёт после его приезда либо назначить второго законного представителя, который находится во Вьетнаме. Второй вариант удобен ещё и потому, что закон позволяет компании иметь несколько законных представителей, и подписание документов не встаёт из-за одной поездки.

Инвестиционный счёт и текущий: в чём разница

	Инвестиционный счёт	Расчётный счёт
Для чего	внесение уставного капитала, займы от учредителей, вывод прибыли и капитала за границу	ежедневные операции: выручка, оплата поставщикам, зарплаты, налоги
Валюта	обычно в валюте инвестиций, возможен парный счёт в донгах	донги и валютные счета для внешних расчётов
Обязателен ли	да, для компаний с иностранными инвестициями	да
Кто контролирует	режим валютного регулирования: каждое движение подтверждается документами	обычные банковские правила

Правило простое: деньги учредителя заходят в компанию только через инвестиционный счёт. Перевод уставного капитала на обычный расчётный счёт создаёт проблему, которую потом распутывают месяцами: банк не сможет подтвердить происхождение капитала при выводе дивидендов.

Какие банки работают с иностранными владельцами

• Крупные государственные и частные вьетнамские банки дают лучшую сеть отделений, работают со всеми налоговыми и таможенными платежами, но интерфейсы и поддержка местами только на вьетнамском.
• Иностранные банки во Вьетнаме — корейские, сингапурские, японские, британские — привычнее для иностранного владельца: англоязычный интернет-банк, менеджер, говорящий по-английски, понятные правила комплаенса. Минус — выше требования к оборотам и комиссии.
• Практика такая: расчётный счёт открывают во вьетнамском банке ради удобства платежей внутри страны, а внешнеэкономические расчёты ведут через банк с сильным международным направлением.

Спрашивайте до открытия: есть ли англоязычный интернет-банк, поддерживается ли пакетная выплата зарплат, как оформляются платежи за границу и какой у банка срок обработки валютных переводов.

Переводы за границу: лимиты, комиссии и документы

• Комиссия за международный перевод — 0,15–0,25% суммы, минимум 5–10 USD, максимум 200–300 USD, плюс телеграфные расходы.
• Отдельного лимита на сумму нет, но каждый платёж за границу подтверждается документами: контракт, инвойс, таможенная декларация для товаров, акт для услуг.
• При оплате услуг иностранному подрядчику банк попросит подтверждение уплаты налога у источника — без него платёж не пройдёт.
• Дивиденды выводятся после годового аудита и уплаты налога на прибыль, с уведомлением налогового органа заранее; перевод идёт только с инвестиционного счёта.
• Внутри страны все расчёты между резидентами ведутся в донгах: выставить счёт местному клиенту в долларах нельзя, даже если обе стороны согласны.
• Наличные операции ограничены не суммой, а последствиями: расчёты с поставщиками наличными свыше 20 млн ₫ по одной сделке лишают компанию вычета по налогу на прибыль и НДС.

У вьетнамской компании должен быть человек, отвечающий за учёт, а у компании с иностранным капиталом — ещё и ежегодный обязательный аудит, независимо от размера и оборота. Учёт ведётся по вьетнамским стандартам, на вьетнамском языке и в донгах. Годовая отчётность сдаётся в течение 90 дней после окончания финансового года, то есть обычно до 31 марта. Просрочка стоит от нескольких миллионов до десятков миллионов донгов.

Обязателен ли главный бухгалтер

Да, но с оговорками, которые экономят деньги на старте:

• Компания обязана назначить главного бухгалтера. Требования к нему: профильное образование, сертификат главного бухгалтера и стаж — два года при высшем образовании и три года при среднем специальном.
• Микро- и малые предприятия вправе вместо главного бухгалтера назначить ответственного за ведение учёта.
• Новая компания может первое время работать с ответственным за учёт, а главного бухгалтера назначить позже.
• Функцию можно передать на аутсорсинг лицензированной бухгалтерской фирме — распространённое решение для компаний с иностранным владельцем; фирма отвечает за отчётность по договору.

Чего сделать нельзя — оставить учёт вовсе без ответственного лица: за это штрафуют и компанию, и её директора.

Нужен ли ежегодный аудит

Обязательный аудит проходят компании с иностранными инвестициями, кредитные и финансовые организации, страховщики, публичные компании и предприятия с государственным участием. Иностранного владельца это касается напрямую: аудит нужен даже при нулевой выручке.

• Аудитор — только лицензированная во Вьетнаме аудиторская фирма, работающая по вьетнамским стандартам аудита.
• Заключение вместе с финансовой отчётностью подаётся в налоговый орган, орган статистики и орган по инвестициям в те же 90 дней.
• Стоимость — 15–120 млн ₫ в зависимости от объёма операций.
• Договор с аудитором заключайте в ноябре-декабре: в феврале и марте у фирм очередь, а цена выше.

