Отчётность, бухгалтерия и проверки

Главный срок для бизнеса в Грузии — 15-е число каждого месяца: до него подают ежемесячные декларации и платят налоги за предыдущий месяц. Вся отчётность идёт через личный кабинет налогоплательщика на портале Службы доходов, бумажных визитов не требуется. Индивидуальный предприниматель со статусом малого бизнеса ведёт учёт сам, компании с сотрудниками и НДС почти всегда берут бухгалтера.

Здание Дома юстиции в Тбилиси

Какую отчётность и когда сдавать

Кто вы Что сдаёте Срок
индивидуальный предприниматель со статусом малого бизнеса декларация об обороте за месяц до 15-го числа следующего месяца
работодатель декларация по подоходному налогу с зарплат до 15-го числа следующего месяца
плательщик НДС декларация по НДС до 15-го числа следующего месяца
компания декларация по налогу на прибыль ежемесячно, за месяцы с распределением прибыли и другими облагаемыми операциями
владелец имущества и транспорта в бизнесе декларация по налогу на имущество ежегодно, весной
компании, попадающие под требования учёта годовая финансовая отчётность в надзорную службу до 1 октября следующего года

Обязанность регистрироваться плательщиком НДС наступает при обороте свыше 100 000 лари за любые двенадцать последовательных месяцев. Заявление подают сразу, а не в конце года: с превышения оборота отсчёт идёт в днях, и просрочка регистрации даёт доначисление налога за весь период.

Нулевая деятельность от отчётности не освобождает — декларации подают с нулями, пока бизнес числится действующим.

Нужен ли бухгалтер и сколько стоят услуги

Без бухгалтера обходится индивидуальный предприниматель на 1 % с оборота: у него один налог, одна ежемесячная декларация и учёт поступлений. Полчаса в месяц в личном кабинете закрывают вопрос.

Бухгалтер нужен, когда появляется хотя бы одно из трёх: сотрудники, НДС, компания с распределением прибыли. Ориентиры по расходам:

  • простое обслуживание индивидуального предпринимателя — от нескольких десятков лари в месяц;
  • компания без НДС с парой сотрудников — порядка сотни-двух лари в месяц;
  • компания с НДС, импортом и штатом — несколько сотен лари в месяц и выше.

При выборе спрашивайте, входит ли в цену подача деклараций, расчёт зарплат, общение с налоговой при запросах и восстановление учёта за прошлые периоды. Доступ к личному кабинету оставляйте за собой: смена бухгалтера без своих паролей превращается в отдельную операцию.

Касса и чеки

При расчётах наличными и картой в торговой точке нужен зарегистрированный кассовый аппарат, а покупателю выдаётся чек. Порядок такой:

  1. Купите или возьмите в аренду кассовый аппарат из числа разрешённых моделей.
  2. Зарегистрируйте его в налоговой на адрес объекта — у каждой точки своя касса.
  3. Пробивайте чек в момент расчёта, а не в конце дня.
  4. Храните журнал и ленты, соблюдайте порядок при возврате товара и ошибочном чеке.

Если клиенты платят переводом на банковский счёт компании, касса не нужна — операция и так видна в выписке. Для услуг иностранным заказчикам чеки тоже не требуются, достаточно инвойса и поступления на счёт.

Контрольные закупки инспекторы делают регулярно, особенно в общепите и рознице: невыданный чек — типовое основание для штрафа.

Как проходит налоговая проверка

Проверки бывают трёх видов:

  • камеральная — по сданным декларациям, без выезда. Чаще всего заканчивается запросом пояснений и документов через личный кабинет;
  • выездная — с посещением места деятельности, изучением первичных документов, кассы, складских остатков;
  • оперативная — контрольная закупка, проверка кассы, инвентаризация, проверка оформления сотрудников.

Что делать при проверке:

  1. Проверьте у инспектора служебное удостоверение и основание проверки, зафиксируйте номер документа.
  2. Отвечайте на запросы в отведённый срок и письменно, через личный кабинет — переписка в кабинете и есть доказательство ваших действий.
  3. Давайте только запрошенные документы, а не весь архив.
  4. Получив акт, сверяйте расчёт: арифметическая ошибка встречается чаще, чем принципиальный спор.
  5. Не согласны — обжалуйте. Сначала жалоба в саму Службу доходов, затем в орган по налоговым спорам при министерстве финансов, затем в суд. Сроки обжалования короткие и указаны в акте.

При налоговой задолженности счета блокируют — это стандартная мера взыскания, а не исключительная. Отсюда практическое правило: даже спорный налог часто выгоднее уплатить и оспаривать, чем работать с арестованным счётом.

Штрафы за просрочку

  • Не сдана декларация — штраф считается процентом от суммы налога по этой декларации за каждый месяц просрочки, с верхним пределом.
  • Не уплачен налог в срок — начисляется ежедневная пеня на сумму долга, поэтому короткая просрочка стоит немного, а забытая на год — существенно.
  • Работа без кассового аппарата или без выдачи чека — фиксированный штраф, растущий при повторе.
  • Неоформленный сотрудник — доначисление подоходного налога за весь период с пеней и штрафом.
  • Просроченная регистрация плательщиком НДС — налог доначисляют с даты, когда обязанность возникла, независимо от того, брали ли вы НДС с клиентов.

Самая дешёвая страховка от этих сумм — календарь с одной датой: 15-е число. Декларация, поданная вовремя даже с ошибкой, исправляется уточнённой без штрафа за непредставление.

0 ความคิดเห็น

เงียบในเธรดนี้

ยังไม่มีความคิดเห็น — เป็นคนแรก