Название, устав и учредительные документы компании в Грузии

Учредительный комплект грузинской компании — это устав, решение учредителей и заявление о регистрации. Устав составляют на грузинском языке, подписи учредителей заверяют нотариально либо ставят прямо в Доме юстиции при регистраторе. Название проверяют на уникальность заранее: занятое имя — самая частая причина возврата заявления.

Дом юстиции в Тбилиси, где подают учредительные документы

Требования к названию

  • Название не должно повторять уже зарегистрированное в реестре предпринимателей и вводить в заблуждение схожестью.
  • В нём обязательно указывается организационно-правовая форма: შპს для ООО, სს для акционерного общества; в английском варианте — LLC и JSC.
  • Слова, создающие впечатление связи с государством или международными организациями, без разрешения использовать нельзя.
  • Название на латинице допускается, но в реестре фиксируется и грузинское написание — определите транскрипцию сами, иначе её выберет регистратор.
  • Перед подачей проверьте имя бесплатным поиском в реестре предпринимателей на сайте Национального агентства публичного реестра.

Если имя нужно занять до подачи документов, в реестре есть услуга бронирования наименования на срок за отдельный сбор.

Что должно быть в уставе

  1. Наименование и организационно-правовая форма.
  2. Юридический адрес.
  3. Данные участников и размер их долей.
  4. Размер капитала и порядок его внесения.
  5. Органы управления: директор или несколько директоров, порядок назначения, срок полномочий, право представительства — единолично или совместно.
  6. Порядок принятия решений: какие вопросы решает общее собрание, каким большинством, как оно созывается.
  7. Порядок распределения прибыли.
  8. Порядок отчуждения долей: нужно ли согласие других участников, есть ли преимущественное право.
  9. Порядок реорганизации и ликвидации.

Стандартный устав Дома юстиции подходит компании с одним участником и одним директором. Как только появляется партнёр, шаблон стоит заменить на собственный: споры между участниками разбирают по уставу, а в шаблоне на этот случай нет ничего.

Решение учредителей

Решение оформляется письменно и содержит:

  • создание компании и утверждение устава;
  • распределение долей между участниками;
  • назначение директора и срок его полномочий;
  • юридический адрес;
  • размер капитала.

Единственный учредитель оформляет то же самое как решение единственного участника. Подписи участников заверяются нотариально, если документ не подписывают лично перед регистратором.

Нотариус и перевод

  • Нотариус нужен, когда документы подписывают не в Доме юстиции: заверяются подписи на уставе, решении и доверенности.
  • Перевод на грузинский обязателен для всех иностранных документов: паспортов, доверенностей, корпоративных документов иностранного учредителя. Перевод заверяется нотариально.
  • Апостиль ставится на документы, выданные за рубежом, — на доверенность и на выписку из реестра иностранной компании. Для стран вне Гаагской конвенции — консульская легализация.

Дом юстиции оказывает услуги перевода и нотариального заверения на месте, поэтому комплект чаще всего собирают за один визит.

Как изменить учредительные документы потом

Изменения регистрируются в том же реестре и до регистрации не действуют для третьих лиц.

  1. Участники принимают решение об изменениях: новая редакция устава, смена директора, адреса, названия, состава участников или долей.
  2. Подписи на решении заверяются нотариально.
  3. Заявление и документы подаются в Доме юстиции; сбор взимается по тарифу реестра, ускоренное рассмотрение стоит дороже обычного.
  4. Запись вносится в тот же или следующий рабочий день, после чего выдаётся новая выписка.

Что важно помнить:

  • Смена директора действует для банков и контрагентов только после записи в реестре: до этого счётом распоряжается прежний директор.
  • Продажа доли оформляется договором и регистрируется; при ограничениях в уставе понадобится согласие остальных участников.
  • Смена адреса требует нового согласия собственника помещения.
  • После любой регистрации сверяйте выписку: опечатку в имени или доле исправляют через ту же процедуру и с тем же сбором.

0 ความคิดเห็น

เงียบในเธรดนี้

ยังไม่มีความคิดเห็น — เป็นคนแรก