Что и когда сдаётся

Отчёт	Периодичность	Срок
Декларация по НДС	квартал или месяц	последний день первого месяца следующего квартала либо 20 число следующего месяца
Подоходный налог с зарплат	квартал или месяц	те же сроки
Авансовый платёж по налогу на прибыль	квартал	30 число месяца после квартала
Отчётность по страховым взносам	месяц	вместе с перечислением взносов
Отчёт об использовании иностранной рабочей силы	полугодие	по срокам органа по труду
Годовая финансовая отчётность с аудиторским заключением	год	90 дней после окончания финансового года
Годовая декларация по налогу на прибыль	год	те же 90 дней
Годовой отчёт по подоходному налогу	год	последний день третьего месяца после окончания года
Отчёт о реализации инвестиционного проекта	квартал и год	по условиям свидетельства об инвестициях

Последняя строка — та, о которой забывают чаще всего: отчётность инвестора перед органом, выдавшим свидетельство об инвестициях, идёт отдельно от налоговой и её отсутствие всплывает при продлении визы и изменении в реестре.

Язык, валюта и хранение документов

• Язык учёта — вьетнамский. Двуязычные документы допускаются, но вьетнамская версия основная; первичные документы на иностранном языке переводятся при проверке.
• Валюта учёта — донг. Компания с преимущественно валютными операциями может вести учёт в иностранной валюте, но отчётность для государства подаётся в донгах.
• Электронные счета-фактуры обязательны, бумажные не принимаются к вычету. Формат и регистрация — через оператора, подключённого к налоговой службе.
• Сроки хранения: не менее 5 лет для документов управленческого назначения и не менее 10 лет для бухгалтерских документов, регистров и финансовой отчётности. Хранение — во Вьетнаме, включая электронные архивы.

Штрафы за просрочку

Нарушение	Штраф
Декларация подана с опозданием на 1–5 дней при смягчающих обстоятельствах	предупреждение
Опоздание на 5–30 дней	2–8 млн ₫
Опоздание на 31–90 дней	8–15 млн ₫
Опоздание более 90 дней	15–25 млн ₫
Финансовая отчётность подана с опозданием	5–20 млн ₫
Обязательный аудит не проведён	десятки миллионов ₫

Сверх штрафа начисляется пеня за просрочку уплаты налога — 0,03% в день от суммы задолженности. Повторные и грубые нарушения приводят к блокировке возможности выпускать счета-фактуры, а это останавливает работу компании полностью.

Компания без деятельности

1. Не переставайте сдавать отчётность. Нулевая декларация — тоже декларация, и штраф за её отсутствие такой же, как за отсутствие обычной.
2. Оформите приостановку деятельности, если пауза длится месяцами: уведомление подаётся не позднее чем за 3 рабочих дня до её начала, срок — до года с возможностью продления ещё на год.
3. На период приостановки налоговые декларации не подаются, но обязательства, возникшие раньше, остаются.
4. Следите за адресом и связью. Компания, которую не находят по адресу и не могут вызвать, попадает в реестр недействующих: восстановление сложнее закрытия.
5. Решили закрыться — закрывайтесь официально. Ликвидация с налоговой проверкой занимает 6–12 месяцев; брошенная компания оставляет директору долги, штрафы и проблемы с визой при следующей регистрации.

Иностранец может владеть вьетнамской компанией на 100% в большинстве сфер: торговля, производство, ИТ, консалтинг, общепит открыты полностью. Путь состоит из двух разрешений — инвестиционного сертификата (около 15 дней) и свидетельства о регистрации предприятия (3 рабочих дня), — а вместе с подготовкой документов, счётом и налоговой регистрацией занимает 2–3 месяца.

Может ли иностранец владеть компанией целиком

Да, если вид деятельности не входит в список ограниченного доступа. Вьетнам открыл иностранному капиталу основную часть экономики после вступления в ВТО, и доля 100% сегодня обычная вещь для торговых, производственных, ИТ- и консалтинговых компаний.

Ограничения сохраняются в отдельных сферах: реклама, внутренний туризм, логистика и перевозки, телекоммуникации, образование, финансы. Там либо требуется вьетнамский партнёр с определённой долей, либо действует отраслевая лицензия. Список закрытых и условных секторов ведётся приложениями к правительственному постановлению 31/2021/NĐ-CP — с ним и сверяют задуманный бизнес до подачи документов.

Из каких шагов состоит регистрация

1. Подготовка документов инвестора. Паспорт учредителя или корпоративные документы компании-учредителя, банковская выписка с подтверждением средств, договор аренды помещения под юридический адрес. Иностранные бумаги переводят на вьетнамский и легализуют.
2. Инвестиционный сертификат (IRC). Заявление подаётся в провинциальный орган регистрации инвестиций по месту юридического адреса; в промышленных зонах — в управление зоны. Срок — около 15 дней с даты полного пакета.
3. Свидетельство о регистрации предприятия (ERC). Тот же орган, срок 3 рабочих дня. В свидетельстве указывают название, адрес, капитал, законного представителя и коды деятельности; номер свидетельства служит и налоговым номером компании.
4. Печать и объявление о регистрации. Компания сама заказывает печать и определяет её образец, сведения о регистрации публикуются в национальном реестре предприятий.
5. Банковские счета. Расчётный счёт компании и отдельный инвестиционный капитальный счёт, через который вносится уставный капитал.
6. Внесение капитала. Срок — 90 дней с даты выдачи ERC.
7. Налоговая настройка. Регистрация электронной подписи, электронных счетов-фактур, оплата ежегодного лицензионного сбора, постановка на учёт по НДС.
8. Отраслевые лицензии и разрешения на работу — для лицензируемых сфер и для иностранных сотрудников.

Сколько времени занимает весь путь

Этап	Срок
Сбор, перевод и легализация документов	2–4 недели
Инвестиционный сертификат	около 15 дней
Свидетельство о регистрации предприятия	3 рабочих дня
Печать, объявление, налоговая настройка	1–2 недели
Открытие счетов	1–3 недели
Отраслевая лицензия, если нужна	от 1 месяца

Без отраслевой лицензии реальный срок до первой сделки — два месяца, с лицензией — три и больше. Дольше всего тянется то, что зависит не от ведомства: легализация документов в стране инвестора и открытие банковского счёта.

Что подготовить до подачи документов

• Юридический адрес с договором аренды и документами собственника помещения.
• Подтверждение средств — выписка со счёта инвестора на сумму не меньше заявленного капитала.
• Документы учредителя — паспорт для физического лица; выписка из реестра, устав и решение о создании — для компании.
• Легализация и перевод. Вьетнам не участвует в апостильной конвенции, поэтому иностранные документы проходят консульскую легализацию, а затем переводятся на вьетнамский с нотариальным заверением перевода.
• Название компании — проверьте по реестру предприятий, чтобы оно не совпадало с существующим.
• Коды деятельности по вьетнамскому классификатору отраслей — от них зависит и лицензирование, и налоги.

В каком порядке идут разрешения

Сначала инвестиционный сертификат, затем регистрация предприятия. Порядок обратной силы не имеет: компанию с иностранным участием не зарегистрируют без одобренного инвестиционного проекта. Отраслевые лицензии получают уже после ERC — лицензирующему органу нужен зарегистрированный юридический субъект.

Исключение — покупка доли в существующей вьетнамской компании. Тогда вместо инвестиционного сертификата оформляют одобрение на приобретение доли, а компания меняет состав участников в реестре предприятий. Такой путь бывает быстрее, но требует проверки долгов и обязательств покупаемой компании.

Когда нужен местный партнёр

Партнёр обязателен только там, где отраслевые правила ограничивают долю иностранного капитала: часть транспортных и логистических услуг, реклама, внутренний туризм, отдельные виды образовательных и информационных услуг. Доля партнёра при этом установлена нормативно, а не договором.

Во всех остальных случаях вьетнамский совладелец — вопрос удобства. Директор-резидент, бухгалтер и юрист нанимаются по трудовому договору или на аутсорсе, и передавать им долю в компании для этого не требуется. Единственное жёсткое условие закона о предприятиях — у компании должен быть законный представитель, проживающий во Вьетнаме; им может быть и сам иностранный владелец с разрешением на работу и визой.

Закрытие компании во Вьетнаме занимает от месяца до полугода и упирается не в регистратора, а в налоговую: пока инспекция не завершит окончательную выверку и не закроет налоговый номер, из реестра компанию не исключат. Услуги сопровождения обходятся примерно в 3–30 млн донгов в зависимости от состояния учёта, плюс доначисления, если они найдутся. У компании с иностранным капиталом добавляется ещё один шаг — прекращение инвестиционного проекта с возвратом оригинала инвестиционного сертификата в течение 15 дней после решения. Продажа доли идёт быстрее ликвидации и облагается налогом 20 % с разницы между ценой продажи и ценой покупки. Бросить компанию нельзя: долги, штрафы и запрет на новую регистрацию остаются на директоре и владельце.

Ликвидация по шагам

1. Решение о ликвидации. Владелец или общее собрание участников принимает решение с датой прекращения деятельности и порядком расчётов. Уведомить регистратора нужно в течение 10 дней с даты решения; статус «в процессе ликвидации» публикуют в национальном реестре предприятий в течение 3 рабочих дней.
2. Прекращение инвестиционного проекта. Компания с иностранным капиталом направляет уведомление в орган, выдавший инвестиционный сертификат, и прикладывает его оригинал — в течение 15 дней после решения.
3. Расчёты с работниками. Трудовые договоры расторгают с выплатой выходных пособий и закрытием взносов, снимают компанию с учёта в фондах соцстрахования, забирают трудовые книжки страхования у сотрудников.
4. Расчёты с кредиторами и продажа имущества. На реализацию имущества и погашение долгов закон даёт не более 6 месяцев с даты решения.
5. Окончательная выверка с налоговой. Сдают недостающие декларации, закрывают НДС и налог на прибыль, прекращают использование электронных счетов-фактур, платят долги и пени. Итог — уведомление о закрытии налогового номера.
6. Таможня и банк. Закрывают таможенный код у импортёра, затем расчётные и инвестиционный счета: остаток капитала выводят за рубеж только после налоговой очистки.
7. Подача комплекта регистратору. Документы подают в течение 5 рабочих дней после погашения всех долгов, и компанию исключают из реестра.

Весь путь занимает от 30 до 180 дней. Дольше всего идут компании с накопленными недоделками в учёте: непроведённые счета, займы от учредителя без документов, аренда без счетов-фактур.

Документы на ликвидацию

• уведомление о ликвидации и решение владельца или собрания участников;
• протокол собрания — для компании с несколькими участниками;
• отчёт о реализации имущества;
• список кредиторов и подтверждение расчётов с ними;
• список работников и подтверждение расчётов по зарплате и взносам;
• подтверждение закрытия налоговых обязательств;
• оригинал инвестиционного сертификата — для компании с иностранным капиталом;
• печать, если компания её заводила.

Какие проверки предстоят

Налоговая инспекция проводит выездную выверку за незакрытые периоды. Смотрят одно и то же:

• Расходы без первичных документов. Аренда, зарплата подрядчикам, закупки без счетов-фактур снимают из расходов и доначисляют налог на прибыль.
• Займы учредителя и движение по инвестиционному счёту. Средства, зашедшие в компанию помимо этого счёта, налоговая рассматривает как доход.
• Зарплатные налоги и взносы за иностранных сотрудников. Частая недоплата — подоходный налог с директора-иностранца, который получал вознаграждение из-за рубежа.
• Счета-фактуры. Каждая выписанная и полученная электронная счёт-фактура сверяется с декларациями.

Доначисление сопровождается штрафом за занижение и пеней за каждый день просрочки. Поэтому перед подачей на ликвидацию бухгалтерию восстанавливают, а не сдают как есть: разница в сроке — месяцы.

Продажа доли вместо закрытия

Продать компанию быстрее и дешевле, чем закрыть, если у неё есть работающие лицензии, помещение или клиенты. Порядок:

1. Проверьте устав и права других участников: у них преимущественное право выкупа доли.
2. Согласуйте цену и подпишите договор передачи доли, оформите протокол собрания участников.
3. Покупатель-иностранец сначала регистрирует приобретение доли в органе по инвестициям — эта процедура нужна до внесения изменений в реестр компании. Покупателю-вьетнамцу такая регистрация не требуется.
4. Внесите изменения в свидетельство о регистрации предприятия и в инвестиционный сертификат: новый состав участников, при необходимости новый законный представитель.
5. Рассчитайтесь и подайте налоговую декларацию по сделке.

Деньги за долю иностранный продавец получает через инвестиционный счёт компании — это условие законного вывода средств за рубеж.

Налог с продажи. Доход от передачи доли облагается по ставке 20 % с разницы между ценой продажи и ценой приобретения с учётом подтверждённых расходов. Если цену покупки или расходы подтвердить нечем, налог считают как 2 % от цены сделки. Продавец-компания платит с прироста налог на прибыль по ставке 20 %. Продажа по номиналу не освобождает от декларации: налоговая сверяет цену с балансовой стоимостью активов.

Можно ли просто перестать работать

Нет. Компания, которая не сдаёт отчётность, продолжает начислять обязательства и штрафы за каждую несданную декларацию, а налоговая переводит её в статус «не работает по заявленному адресу». Дальше:

• налоговый номер блокируют, счета-фактуры выписывать нельзя;
• регистратор запускает принудительное исключение из реестра, но долги при этом не исчезают;
• законному представителю ограничивают выезд из страны за налоговые долги;
• владелец и директор получают проблемы при регистрации следующей компании и при продлении визы.

Средний вариант — временная приостановка деятельности: её оформляют уведомлением регистратору не позднее чем за 3 рабочих дня до начала приостановки, сроком до года с возможностью продления. В этот период отчётность сдают нулевую, лицензии сохраняются. Это разумный ход, когда бизнес поставлен на паузу, а закрывать компанию рано.

Что будет с визой и разрешением на работу

Виза инвестора, рабочая виза и карта временного пребывания держатся на компании-спонсоре. При её ликвидации основание исчезает:

• разрешение на работу прекращает действовать вместе с трудовым договором, компания возвращает его в орган по труду провинции;
• карту временного пребывания сдают в иммиграционную службу, компания уведомляет её о прекращении деятельности;
• на смену статуса даётся время до конца текущего срока пребывания, но рассчитывать на полный остаток срока не стоит.

Варианты дальше: новая компания или трудоустройство с новым спонсором, виза по браку с гражданкой или гражданином Вьетнама, туристическая виза на время поиска решения. Порядок действий один — начинать переоформление до подачи документов на ликвидацию, а не после исключения компании из реестра.

Если у вас есть семья с картами пребывания как у иждивенцев, их статус прекращается вместе с вашим: школьные и медицинские вопросы решают заранее.

Юридический адрес вьетнамской компании — это конкретное помещение с полным адресом вплоть до номера дома, района и провинции. Квартира в жилом доме для регистрации не подходит: жилые помещения по закону используются для проживания, и налоговый орган такой адрес не примет. Подходят офис в бизнес-центре, помещение коммерческого назначения в смешанном здании, дом с разрешённым коммерческим использованием и рабочее место в коворкинге, если провайдер выдаёт документы на помещение.

Можно ли зарегистрировать компанию на адрес квартиры

В квартире многоквартирного жилого дома — нельзя. Это прямое ограничение жилищного законодательства, и его проверяют дважды: при регистрации компании и позже, при выездной проверке налоговой.

Где адрес всё-таки допустим:

• офисные этажи смешанных зданий — часть комплекса, отведённая под коммерческое использование по проектной документации;
• офисетели — помещения с назначением «офис» в жилом комплексе, если это подтверждено документами;
• дом или таунхаус с коммерческим назначением и согласием собственника;
• офис в бизнес-центре или производственное помещение — базовый вариант без вопросов.

Если компания уже зарегистрирована по неподходящему адресу, налоговая приостанавливает выпуск счетов-фактур до смены адреса, а смена адреса между районами тянет за собой перерегистрацию в другой налоговой инспекции.

Какие документы на помещение просят

1. Договор аренды на компанию — с указанием адреса, срока и назначения использования. До регистрации компании договор подписывают на учредителя с последующей переуступкой либо сразу на будущую компанию.
2. Документ о праве собственности арендодателя — свидетельство о правах на объект.
3. Копия удостоверения личности или регистрационных документов арендодателя.
4. Подтверждение назначения помещения — для зданий смешанного назначения.
5. Согласие собственника на использование адреса для регистрации компании.

На этапе инвестиционного сертификата пакет документов на помещение уже нужен: адрес входит в описание проекта. Аренду поэтому подписывают до подачи заявления, а срок первого договора берут с запасом на два-три месяца оформления.

Подходит ли виртуальный офис или коворкинг

Коворкинг подходит, если оператор предоставляет договор с фиксированным рабочим местом, документы на здание и согласие на регистрацию. Крупные операторы в Хошимине, Ханое и Дананге такую услугу оформляют отдельной строкой договора.

Виртуальный офис — адрес без реального рабочего места — во Вьетнаме используется, но несёт риск. Налоговая относится к таким адресам настороженно: по ним чаще проводят выездную проверку, а компанию без представителя и вывески на месте могут отнести к не работающим по адресу с приостановкой счетов-фактур. Компаниям с иностранным участием, которым нужны лицензии и разрешения на работу, виртуальный адрес усложняет и эти процедуры.

Правило простое: чем больше у компании лицензий, сотрудников и оборота, тем менее уместен виртуальный адрес. Для лицензируемых видов деятельности — общепита, образования, медицины, розницы — он не подходит вовсе: помещение проверяет отраслевое ведомство.

Сколько стоит аренда под регистрацию

Вариант	Порядок цены в месяц
Виртуальный офис (адрес и почта)	20–80 долларов
Рабочее место в коворкинге	100–250 долларов
Отдельный кабинет в сервисном офисе	300–700 долларов
Офис в бизнес-центре	15–35 долларов за квадратный метр

Цены в центральных районах Хошимина и Ханоя выше, в Дананге и небольших городах ниже. К аренде добавляются налог на аренду, если арендодатель — физическое лицо и стороны договорились платить его от компании, эксплуатационные платежи в бизнес-центре и депозит в размере двух-трёх месячных платежей.

Договор заключают минимум на год: краткосрочная аренда на три месяца при регистрации выглядит слабо и вызывает дополнительные вопросы.

Что проверяют при выездной проверке адреса

Налоговый инспектор приезжает по адресу после регистрации — обычно в первые месяцы работы или перед подтверждением права выпускать счета-фактуры. Смотрят:

• вывеску компании с названием и налоговым номером на входе или на двери офиса;
• присутствие представителя — директора, бухгалтера или сотрудника, который может показать документы;
• договор аренды и документы на помещение в оригинале;
• признаки реальной работы — рабочие места, техника, документы, а не пустая комната;
• соответствие деятельности адресу — склад для торговой компании, кухня для общепита.

Чего делать не стоит: оставлять адрес без вывески, отключать указанный в реестре телефон, менять помещение без уведомления регистрирующего органа. Компания, признанная не работающей по адресу, теряет право выставлять счета-фактуры, а восстановление статуса занимает недели и требует объяснений в налоговой.

Иностранному капиталу во Вьетнаме открыто большинство отраслей, но есть три уровня ограничений: виды деятельности, запрещённые всем; сферы, закрытые для иностранного участия; и условные сферы, где нужен вьетнамский партнёр, минимальный капитал или отраслевая лицензия. Перечни ведутся приложениями к постановлению правительства 31/2021/NĐ-CP, и с ними сверяются до подачи документов на инвестиционный сертификат.

Что запрещено всем

Закон об инвестициях перечисляет виды деятельности, недоступные ни местным, ни иностранным компаниям:

• оборот наркотических веществ и прекурсоров из установленных перечней;
• торговля отдельными химикатами и минералами из запретных списков;
• торговля образцами дикой флоры и фауны, охраняемыми конвенциями;
• деятельность в сфере проституции, торговля людьми, тканями и органами;
• клонирование человека;
• услуги по взысканию долгов;
• торговля пиротехникой вне установленных исключений.

Что закрыто для иностранного капитала

Отдельный список сфер, где вьетнамское законодательство не допускает иностранного участия. В их числе — издание и распространение печатной продукции, вещание, нотариальные услуги, частная сыскная деятельность, работа гида по внутренним маршрутам, отдельные виды рыболовного промысла и услуги по трудоустройству граждан за рубежом.

Обход через вьетнамского номинального владельца — рискованная конструкция: доля оформлена на другого человека, и вернуть её или доказать свои права при конфликте практически невозможно.

Где нужна доля местного партнёра

Сфера	Как ограничена
Реклама	требуется совместное предприятие с вьетнамским партнёром
Внутренний туризм и турагентская деятельность	принимающий туризм — только через совместное предприятие
Транспорт и логистика	предельная доля иностранного участия по видам перевозок
Телекоммуникации с собственной инфраструктурой	доля иностранного капитала ограничена
Морские перевозки	доля ограничена
Банки и финансовые организации	совокупная доля иностранных участников ограничена

Предельные доли и условия меняются по секторам, поэтому конкретную цифру берут из действующего перечня, а не из чужой статьи: обязательства Вьетнама перед ВТО и национальные правила пересматриваются.

Какие виды деятельности лицензируются отдельно

Лицензия оформляется после регистрации компании и относится к деятельности, а не к юридическому лицу:

1. Розничная торговля. Торговая лицензия от департамента промышленности и торговли, отдельное разрешение на каждую торговую точку.
2. Общепит. Свидетельство о соответствии требованиям безопасности пищевых продуктов, разрешение на алкоголь при его продаже.
3. Образовательные услуги и языковые центры. Лицензия департамента образования с требованиями к помещению, программам и квалификации преподавателей.
4. Туризм. Лицензия туроператора с обеспечительным депозитом на банковском счёте.
5. Медицина, стоматология, аптеки. Лицензия департамента здравоохранения с проверкой помещения и дипломов персонала.
6. Транспорт и перевозки. Разрешение на перевозочную деятельность.
7. Недвижимость. Установленный минимальный уставный капитал и профильные требования.
8. Охранная деятельность, аудит, оценка, страхование. Отраслевые лицензии и требования к персоналу.

Срок получения лицензии — от нескольких недель до нескольких месяцев, и он ложится поверх регистрации компании. Аренду помещения под кафе или клинику подписывают с учётом этого: платить за простой во время лицензирования придётся из своих.

Как выбрать коды деятельности

Во Вьетнаме действует национальный классификатор отраслей: в заявлении указывают четырёхзначный код и уточняющее описание на вьетнамском. Правила разумного выбора:

• Берите шире, чем нужно сегодня. Добавить смежные коды при регистрации проще, чем менять регистрацию через полгода.
• Не берите лишнего из лицензируемых сфер. Код розничной торговли или образования обяжет получать лицензию, даже если деятельность пока не ведётся.
• Сверяйте формулировку описания. Ведомство читает не только код, но и уточнение: «консультационные услуги в области управления» и «услуги по подбору персонала» — разные вещи с разными условиями доступа.
• Проверяйте условия доступа для каждого кода. Один ограниченный код в списке заставит менять структуру владения всей компании.

Можно ли добавить новый вид деятельности позже

Можно. Компания принимает решение об изменении, подаёт уведомление в орган регистрации предприятий и вносит новые коды в реестр — процедура занимает несколько рабочих дней и пошлиной почти не облагается.

Два случая сложнее:

• Новый вид деятельности выходит за рамки инвестиционного проекта. Тогда сначала меняют инвестиционный сертификат, а это снова срок около 15 дней и проверка условий доступа.
• Новый вид лицензируется. Регистрация кода даёт право заявить деятельность, а вести её можно после получения отраслевой лицензии.

Порядок действий один и тот же: сначала бумаги, потом работа. Деятельность без нужного кода и лицензии во Вьетнаме наказывается штрафом и приостановкой, а налоговая отказывает в вычетах по расходам, не относящимся к зарегистрированным видам.

Вести бухгалтерию компании в Турции самостоятельно нельзя: закон требует, чтобы книги учёта вёл лицензированный финансовый консультант (mali musavir). Минимальный месячный тариф для Limited Sirket в 2026 году — 7 985 TL с KDV, у ИП он ниже. Счета выставляются только электронно: e-fatura обязательна при обороте свыше 3 млн TL, e-arsiv — при продаже дороже 3 000 TL покупателю вне системы. Доступ ко всем государственным сервисам идёт через e-Devlet и электронную подпись.

Нужен ли mali musavir и сколько он стоит

Бухгалтерское сопровождение обязательно для всех форм бизнеса. Limited Sirket и акционерное общество ведут учёт по методу двойной записи (bilanco esasi), ИП — по упрощённой книге (isletme defteri), но и там подпись финансового консультанта нужна для сдачи деклараций.

Минимальные тарифы утверждает профессиональный союз TURMOB, они публикуются в официальной газете и действуют с 1 января. Тариф 2026 года опубликован 17 декабря 2025 года.

Кого обслуживают	Минимальный месячный тариф 2026
Limited Sirket и акционерное общество (двойная запись)	7 985 TL с KDV
ИП на упрощённой книге	ниже тарифа компании, зависит от палаты региона

Это нижняя граница, а не рыночная цена. Реальный счёт растёт от числа операций, сотрудников, валютных расчётов и обязанностей по электронному документообороту. В Стамбуле, Анкаре и Измире компании с зарплатным штатом и импортом платят кратно больше минимума. Разовые работы — регистрация, годовой отчёт, ликвидация — оплачиваются отдельно по тому же тарифу.

Договор с консультантом заключается письменно, а его копия загружается в систему палаты. Без действующего договора налоговая не примет декларации, подписанные этим консультантом.

Что делает бухгалтер, а что остаётся на вас

Консультант ведёт книги, считает налоги, сдаёт декларации и отвечает за их корректность перед налоговой. На владельце остаётся то, что он подписывает и оплачивает:

• своевременная передача документов — если счёт не дошёл до бухгалтера, расход не попадёт в вычет;
• оплата налогов и взносов в срок: консультант присылает суммы, платит компания;
• решения общего собрания, договоры, кадровые документы;
• контроль сроков разрешений и продлений.

e-fatura: кому обязательна и как подключить

Электронная счёт-фактура e-fatura обращается между зарегистрированными в системе налогоплательщиками. Обязанность возникает по обороту:

• общий порог — 3 млн TL выручки за прошлый год: превысили по итогам 2025 года — переходите до 1 июля 2026 года;
• 500 000 TL — для интернет-торговли, торговли недвижимостью и автомобилями;
• добровольно подключиться можно с любым оборотом, и большинство подключается сразу: крупные клиенты бумажные счета не принимают.

Порядок подключения:

1. Получите электронный сертификат. Компании нужна финансовая печать (mali muhur) — её заказывают в удостоверяющем центре TUBITAK Kamu SM; ИП использует личную квалифицированную электронную подпись (e-imza). Срок изготовления — от нескольких дней до двух недель, стоимость сопоставима с месячным тарифом бухгалтера.
2. Выберите способ работы: бесплатный портал налоговой службы (подходит при десятках счетов в месяц), частный интегратор (ozel entegrator) с удобным интерфейсом и интеграцией с учётной программой либо прямая интеграция для крупных объёмов.
3. Подайте заявление на портале e-fatura с электронным сертификатом и дождитесь регистрации в реестре пользователей.
4. Проверьте контрагентов по реестру: если покупатель есть в системе e-fatura, счёт ему выставляется только так — бумажный или e-arsiv он не примет.

e-arsiv: счета тем, кого нет в системе

Покупателям вне системы e-fatura — частным лицам и мелким плательщикам — выставляется e-arsiv fatura. Оформлять её электронно обязательно, если сумма с налогами превышает 3 000 TL. Ниже порога допустим бумажный счёт, но на практике весь документооборот держат в одной системе.

К e-fatura и e-arsiv примыкает e-defter — электронные книги учёта. Подключённый к электронным счетам налогоплательщик обязан вести и книги в электронном виде; очередной этап расширения обязанности стартовал 1 января 2026 года. Загружает их бухгалтер по графику налоговой службы.

Какие кабинеты нужны предпринимателю

Система	Для чего	Как войти
e-Devlet	госуслуги в одном окне: выписки, справки, SGK, реестр компаний, судебные уведомления	пароль e-Devlet из отделения PTT, электронная подпись или мобильная подпись
Interaktif Vergi Dairesi	налоговые долги, справка об отсутствии задолженности, заявления и уведомления	код налогоплательщика и пароль либо e-Devlet
MERSIS	реестр компаний: устав, доли, изменения	e-Devlet или электронная подпись
SGK isveren sistemi	приём и увольнение сотрудников, взносы, отчёты	код работодателя и пароль
e-fatura / e-arsiv	выставление и получение счетов	mali muhur или e-imza

Пароль e-Devlet иностранец получает лично в отделении почты PTT по паспорту и своему турецкому идентификационному номеру. Это первый шаг: без него не открыть остальные кабинеты.

Как выставлять счета иностранным клиентам

Счёт зарубежному заказчику выставляется в его валюте, но в документе указываются и сумма в лирах, и курс Центробанка на дату счёта — учёт ведётся в лирах.

• Экспорт услуг (разработка, дизайн, консалтинг для нерезидента) облагается по нулевой ставке KDV, если заказчик находится за границей, услуга потребляется за пределами Турции и оплата приходит из-за рубежа. В счёте делается отметка об освобождении, а входящий KDV по расходам можно вернуть.
• Экспорт товаров оформляется отдельным типом e-fatura и сопровождается таможенной декларацией; без неё нулевая ставка не подтверждается.
• Валютная выручка зачисляется на валютный счёт компании. Экспортёрам действует требование частичной продажи валютной выручки банку — процент устанавливает Центробанк и периодически меняет, поэтому его уточняют в банке перед первым платежом.
• Платёжные сервисы (Stripe, Payoneer, Wise) выводят деньги на корпоративный счёт в Турции; для налоговой основанием остаётся ваш счёт клиенту, а не отчёт сервиса.

Что передавать бухгалтеру каждый месяц

1. Все выставленные счета и счета поставщиков за месяц.
2. Банковские выписки по всем счетам, включая валютные.
3. Чеки и квитанции на расходы, оформленные на компанию с её налоговым номером.
4. Договор аренды и подтверждение оплаты: при аренде у физического лица компания удерживает налог у источника с арендной платы.
5. Кадровые документы: приказы о приёме и увольнении, больничные, отпускные ведомости.
6. Таможенные декларации и транспортные документы при импорте и экспорте.
7. Договоры и допсоглашения, влияющие на выручку и обязательства.

Срок передачи ставят до 5–10 числа следующего месяца: декларация по зарплатам сдаётся до 26-го, по KDV — до 28-го, и бухгалтеру нужно время на проводки.

Частые ошибки

• Оплата картой владельца. Расход, оплаченный личной картой без счёта на компанию, в вычет не идёт и превращается в личные траты.
• Просроченный сертификат. Финансовая печать выдаётся на срок; истёк — счета не выставляются, а продажи останавливаются в тот же день.
• Игнорирование реестра e-fatura. Выставленный не в том формате счёт покупатель отклонит, и его придётся переоформлять задним числом с риском процедурного штрафа.
• Смена бухгалтера без передачи документов. Книги, договоры и электронные архивы принадлежат компании: при расставании их забирают по акту вместе с доступами.

Иностранцу во Вьетнаме доступны четыре рабочие конструкции: компания с ограниченной ответственностью, акционерное общество, представительство иностранной компании и её филиал. Для большинства новых бизнесов подходит компания с ограниченной ответственностью с одним участником — её открывает один человек, она ведёт любую разрешённую деятельность и требует меньше всего отчётности. Акционерное общество берут под привлечение инвесторов, представительство — под присутствие без продаж, филиал — под работу от имени зарубежной компании.

Сравнение форм

	Компания с ограниченной ответственностью	Акционерное общество	Представительство	Филиал
Сколько участников	1–50	от 3 акционеров, максимума нет	нет, это подразделение	нет, это подразделение
Может продавать и выставлять счета	да	да	нет	да, в разрешённых сферах
Ответственность	в пределах вклада	в пределах вклада	несёт материнская компания	несёт материнская компания
Привлечение инвесторов	через продажу долей с согласия участников	через выпуск и продажу акций	нет	нет
Отчётность	обычная бухгалтерия и налоги	обычная плюс требования к акционерам	упрощённая, отчёт о деятельности	бухгалтерия и налоги как у компании
Срок действия разрешения	бессрочно	бессрочно	лицензия на 5 лет с продлением	лицензия на 5 лет с продлением

Чем компания с ограниченной ответственностью отличается от акционерного общества

Главная разница — способ впустить в бизнес новых людей. В компании с ограниченной ответственностью доли передаются с согласия остальных участников и с преимущественным правом покупки: состав владельцев управляемый, посторонний в нём не появится. Акционерное общество выпускает акции, и их можно продавать свободно, а при достаточном размере — выходить на биржу.

Остальные различия следуют из этого:

• Число владельцев. У компании с ограниченной ответственностью — от 1 до 50, у акционерного общества — минимум 3 акционера без верхней границы.
• Управление. В компании достаточно директора и совета участников; акционерное общество ведёт реестр акционеров, проводит общие собрания и создаёт совет директоров.
• Отчётность. У акционерного общества больше корпоративных процедур: протоколы собраний, уведомления акционеров, раскрытие информации при определённом размере.
• Смена владельца. Долю компании передают договором с регистрацией изменений; акции — передаточным распоряжением, что быстрее.

Для бизнеса на одного-двух основателей акционерное общество избыточно: обслуживание корпоративных процедур стоит времени и денег, а преимущества проявятся только при вхождении внешних инвесторов.

Когда достаточно представительства

Представительство подходит, если зарубежная компания хочет присутствовать во Вьетнаме, но продавать пока не собирается: искать поставщиков, контролировать качество на фабриках, изучать рынок, поддерживать клиентов.

Чего представительство делать не может:

• заключать коммерческие договоры от своего имени и выставлять счета;
• получать выручку и вести торговую деятельность;
• открывать собственные производственные мощности.

Что может: арендовать офис, нанимать сотрудников, включая иностранцев с разрешением на работу, открывать счёт для расходов, представлять интересы материнской компании. Лицензия выдаётся на 5 лет с продлением, а материнская компания должна к моменту подачи существовать не меньше года.

Содержание представительства дешевле компании: налога на прибыль нет, поскольку нет выручки, остаются подоходный налог с зарплат сотрудников и страховые взносы.

Что даёт филиал

Филиал ведёт коммерческую деятельность от имени иностранной компании: продаёт, выставляет счета, платит налоги во Вьетнаме. Ответственность по его обязательствам несёт материнская компания целиком.

Ограничения делают эту форму редкой: филиалы разрешены не во всех отраслях, к материнской компании предъявляют требование по сроку работы — обычно не менее пяти лет, — а лицензия выдаётся на пять лет с продлением. Иностранные банки, страховщики и юридические фирмы работают через филиалы чаще прочих; для торговли и услуг проще открыть отдельную вьетнамскую компанию.

Какую форму выбрать одному основателю

Компанию с ограниченной ответственностью с одним участником. Она регистрируется на одного человека или на одну иностранную компанию, ведёт любую разрешённую деятельность, позволяет владельцу быть директором и получать разрешение на работу с рабочей визой.

Перечень практических плюсов:

1. Решения принимаются единолично, протоколы собраний не нужны.
2. При появлении партнёра компания превращается в общество с несколькими участниками без перерегистрации бизнеса.
3. Ответственность ограничена внесённым капиталом.
4. Требования к отчётности минимальные из всех форм, ведущих продажи.

Можно ли работать как индивидуальный предприниматель

Формат семейного предприятия — вьетнамский аналог индивидуального предпринимателя — доступен гражданам Вьетнама, и иностранцу зарегистрировать его нельзя. Схема «работаю на себя без компании» во Вьетнаме упирается ещё и в миграционные правила: разрешение на работу и рабочая виза выдаются под конкретного работодателя, а без них законных оснований для оплачиваемой деятельности нет.

Практических вариантов у одиночного предпринимателя два: своя компания с ограниченной ответственностью либо работа по трудовому договору во вьетнамской компании. Удалённая работа на зарубежного заказчика с оплатой на иностранный счёт формально в эту рамку не попадает — специальной визы для цифровых кочевников во Вьетнаме нет.